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論網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展面臨的問(wèn)題與對策
摘要:網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是近年來(lái)會(huì )計領(lǐng)域發(fā)展的一種新模式,是網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和財務(wù)會(huì )計發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的應用和發(fā)展,預示著(zhù)會(huì )計技術(shù)手段由會(huì )計電算化進(jìn)一步跨越到會(huì )計信息化階段。但網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是一個(gè)新生的事物,它本身還有許多不確定性的因素存在,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計還需要有一個(gè)逐步完善和發(fā)展的過(guò)程。關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò )會(huì )計 對策
一、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的概念
所謂網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的會(huì )計信息系統,是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
二、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的特點(diǎn)及現狀
1.網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的特點(diǎn)
計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會(huì )計領(lǐng)域中的運用,使會(huì )計信息處理有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展,為會(huì )計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。這就使網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息處理具有以下特點(diǎn):(1)實(shí)時(shí)化管理系統,使會(huì )計信息提供更及時(shí)。(2)全面反映, 使會(huì )計信息披露更全面,會(huì )計信息處理的效率提高。(3)數據和信息處理電子化,認證、計算網(wǎng)絡(luò )化,使會(huì )計信息直接在先反饋。(4)計算機資源的共享,使魁岸機信息具有更大程度的開(kāi)放和公開(kāi)。(5)會(huì )計業(yè)務(wù)的分布式處理,使之更方面,更靈活,財務(wù)管理成本更低,使企業(yè)實(shí)現低成本運營(yíng)。
總的說(shuō)來(lái),網(wǎng)絡(luò )會(huì )計減少了信息處理、傳遞上的時(shí)間差,使得信息能及時(shí)的傳送到信息使用者手中,使我們所通過(guò)信息所了解的情況能夠真實(shí)的反映當前的經(jīng)濟狀況,對信息使用者在預測、決策各個(gè)方面都能發(fā)揮積極、有效的作用。
2.網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的現狀
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在我國的運用起步較晚。因此網(wǎng)絡(luò )會(huì )計也是屬于新生事物,在一些有實(shí)力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)產(chǎn)生了一些網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的雛形,但從全社會(huì )的角度看,想要普及網(wǎng)絡(luò )會(huì )計任務(wù)還很艱巨。而運用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,主要還是借助于財務(wù)軟件。ERP 是現在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件中,應用最普遍、集財務(wù)與管理于一身的軟件系統。我國企業(yè)應用ERP 的態(tài)勢,主要向兩個(gè)方向發(fā)展,一是量的擴張,二是質(zhì)的提升。但由于我國企業(yè)數目龐大,各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場(chǎng)結構存在著(zhù)很大的差異,因此,在ERP 應用上,多數是走“量身定制”這一模式。
三、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計存在的問(wèn)題
1.會(huì )計信息的失真
(1)會(huì )計信息在傳送前就已經(jīng)失真。和傳統的會(huì )計信息失真一樣,在提供會(huì )計信息的時(shí)候,由于信息提供者的過(guò)失失真或惡意失真,而導致會(huì )計信息在還沒(méi)有經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播的時(shí)候就已經(jīng)失真了。(2)會(huì )計信息在網(wǎng)絡(luò )的傳送中失真。網(wǎng)絡(luò )可以說(shuō)是一個(gè)開(kāi)放性的領(lǐng)域。從外部來(lái)說(shuō),一些計算機高手很容易攻破安全系統, 而盜取和篡改會(huì )計信息;從內部來(lái)說(shuō),由于整個(gè)企業(yè)都是處在同一個(gè)局域網(wǎng)下,企業(yè)內部人員可以鉆一些局域網(wǎng)的空子,用非法的用戶(hù)登錄會(huì )計系統,造成會(huì )計信息的失真。(3)會(huì )計信息在保存時(shí)失真。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的會(huì )計信息和計算機聯(lián)系在一起,不僅僅局限于一些單據,因此一旦計算機磁盤(pán)發(fā)生損壞,就會(huì )造成會(huì )計數據的失真。
2.計算機系統設施問(wèn)題
