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12種口腔醫學(xué)類(lèi)期刊論文時(shí)效性的調查與思考
摘要 為了解我國口腔醫學(xué)類(lèi)期刊論文的時(shí)效性,本文統計分析了12種口腔醫學(xué)類(lèi)統計源期刊2004、2005、2006年三年的論文平均發(fā)表時(shí)滯;同時(shí)統計分析了2006年臨床醫學(xué)類(lèi)(10種)、耳鼻咽喉科醫學(xué)類(lèi)(5種)、基礎醫學(xué)類(lèi)及醫學(xué)綜合類(lèi)期刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯。結果表明,口腔醫學(xué)類(lèi)期刊2005、2006年較2004年平均發(fā)表時(shí)滯有所縮短,但與其他類(lèi)期刊相比仍然偏長(cháng)。在強調科技期刊縮短論文發(fā)表時(shí)滯重要性的同時(shí),提出提高科技期刊論文時(shí)效性的措施:縮短稿件處理周期;縮短刊期,增加印張,加大信息容量;調整版式,提高信息密度以及充分利用互聯(lián)網(wǎng)等。
關(guān)鍵詞 論文發(fā)表時(shí)滯口腔醫學(xué)類(lèi)期刊統計分析
當今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛,作為科技文化知識傳播媒介的科技期刊,也要求能夠及時(shí)地報道研究成果,否則就會(huì )失去其時(shí)效性。所以提高論文發(fā)表的時(shí)效性是吸引作者投稿的重要因素,也是科技期刊提高質(zhì)量的必要條件。俗話(huà)說(shuō)“時(shí)間就是生命”,時(shí)效性就是科技期刊的生命線(xiàn)。
論文發(fā)表時(shí)滯(delay for publication of articles,DPA)是指科技期刊論文的出版日期與編輯部收到該論文的日期之時(shí)間差。它是評價(jià)科技期刊論文發(fā)表時(shí)效性的重要指標,與科技期刊的影響因子和被引頻次有密切關(guān)系[1]。目前,我國的口腔醫學(xué)發(fā)展迅速,口腔醫學(xué)類(lèi)期刊種類(lèi)較多,其中有13種是中國科技論文統計源期刊,在我國口腔醫學(xué)界的學(xué)術(shù)影響力較大,其影響因子、總被引頻次等指標均位于我國121腔醫學(xué)類(lèi)期刊的前列[2],可以代表我國口腔醫學(xué)期刊的最高水平。本文對其中12種期刊(《口腔正畸學(xué)》因未注明收稿日期而無(wú)法統計)2004、2005年及2006年的論文平均發(fā)表時(shí)滯進(jìn)行統計,同時(shí)又統計了2006年臨床醫學(xué)類(lèi)、耳鼻咽喉科醫學(xué)類(lèi)、基礎醫學(xué)類(lèi)及醫學(xué)綜合類(lèi)期刊的平均發(fā)表時(shí)滯,以期了解我國口腔醫學(xué)類(lèi)期刊論文發(fā)表時(shí)滯在整個(gè)醫藥、衛生類(lèi)的現狀以及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施。
1資料和方法
以2005年版《中國科技期刊引證報告》[2]收錄的12種口腔醫學(xué)類(lèi)統計源期刊為研究對象,這些期刊包括《中華口腔醫學(xué)雜志》、《華西13腔醫學(xué)雜志》、《實(shí)用13腔醫學(xué)雜志》、《現代口腔醫學(xué)雜志》、《口腔醫學(xué)》、《北京13腔醫學(xué)》、《12I腔頜面外科雜志》、《13腔頜面修復學(xué)雜志》、《口腔醫學(xué)研究》、《I|缶床口腔醫學(xué)雜志》、《上?谇会t學(xué)》、《牙體牙髓牙周病學(xué)雜志》,其中前4種屬于《中文核心期刊要目總覽》(2004年版)收錄期刊[3]。對這些期刊在2004年一2006年發(fā)表的全部論文的發(fā)表時(shí)滯及平均發(fā)表時(shí)滯進(jìn)行統計分析。
另外,筆者統計了2006年版《中國科技期刊引證報告》
(核心版)[4]10種臨床醫學(xué)類(lèi)期刊及5種眼科學(xué)、耳鼻咽喉科醫學(xué)類(lèi)統計源期刊以及基礎醫學(xué)類(lèi)和醫學(xué)綜合類(lèi)期刊的平均發(fā)表時(shí)滯并進(jìn)行分析。
2結果
