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外語(yǔ)系英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文寫(xiě)作格式要求
1. 論文組成部分
※ 封面(Cover)
※ 標題頁(yè)(Title Page)
※ 中文摘要
※ 英文摘要(Abstract)
※ 目錄(Contents)
※ 論文正文(Body)
※ 注釋(Notes)
※ 參考文獻(Bibliography)
※ 致謝(Acknowledgements)
2. 封面
封面從湖南文理學(xué)院統一格式。
3. 標題頁(yè)
單獨起頁(yè)。本頁(yè)的內容全部居中，從上至下分別為：(1)英文標題(字母全部大寫(xiě)，三號黑體，其余用四號),(2)by+作者姓名漢語(yǔ)拼音,(3)導師姓名漢語(yǔ)拼音,(4)論文答辯年月,(5)學(xué)校名,具體格式參見(jiàn)“附：標題頁(yè)”。
4. 中文摘要
即英文摘要之漢譯。中文摘要應說(shuō)明工作目的，研究方法、成果和結論。要突出學(xué)位論文中的創(chuàng )造性成果和新見(jiàn)解，語(yǔ)言力求精練。
居中打印“摘要”二字(三號黑體)，字間空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要內容(四號宋體)，每段開(kāi)頭空二格。摘要內容后下?lián)Q行打印“關(guān)鍵詞”三字(四號黑體),空一格后為關(guān)鍵詞(四號宋體)。關(guān)鍵詞數量為3—5個(gè)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號分開(kāi)，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標點(diǎn)符號。
5. 英文摘要
單獨起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中位置注明Abstract字樣，往下至行文第一行之間空一個(gè)double space。摘要內容須能反映論文的主題思想。摘要內容書(shū)寫(xiě)完畢以后，往下空出一個(gè)double space的位置標注Key words：字樣，隨后給出能反映全文主要內容的關(guān)鍵詞3—5個(gè)。各個(gè)關(guān)鍵詞之間用逗號分開(kāi)。居中打印Abstract(三號Times New Roman字體加粗)，空一行打印英文摘要內容及關(guān)鍵詞(四號Times New Roman字體)，摘要內容每段開(kāi)頭留四個(gè)字符空格。摘要內容后下?lián)Q行打印Key words，空二個(gè)字符后關(guān)鍵詞小寫(xiě)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號分開(kāi)，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標點(diǎn)符號。
6. 目錄
單獨起頁(yè)。在啟始頁(yè)第二行居中位置注Contents字樣，往下空一個(gè)double space�？孔笪恢梅謼l目(依照其出現的先后順序)列出論文的如下各個(gè)部分：論文的各個(gè)章節標題、Notes、Bibliography、Acknowledgements，靠右注明相應的起始頁(yè)碼數。所有條目的措辭、大小寫(xiě)、以及標點(diǎn)符號與其在文章中的嚴格一致。列出論文的大標題、一級和二級節標題，逐項標明頁(yè)碼，標題應該簡(jiǎn)明扼要、點(diǎn)出各部分主要內容。
“Contents”居中(三號Times New Roman)，下空兩行為章、節、小節(靠左)及起始頁(yè)碼(靠右)。章、節、小節分別以如下方式：Chapter 1、1.1、1.1.1依次標出，章、節、小節與頁(yè)碼之間用“……”連接。
7. 論文正文
● 大章
每章(含Introduction、Conclusion)須另起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中的位置注明Chapter字樣，空一格后用阿拉伯數字標明本章序數，如Chapter 1;Chapter 5。該章標題位于下一行居中位置，第一個(gè)單詞和所有實(shí)意詞的首字母大寫(xiě)。標題往下到節標題或行文之間空一個(gè)double space。
● 節(小節)
節(小節)標題單獨占一行，用1.1、1.2、1.3……的格式編碼層次，左頂格。節與節之間空一個(gè)double space。
● 例句
例句較多時(shí)，須統一使用(1)、(2)(3)……編號。
標題：每章標題以三號Times New Roman居中打�。�“章”下空兩行為“節”以四號Times New Roman左起打印;“節”下空一行為“小節”，以四號Times New Roman左起打印。換行后空二格打印論文正文。正文采用四號Times New Roman。
8. 注釋
● 尾注
詳細注釋使用尾注形式。作為一個(gè)獨立部分，尾注須單獨起頁(yè)，在起始頁(yè)第二行居中位置注明Notes字樣。所有尾注統一用1、2、3……格式編號。
● 夾注
行文中無(wú)需特別說(shuō)明的引文或文獻指引使用夾注形式。常用格式為：
直接引文：“作者姓(著(zhù)作年代：原文頁(yè)碼)”，如：Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
轉述：“作者姓(著(zhù)作年代)”，如：In Chomsky (1981)，the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor，+pronominal].