(1)計算機基本的硬件設施是保證網(wǎng)絡(luò )會(huì )計正常運行的物質(zhì)條件。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來(lái)支持其運作,但目前計算機硬件的性能還沒(méi)有得到有力的保障。(2)軟件設施是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計普及的一個(gè)平臺。我國傳統的財務(wù)軟件基本上都是核算型財務(wù)軟件,處理規范,流程單一,這種以傳統財務(wù)文件居多的財務(wù)軟件,不能滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展的要求。
3.內部控制存在很大缺陷
(1)授權方式的改變,潛伏著(zhù)巨大的控制風(fēng)險。電算化會(huì )計信息系統中權限分工的主要形式是口令授權?诹畲娣庞谟嬎銠C系統內而不像手工操作時(shí)印章由專(zhuān)人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì )帶來(lái)巨大的隱患。(2)原始憑證數字化,使得會(huì )計信息易于被篡改或偽造。隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展,一些單位的原始憑證已經(jīng)實(shí)現數字化,電子化,即以數字形式存儲在磁性介質(zhì)上,這種無(wú)紙憑證缺乏交易處理痕跡,很容易被篡改或偽造,因而給內部會(huì )計控制帶來(lái)了新難題。(3)內部控制的程序化,有可能使同一種差錯反復產(chǎn)生。會(huì )計信息系統中具有人工控制和程序控制相結合的特點(diǎn),內部控制的有效性取決于運行的應用程序。程序一旦存在嚴重的BUG 或惡意的“陷門(mén)”,便會(huì )嚴重危害系統的安全。由于人們的依賴(lài)性以及程序運行的重復性,將導致系統多次重復同一錯誤,擴大損失,直到專(zhuān)業(yè)人員堵上這些程序漏洞為止。
4.相關(guān)人員的意識及素質(zhì)問(wèn)題
無(wú)論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò )系統,都需要人的駕馭。然而,當前人們還沒(méi)有從觀(guān)念上完全接受網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,甚至從業(yè)人員都達不到操作網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的要求,因此觀(guān)念的轉變應該是企業(yè)面臨的首要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下的會(huì )計從業(yè)人員應當熟悉計算機網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò )會(huì )計常見(jiàn)故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規,具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國際社會(huì )文化背景知識,精通會(huì )計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。
5.缺乏相關(guān)的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計法規
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計現處在開(kāi)始階段,具體在會(huì )計程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索。目前的法律及會(huì )計制度與網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展不相適應,主要表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現有的經(jīng)濟法規不能適應網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展。因此,制定既能指導網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò )會(huì )計實(shí)踐的政策、法規,是擺在會(huì )計管理部門(mén)面前的不容忽視的問(wèn)題。四、對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展中所存在問(wèn)題的一些對策
1.網(wǎng)絡(luò )安全方面
為了抵御來(lái)自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個(gè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的各個(gè)層次,包括通信平臺、網(wǎng)絡(luò )平臺、操作系統平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時(shí),在財務(wù)軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢(xún)、分析時(shí)的安全性。
提高網(wǎng)絡(luò )系統的安全防范能力,對病毒的預防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪(fǎng)問(wèn)者擋在內部網(wǎng)之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。
對于會(huì )計資料的保管采用多種形式的會(huì )計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問(wèn)題,既要輸入光盤(pán)、磁盤(pán)等光電介質(zhì),又要按規定打印輸出,便于日后查詢(xún)和故障恢復需要。
2.加強技術(shù)層面的管理
(1)硬件管理是基礎的方面首先計算機硬件要達到一定的標準,這樣才能保證網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的實(shí)施。其次,應當保證計算機機房的環(huán)境安全;再次,應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。(2)軟件發(fā)展是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展的重要支持運用軟件方面首先應考慮其功
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