2004-2006年12種口腔醫學(xué)類(lèi)統計源期刊論文發(fā)表時(shí)滯的統計結果見(jiàn)表1。由表1可見(jiàn),3年中12種期刊論文年平均發(fā)表時(shí)滯最短的為164天,最長(cháng)的為474天,總體平均256天。與2004年相比,多數期刊(8種)2005年的發(fā)表時(shí)滯縮短,其中《口腔頜面修復學(xué)雜志》和《實(shí)用口腔醫學(xué)雜志》分別縮短122天和72天;有4種期刊2005年的發(fā)表時(shí)滯較2004年增加,其中《現代口腔醫學(xué)雜志》增加32天。與2005年相比,2006年僅4種的發(fā)表時(shí)滯縮短;但總體上看,2006年的發(fā)表時(shí)滯與2004年相比仍略有縮短。12種期刊中《上?谇会t學(xué)》、《實(shí)用口腔醫學(xué)雜志》和《口腔頜面修復學(xué)雜志》3年來(lái)的發(fā)表時(shí)滯持續縮短,縮短天數分別為64天、77天和197天。
2006年l臨床醫學(xué)類(lèi)期刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯見(jiàn)表2。
《中華急診醫學(xué)雜志》平均發(fā)表時(shí)滯最短,為112天;《中華皮膚科雜志》最長(cháng),為270天;10種臨床醫學(xué)類(lèi)期刊平均發(fā)表時(shí)滯196天。2006年耳鼻咽喉科醫學(xué)類(lèi)期刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯為230天,其中最短132天,最長(cháng)267天,見(jiàn)表3。此外,筆者還統計了2006年基礎醫學(xué)類(lèi)及醫學(xué)綜合類(lèi)期刊的論文發(fā)表時(shí)滯,平均為171天,其中最具代表性的《中華醫院管理雜志》和《中華病理學(xué)雜志》發(fā)表時(shí)滯分別為146天和220天。
3討論
在SCI評刊指標中,影響因子和被引頻次是最重要的兩個(gè)指標,而論文的發(fā)表時(shí)滯也是重要的影響因素之一[5]。即年指標是另一項重要指標呤1,反映科技期刊論文被引用的速度,主要體現作者論文發(fā)表后當年被引用的情況。由此可見(jiàn),論文的發(fā)表時(shí)滯過(guò)長(cháng),其中的很多信息就會(huì )失去價(jià)值,論文也就失去了應用的意義,被引用的數量將大打折扣。本研究結果表明,口腔醫學(xué)類(lèi)期刊2004-2006年論文平均發(fā)表時(shí)滯為256天,其中年平均發(fā)表時(shí)滯最長(cháng)者競達到474天,這將嚴重影響期刊的即年指標。
國家科委在1994年頒布的五大類(lèi)《科技期刊質(zhì)量要求及評估標準》[6]中,將發(fā)表時(shí)滯作為評價(jià)科技期刊的標準之一,規定平均周期少于280天才可評為優(yōu),如多于380天,則為差。本研究結果顯示,基礎醫學(xué)、醫學(xué)綜合、耳鼻咽喉科醫學(xué)類(lèi)及臨床醫學(xué)類(lèi)等其他醫學(xué)類(lèi)期刊的論文發(fā)表時(shí)滯最短為112天,最長(cháng)為270天,符合科技期刊評優(yōu)標準,且其平均發(fā)表時(shí)滯都比口腔醫學(xué)期刊短;沒(méi)有大于380天的情況,而口腔醫學(xué)類(lèi)期刊就有超過(guò)400天的情況。這就要求口腔醫學(xué)類(lèi)期刊應從自身各個(gè)方面去總結及找問(wèn)題。同時(shí)向其他刊物虛心學(xué)習,從根本上做改革,促進(jìn)口腔醫學(xué)類(lèi)期刊的發(fā)展。
3.1我國科技期刊與國際著(zhù)名科技期刊論文發(fā)表時(shí)滯的差距
國際上普遍認為,科研成果的首發(fā)權以發(fā)表日期為準。論文發(fā)表不及時(shí),就會(huì )使一些本來(lái)很有意義的成果因發(fā)表時(shí)滯過(guò)長(cháng)而被別人搶先發(fā)表。所以作者為使自己的科研成果能得到及時(shí)發(fā)表,一般不會(huì )向發(fā)表時(shí)滯長(cháng)的科技期刊投稿,讀者會(huì )因為發(fā)表時(shí)滯過(guò)長(cháng),刊登的不是科研的最新成果而失去對此科技期刊的閱讀興趣,這樣會(huì )影響科技期刊的影響因子、被引頻次和訂閱數等,導致科技期刊稿源質(zhì)量下降,學(xué)術(shù)水平降低。因此,縮短論文發(fā)表時(shí)滯是很重要的。
