網(wǎng)絡(luò )會(huì )計面臨的問(wèn)題與對策研究

【摘要】隨著(zhù)計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的日益完善，計算機用戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環(huán)境變化，更好地利用網(wǎng)絡(luò )帶來(lái)的優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計應運而生。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的出現，大大彌補了會(huì )計電算化的不足，成為會(huì )計發(fā)展的新趨勢。目前，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展仍然存在很多問(wèn)題和障礙，需要提出新的思路和措施�！　　娟P(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò )會(huì )計 會(huì )計信息 信息系統
　　
　　隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人類(lèi)社會(huì )經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變革，會(huì )計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò )下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）使企業(yè)全球范圍內實(shí)現信息交流和信息共享；企業(yè)內部網(wǎng)（Intranet）技術(shù)在企業(yè)管理中的運用，使企業(yè)走出封閉的“局域”系統，實(shí)現企業(yè)內部信息的對外實(shí)時(shí)開(kāi)放和企業(yè)內部所有部門(mén)的資源優(yōu)化配置；企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）則使企業(yè)對外有選擇地對合作者開(kāi)放或提供有選擇的服務(wù)，使信息共享。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的來(lái)臨必將使會(huì )計由傳統的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò )會(huì )計。
　　
　　一、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對會(huì )計基本理論的影響
　　
　　所謂網(wǎng)絡(luò )會(huì )計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的會(huì )計信息系統，是電子商務(wù)的重要組成部分，能夠幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，進(jìn)行事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理，支持電子單據與電子貨幣。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計改變了傳統的會(huì )計信息采集、處理、存儲和傳輸過(guò)程，改變了會(huì )計工作的模式和流程。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的產(chǎn)生是以現代信息技術(shù)為依托的，它不僅改變了會(huì )計信息的生成和傳播途徑，而且也給傳統會(huì )計理論特別是會(huì )計假設帶來(lái)了很大影響。
　　
　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )會(huì )計主體的模糊性
　　會(huì )計主體假設是會(huì )計假設理論中最主要的內容，它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源和進(jìn)行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)提供了基礎，也為規定有關(guān)記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎。很顯然，傳統會(huì )計的主體是明確而穩定的。而網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的主體具有模糊性、多元化和不確性，它可以沒(méi)有場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切的辦公地點(diǎn)，其經(jīng)營(yíng)行為越來(lái)越依賴(lài)于客戶(hù)，具有高度的彈性與靈活性，能夠在網(wǎng)絡(luò )空間中迅速重構和解散。但可依靠網(wǎng)絡(luò )強大的輻射能力，對其財務(wù)活動(dòng)通過(guò)遠程報表和遠程監控，使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個(gè)結點(diǎn)。
　　
　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò )會(huì )計活動(dòng)的即時(shí)性
　　傳統的持續經(jīng)營(yíng)假設是指企業(yè)將繼續存在下去，而不會(huì )在可預見(jiàn)的將來(lái)清算解散。但在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計主體利用信息技術(shù)打破聯(lián)合公司的時(shí)間間隔，進(jìn)行的多是一次性交易，完成后即解散，具有隨機性，是一種動(dòng)態(tài)的有其適應能力的臨時(shí)性組織。其生命期很短，縮短了會(huì )計的時(shí)間界限，這必然沖擊傳統的持續經(jīng)營(yíng)假設，繼之而起的應是面臨解散假設。
　　
　�。ㄈ�）會(huì )計分期的失效性
　　會(huì )計分期是持續經(jīng)營(yíng)假設下的一個(gè)必然結果，為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況，確定經(jīng)營(yíng)損益提供了前提，同時(shí)，也是權責發(fā)生制、會(huì )計要素確認、計量的依據。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò )的大規模采用，虛擬企業(yè)的交易可以在極短的時(shí)間內完成并立即解散。而電子聯(lián)機實(shí)時(shí)報告的出現，使得企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)都可將已發(fā)生的經(jīng)濟交易和事項反映在財務(wù)報告上，大大提高了會(huì )計信息的及時(shí)性。因此，在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下一個(gè)極短時(shí)間內已不需要進(jìn)行會(huì )計分期，只要把會(huì )計期間與網(wǎng)上實(shí)體的交易期間統一即可保持財務(wù)處理的完整性。
　　
　�。ㄋ模┴泿庞嬃康撵`活性
　　傳統的貨幣計量假設有兩層含義：一是假設貨幣是計量經(jīng)濟活動(dòng)及其結果的最好單位；二是幣值穩定。貨幣計量假設要求在不斷變化的經(jīng)濟時(shí)空中保持不變，有其應用上的局限性。但在網(wǎng)絡(luò )條件下，虛擬企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人力資本和無(wú)形資產(chǎn)，單純的貨幣信息已難以滿(mǎn)足使用者的信息需要，而電子聯(lián)機能夠提供大容量、高密度傳輸的各類(lèi)貨幣和非貨幣信息。網(wǎng)絡(luò )貨幣的運用加快了資金的流通速度，也在一定程度上使記賬的“幣值穩定”假設受到了沖擊。
　　
　　二、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中存在的問(wèn)題
　　
　�。ㄒ唬┬畔⒃趥鬟f過(guò)程中的完整性和真實(shí)性