提及：“作者姓(著(zhù)作年代)”，如：For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Aarts & Aarts(1982),Huddleston (1984)and Quirk et al (1985).
如果文獻原文為中文，則用“作者姓的拼音(漢語(yǔ)姓名、著(zhù)作年代：原文頁(yè)碼)”格式，如Wang(王力1985：67)holds that “…”。應該注意文獻目錄中必須有該中文條目，即：
王力，1985，《中國語(yǔ)言學(xué)史》，太原：山西人民出版社。
總之，要使“行文”—“夾注”—“文獻”能有機地相互照應。
9. 參考文獻
單獨起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中位置注明Bibliography字樣，往下至第一個(gè)文獻條目之間空一個(gè)double space。所列各條目必須是論文寫(xiě)作過(guò)程中參考過(guò)，并且與論文內容相關(guān)的論著(zhù)。
各條目按作者的姓氏(last name)(中文姓氏按其漢語(yǔ)拼音)的字母順序，外文文獻排前，中文文獻排后。
同一作者的不同文獻按時(shí)間先后排列，同一作者同一年代的不同論著(zhù)則在出版年代后用a、b、c……加以區別，如1998a，1998b。
每條文獻頂格寫(xiě)，回行時(shí)外文空5個(gè)字符、中文空2個(gè)漢字。
● 外文文獻格式
外文書(shū)名、博士論文名及期刊名用斜體書(shū)寫(xiě)，其中所有的實(shí)義詞首字母大寫(xiě);論文篇名用正體書(shū)寫(xiě)，僅篇名第一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)、其余(除專(zhuān)有的名詞以外)一律小寫(xiě)。各類(lèi)型的具體格式如下：
(1)期刊式一：作者姓，作者名.出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號：論文頁(yè)碼范圍。
例：Chomsky,Noam.1980.On Binding. Linguistic Inquiry 11：1—44.
(2)期刊式二：第一作者姓，第一作者名.&第二作者名 第二作者姓(以此類(lèi)推).出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號：論文頁(yè)碼范圍.
例：Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik.1997. Filters and control. Linguistic Inquiry 8: 425—504.
(3)專(zhuān)著(zhù)式：作者姓，作者名.出版年代.專(zhuān)著(zhù)名.出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky，Noam.1986a. Barriers. Cambridge, Mass：MIT Press.
Chomsky，Noam. 1986b. Knowledge of Language: It’s Nature, Origin and Use. New York : Praeger.
(4)編著(zhù)論文式：作者姓，作者名.出版年代.論文題目.In編者姓名(ed.)(兩人以上用eds.)文集名，論文頁(yè)碼范圍，出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky, Noam.1993.A minimalist program for linguistic theory. In Kenneth Hale & Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger,1—52. Cambridge, Mass.: MIT Press.
(5)博士論文式：作者姓，作者名.答辯年代.博士論文題目.Ph.D. dissertation. 學(xué)校所在城市名：學(xué)校名.
例：Stowell, Timothy. 1981 .Origins of Phrase Structure. Ph. D. dissertation. Cambridge, Mass.: MIT.