據有關(guān)研究統計,國際上知名刊物論文的發(fā)表時(shí)滯普遍很短。Science刊登的研究論文和報告的平均發(fā)表時(shí)滯不到4個(gè)月;Cell的情況與之相似,論文的平均發(fā)表時(shí)滯是5.14月。對于很多前沿學(xué)科的最新成果,論文的發(fā)表時(shí)滯則更短[1]。我國科技期刊論文的發(fā)表時(shí)滯平均為14.1個(gè)月[5];多為月刊、雙月刊、季刊,而周刊、旬刊、半月刊很少,僅占3.86%[7]。如果研究周期與發(fā)表周期大致相同,即使它有較高的引用率,也只能出現在3年以后,其影響因子也就大大降低。所以,知識產(chǎn)生障礙在相當程度上表現在知識鑒別和出版速度上。
3.2縮短論文發(fā)表時(shí)滯的對策
本文的統計結果表明,我國12種口腔醫學(xué)類(lèi)統計源期刊論文2005、2006年的發(fā)表時(shí)滯雖然總體上較2004年有所縮短,但與臨床醫學(xué)類(lèi)等其他類(lèi)的期刊相比,論文發(fā)表時(shí)滯都偏長(cháng);與國際著(zhù)名科技期刊相比差距就更大了。這是影響我國口腔醫學(xué)期刊學(xué)術(shù)水平的一個(gè)重要因素。為縮短發(fā)表時(shí)滯,筆者經(jīng)過(guò)深入思考,提出了如下縮小信息交流時(shí)差的對策。
3.2.1縮短稿件處理周期
(1)加快稿件的處理速度,加大退稿率
很多科技期刊論文發(fā)表時(shí)滯長(cháng)的一個(gè)重要原因是稿件很多而退稿率又不高,因而稿件大量積壓。解決的方法是采取優(yōu)中取優(yōu)的方式提高采用標準,才能加大退稿率。這不但能保證稿件質(zhì)量,而且可減少稿件積壓,使優(yōu)秀稿件及時(shí)發(fā)表[8]!渡虾?谇会t學(xué)雜志》及《口腔頜面修復學(xué)雜志》自2003年引進(jìn)歸國高學(xué)歷的人才負責編輯部管理,改變工作作風(fēng),迅速將來(lái)稿初審退掉一半,留下優(yōu)秀稿件再送復審,這樣,2003年至2006年發(fā)表時(shí)滯逐年縮短,見(jiàn)表l數據。
(2)工作流程的現代化
編輯流程的快慢會(huì )直接影響論文的發(fā)表時(shí)滯。所以編輯部要采取有力措施,做到:①送審稿件要快;②抓緊退修和定稿;③及時(shí)發(fā)排、校對和付印。
《中華急診醫學(xué)雜志》在筆者統計期刊中論文平均發(fā)表時(shí)滯是最短的,為112天。他們的做法是稿件在1周內送審,要求審稿專(zhuān)家兩周內審回,送審1周即電話(huà)催要,這樣在收稿的第4周即可退修,作者修改后要求立即返回編輯部,很快就進(jìn)入編輯排版流程了。
很多國際知名科技期刊,從投稿到同行評議到編輯出版都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的。在我國,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)相對比較落后,還有一些專(zhuān)家審稿時(shí)間長(cháng),作者返修時(shí)間長(cháng),編輯部與作者通信聯(lián)絡(luò )延誤時(shí)間等原因。針對類(lèi)似問(wèn)題,《華西口腔醫學(xué)雜志》加強編輯部的信息化建設,開(kāi)展網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上審稿,用網(wǎng)絡(luò )把作者、審者、編者、讀者連接起來(lái)。在1999年編輯部?jì)炔烤瓦M(jìn)行了局域網(wǎng)建設,使用編輯部計算機管理系統,對收稿、審稿、發(fā)排等環(huán)節進(jìn)行科學(xué)化管理,實(shí)現編輯、排版、校對、出版流程的一體化,購置最新版本的飛騰排版軟件自己排版。編輯部制作網(wǎng)頁(yè)將自己刊物版面的格式上網(wǎng),錄用稿件修畢后,作者直接在網(wǎng)上下載該格式文件,然后將文稿內容拷貝到格式文件中即可。稿件返回后,編輯進(jìn)行校對,并做適當修正后即可排版。這樣,該刊在口腔醫學(xué)類(lèi)期刊中論文平均發(fā)表時(shí)滯較以前雖有很大改善,但是與《中華急診醫學(xué)雜志》、《中國循證醫學(xué)雜志》等期刊相比,還是太長(cháng)。仍需繼續努力,對編輯流程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行改進(jìn),以使論文的發(fā)表時(shí)滯進(jìn)一步縮短。