　　會(huì )計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據，不得隨意泄漏、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，會(huì )計信息過(guò)分依賴(lài)于原始數據輸入的準確性，數據信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )得以傳遞，電子符號代替了會(huì )計數據，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數據流動(dòng)過(guò)程中的簽章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問(wèn)題，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì )計信息的安全受到了嚴重的挑戰。
　　
　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò )系統的安全性
　　由于網(wǎng)絡(luò )上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí)，也時(shí)刻面臨著(zhù)風(fēng)險，主要是一些非法操作，如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。病毒也是網(wǎng)絡(luò )安全的一大勁敵，隨時(shí)都可能使整個(gè)系統陷于癱瘓，影響網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的正常運行和處理。
　　
　�。ㄈ�）企業(yè)內部控制的失效風(fēng)險
　　傳統會(huì )計系統強調對業(yè)務(wù)活動(dòng)的授權批準和職責性、正確性、合法性，但是在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件中，會(huì )計信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò )系統，大量不同的會(huì )計業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，財務(wù)信息復雜，交叉速度加快，使傳統會(huì )計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來(lái)使用的靠賬簿之間互相核對實(shí)現的差錯糾正控制已經(jīng)不復存在，光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì)，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
　　
　�。ㄋ模�會(huì )計檔案的保存失效風(fēng)險
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的實(shí)施必然是對現有單機版、局域網(wǎng)絡(luò )版財務(wù)軟件和硬件系統的全面升級，但此時(shí)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件。由于數據格式、數據接口不同，數據庫被加密等原因，以前的會(huì )計信息可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統，對于隔代保存的會(huì )計檔案更不可能兼容，因而原有會(huì )計檔案在新的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統中無(wú)法查詢(xún)。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數據資料面臨著(zhù)失效風(fēng)險。
　　
　　三、解決網(wǎng)絡(luò )會(huì )計問(wèn)題的對策
　　
　　為了更好地利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計帶來(lái)的優(yōu)勢，保證信息數據質(zhì)量和安全，應從以下幾方面入手，確保網(wǎng)絡(luò )安全、有效地傳遞會(huì )計信息。
　　
　�。ㄒ唬�會(huì )計信息安全對策
　　一是加強對數據輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，大量不相同的會(huì )計業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶(hù)共享數據庫，如果內控制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統中，會(huì )直接影響會(huì )計信息的準確性。因此嚴把數據錄入關(guān)，保證數據錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前，數據要經(jīng)過(guò)檢驗，輸入工作應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進(jìn)行必要的校驗，以保證其真實(shí)可靠。二是加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時(shí)性，企業(yè)可根據實(shí)際情況采用集中分散式和授權式兩種控制方法，或者由網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器統一對各數據庫進(jìn)行管理，或者由服務(wù)器根據當時(shí)的忙閑決定是否允許訪(fǎng)問(wèn)處理。
　　
　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò )系統安全對策
　　首先，必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò )，以保證會(huì )計信息安全迅速地傳遞；其次計算機硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網(wǎng)絡(luò )安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪(fǎng)問(wèn)抵擋在內部網(wǎng)絡(luò )之外，從而起到對內部信息的保護作用。最后，及時(shí)做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件備份、系統備份、財務(wù)軟件系統備份和數據備份四個(gè)層次。
　　
　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò )系統內部控制對策
　　傳統會(huì )計系統的內部控制機制與手段已不適應網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，因此，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計信息系統必須針對網(wǎng)絡(luò )特點(diǎn)，建立適應網(wǎng)絡(luò )系統的控制體系，相應的崗位責任制和內部控制制度�？刂品秶鷳�由原來(lái)單一的財務(wù)部門(mén)轉變?yōu)樨攧?wù)部門(mén)和計算機管理部門(mén)共同控制�？刂品绞綉�由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。
　　
　�。ㄋ模�會(huì )計檔案管理對策
　　為解決好網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件對現有財務(wù)軟件的升級換代問(wèn)題，保證會(huì )計檔案數據存貯形式的連續性和一致性，必須制定和執行標準的財務(wù)軟件數據轉換接口，使不同開(kāi)發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì )計數據，便于財務(wù)軟件的升級，同時(shí)，也便于網(wǎng)絡(luò )傳送的數據、報表在銀行、財政部門(mén)相互兼容。為解決隔代數據兼容問(wèn)題，應采用多種形式的會(huì )計數據備份策略，既要輸入光盤(pán)、磁盤(pán)等光電介質(zhì)，又要按規定打印輸出，便于日后查詢(xún)和故障恢復的需要。財務(wù)軟件的升級應盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初客戶(hù)和數據量較小，易檢查，部分基礎資料可根據實(shí)際需要進(jìn)行修改，是軟件升級的最佳時(shí)機。

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