(注意：著(zhù)作者在2人以上時(shí)，格式按“期刊式二”中對作者的處理方式處理。以上各例中作者姓名的名均可采用兩種形式，即：完全形式與縮寫(xiě)形式，如(1)例中可寫(xiě)成：Chomsky, Noam 或Chomsky ,N. 但在學(xué)位論文中只能選擇其中一種形式、不可混用。)
● 中文文獻格式
中文書(shū)名和期刊放在書(shū)名號《》中。各類(lèi)型格式如下：
(1)期刊式：作者姓名，出版年代，論文題目，期刊名期刊期號，論文頁(yè)碼范圍+頁(yè)。
例：朱德熙，1980，漢語(yǔ)句法里的歧義現象，《中國語(yǔ)文》第2期，81—89頁(yè)。
(2)專(zhuān)著(zhù)式：作者姓名，出版年代，《專(zhuān)著(zhù)名》。出版社所在城市名：出版社。
例：桂詩(shī)春，1988，《應用語(yǔ)言學(xué)》。長(cháng)沙：湖南教育出版社。
徐烈炯，1988，《生成語(yǔ)法理論》。上海：上海外語(yǔ)教育出版社。
(3)中文譯著(zhù)式：原著(zhù)作者姓、名，原著(zhù)出版年代，原著(zhù)名，中譯本：譯著(zhù)名，譯者姓名+譯，譯著(zhù)出版年代，譯著(zhù)出版社所在城市名：出版社。
例：Chao ,Y .1968.A Grammar of Spoken Chinese,中譯本：《漢語(yǔ)口語(yǔ)語(yǔ)法》，呂叔湘譯，1979。北京：商務(wù)印書(shū)館。
補充要求：只列作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用的文獻資料。參考文獻一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。在引用別人的科研成果時(shí)，應在引用處加以說(shuō)明，嚴禁論文抄襲現象的發(fā)生。
10. 致謝
單獨起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中位置注明Acknowledgements(三號Times New Roman)字樣，往下至行文第一行之間空一個(gè)double space。本部分內容為對自己在論文寫(xiě)作中提供過(guò)實(shí)質(zhì)性幫助的人表達謝意。內容要簡(jiǎn)明、得體。
11. 頁(yè)面標示
封面與標題頁(yè)不計頁(yè)面數;中文摘要、英文摘要、目錄用小寫(xiě)羅馬數字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )標示頁(yè)面數，居于頁(yè)面底部中間位置;從正文開(kāi)始一直到附錄部分的最后一頁(yè)一律用阿拉伯數字(1、2、3……)標示，居于頁(yè)面底部中間位置。致謝不標示頁(yè)面數。
12. 篇眉和頁(yè)碼
篇眉從正文開(kāi)始至附錄結束，采用五號Times New Roman左起書(shū)寫(xiě)B. A. Thesis,靠右寫(xiě)章標題。頁(yè)碼從正文開(kāi)始至附錄結束按阿拉伯數字連續編排，前置部分用羅馬數字分別單獨編排;頁(yè)碼位于頁(yè)面底端，居中書(shū)寫(xiě)。致謝和攻讀學(xué)位期間主要的研究成果不再標示頁(yè)碼。
13. 引文
引文要準確，盡量短小、適度。
比較短的直接引文(散文在40單詞或詩(shī)2行之內)使用段中引文形式，即前后加引號，與論文融為一體、無(wú)需獨立起段。詩(shī)歌的兩行之間用斜線(xiàn)(/)分開(kāi)，且斜線(xiàn)的前后空一格，保留原文的大小寫(xiě)，如：
(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that“Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world:“The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比較長(cháng)的直接引文(散文超過(guò)40單詞或詩(shī)2行以上)則使用提引文形式，即須單獨起段落引入。引文上下空一個(gè)double space ，整體向后退縮10個(gè)空位，每段起始行再退縮3個(gè)空位，如：
Williams (1983：52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
14.打印及裝訂要求
學(xué)位論文內容一律采用WORD97以上版本編輯，用A4規格輸出，打印區面積為240mm×146mm(包括篇眉)，即常規打印。
裝訂次序：
● 封面
● 標題頁(yè)
● 畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)
● 畢業(yè)論文成績(jì)評定表
● 畢業(yè)論文開(kāi)題報告
● 中文摘要
● 英文摘要(Abstract)
● 目錄(Contents)
● 論文正文(Body)
● 注釋(Notes)
● 參考文獻(Bibliography)
● 致謝(Acknowledgements)
● 封底
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