(3)編輯與審稿專(zhuān)家密切合作
在我國,一篇稿件從收稿到發(fā)表一般需要一年多時(shí)間。其中稿件在編輯部的停留時(shí)間不足1/3,更長(cháng)的時(shí)間花費在專(zhuān)家審閱和作者修改的過(guò)程中,致使發(fā)表時(shí)滯加長(cháng),降低了科技期刊的時(shí)效性和傳播效果,進(jìn)而降低了科技期刊的影響力[9]。
眾所周知,審稿是科技期刊編輯流程中極為重要的環(huán)節?萍计诳蠖疾捎“三審一定”制,其中同行專(zhuān)家的評審意見(jiàn)是評判論文學(xué)術(shù)水平和確定能否發(fā)表的主要依據。編輯承擔著(zhù)審稿的組織、設計和協(xié)調工作,加強同審稿專(zhuān)家的聯(lián)系與合作,建立良好的關(guān)系,切實(shí)做好初審工作以減輕專(zhuān)家的工作量[10]。因此,審稿專(zhuān)家的選擇是非常重要的。要動(dòng)態(tài)地掌握審稿專(zhuān)家的情況如審稿質(zhì)量、審稿態(tài)度、審稿能力和審稿時(shí)滯等,不斷更換那些鑒識能力較差、責任心不強的審稿人,及時(shí)為審稿隊伍補充新生力量[10]。及時(shí)了解專(zhuān)家的現時(shí)情況,如專(zhuān)家已出差、出國或身體不適目前不宜審稿,就可另約其他專(zhuān)家以避免延誤審稿時(shí)間。對多次承擔審稿任務(wù)、審稿質(zhì)量高又不拖時(shí)間的專(zhuān)家,編輯部應給予獎勵。
另外,為了節省審稿時(shí)間,《華西口腔醫學(xué)雜志》將每篇來(lái)稿復印三份,同時(shí)送三位專(zhuān)家審,這樣比一個(gè)專(zhuān)家審畢再送下一個(gè)要省時(shí)很多。
3.2.2縮短刊期,增加印張,加大信息容量
如果編輯力量、管理能力等條件成熟,稿源充足,且期刊影響力持續增強,預計稿源將大幅增加,可采取縮短刊期,增加印張等措施擴大科技期刊信息容量。這不僅可刊發(fā)積壓稿件,而且可吸引更多優(yōu)秀稿件;使其發(fā)展步入良性循環(huán)!吨袊C醫學(xué)雜志》自從2004年由季刊改為月刊,2006年的發(fā)表時(shí)滯縮短至119天就是一個(gè)很好的例證。還有,出版增刊、專(zhuān)輯,也可以增加期刊的年載文量,《華西口腔醫學(xué)雜志》自2000年開(kāi)始每年出版一期增刊,解決了稿件的積壓?jiǎn)?wèn)題。
3.2.3調整版式,精編細改,提高信息密度
目前,仍有不少科技期刊采用通欄排版,還有不少期刊大量的空白版面沒(méi)有利用,這造成了版面資源的極大浪費。根據眼球生理學(xué)原理,通欄版式,造成眼球左右運動(dòng)距離過(guò)大,使閱讀者閱讀不便。而且通欄排版版面利用率低。因此,可改通欄排版為雙欄或三欄排版。同時(shí),在不影響閱讀效果的前提下,對字號、行距、字距作適當調整,對于每篇文章后面的空白處,可采取下轉、上接的方式加以充分利用,以增加版面字數容量。
在不增加頁(yè)數的情況下,可對期刊改版,由原來(lái)的小16開(kāi)改為大16開(kāi)。對于篇幅過(guò)長(cháng)的稿件,基礎性的理論敘述可以省略或以文獻的形式標注,這就要求編輯在“編”字上下工夫。力爭上短稿、上好稿,以增加刊物稿件篇數,從而減少稿件積壓,提高信息密度。
另外,《中華口腔醫學(xué)雜志》編輯部開(kāi)通優(yōu)秀稿件快速發(fā)表的綠色通道。對非常優(yōu)秀且時(shí)效性較強的稿件可優(yōu)先快速發(fā)表。這樣可以使高水平稿件的發(fā)表時(shí)滯縮短到6個(gè)月以?xún),甚至更短。比如《華西口腔醫學(xué)雜志》特設“專(zhuān)欄論著(zhù)”欄目,為高水平論著(zhù)提供“直通車(chē)”服務(wù)。
綜上所述,在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,信息的傳播速度十分重要。一種新發(fā)現、新觀(guān)點(diǎn)、新成果、新技術(shù)能早一天公諸于世,就會(huì )早一天被科技工作者在實(shí)踐中推廣、運用,發(fā)揮其實(shí)際的社會(huì )作用,產(chǎn)生客觀(guān)價(jià)值。只有縮短論文發(fā)表時(shí)滯,提高論文時(shí)效性,才能進(jìn)一步提高科技期刊質(zhì)量,有力地把握住科技期刊的生命線(xiàn)。
參考文獻
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