關(guān)于工商管理辦公自動(dòng)化平臺的實(shí)現的研究
論文摘要：辦公自動(dòng)化是現代辦公理念和計算機技術(shù)相結合的一種全新的辦公模式。利用網(wǎng)絡(luò )的傳輸，組織單位內部人員可以在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)進(jìn)行同時(shí)工作互不影響。辦公自動(dòng)化系統可以實(shí)現資源共享，使信息傳遞更加方便。在一定程度上擴展了辦公領(lǐng)域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動(dòng)化系統作為工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規范辦公制度的優(yōu)點(diǎn)，越來(lái)越受到人們的高度重視，自動(dòng)化辦公將成為今后辦公發(fā)展的趨勢。
論文關(guān)鍵詞：工商管理 辦公自動(dòng)化 功能
一、工商管理辦公自動(dòng)化系統概述
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息化工程建設不斷提高的同時(shí)，也改變著(zhù)人們各個(gè)領(lǐng)域的工作方式。辦公自動(dòng)化可以節省人們的日常辦公時(shí)間，減輕了辦公負擔，并且改善了工作環(huán)境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動(dòng)化系統簡(jiǎn)稱(chēng)0A，是一門(mén)新發(fā)展起來(lái)的綜合性科學(xué)技術(shù)，是信息化社會(huì )的歷史產(chǎn)物。它能實(shí)現文件的管理以及歸檔文件的查詢(xún)功能，能夠安全、準確的傳輸文件，快捷的處理和接受各式文件， 同時(shí)工作人員能減少大量的文件處理明細工作。在實(shí)際工作中工商管理辦公自動(dòng)化系統目的是盡可能充分的利用信息資源，實(shí)現資源共享。在提高工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，最終達到文件傳輸靈活和暢通最大化的發(fā)展目標。
二、辦公自動(dòng)化的功能
辦公自動(dòng)化是一個(gè)綜合性很強的自動(dòng)化系統，所涉及的內容比較廣，功能也比較強。辦公自動(dòng)化具有以下功能：
(一)數據處理功能
利用數據管理系統實(shí)現數據查詢(xún)、數據共享、數據統計、數據修改等功能，根據人們不同的需要對數據就行調整，從而得出滿(mǎn)足人們需要的單據。
(二)文字處理功能
計算機通過(guò)文字處理軟件對輸入的文字進(jìn)行編輯、打印、復制、修改等操作，最后將改好的文件進(jìn)行制版、印刷。
(三)網(wǎng)絡(luò )通信功能
辦公自動(dòng)化最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以最大限度的實(shí)現資源共享，通過(guò)電子郵件或電子會(huì )議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )通信。
(四)決策支持功能
在使用辦公自動(dòng)化系統時(shí)，根據上級提出的相關(guān)要求，然后結合該單位的實(shí)際情況，對數據資料進(jìn)行分析、探討，并提出各種合理方案。當某個(gè)方案被選定后，下級就會(huì )把實(shí)際情況匯報給上級。之后，在根據數據內容需要進(jìn)行研究、修改。
(五)行政管理功能
利用計算機設備記錄日常辦公事務(wù)，包括工作計劃、日常安排、協(xié)調各種會(huì )議，避免日常事務(wù)和會(huì )議相沖突。
(六)文件處理功能
該功能對已經(jīng)編好的文件進(jìn)行整體處理，包含文件的輸入輸出、復制、轉儲等操作。計算機利用文件處理功能可以提高工作效率，實(shí)用性很強。
三、工商管理辦公自動(dòng)化系統設計的特點(diǎn)和目的
工商管理辦公自動(dòng)化系統可以實(shí)現重名查詢(xún)、企業(yè)登記等功能，同時(shí)也實(shí)現了真正的無(wú)紙化辦公。工商管理辦公自動(dòng)化系統可以幫助人們解決單位實(shí)際需求，具有一定的實(shí)用性和易用性。網(wǎng)絡(luò )平臺利用模塊設計，隨著(zhù)時(shí)間的發(fā)展，模塊可以靈活搭配各接口組件，更好地實(shí)現系統的第二次開(kāi)發(fā)，達到技術(shù)可延伸性的目標。工商管理辦公自動(dòng)化系統設立大眾化的操作接口，對大多數單位和用戶(hù)來(lái)說(shuō)，系統的界面簡(jiǎn)單和易操作給人們帶來(lái)了許多方便。工商管理辦公自動(dòng)化系統設計具有很高的安全性，采用各模塊之間進(jìn)行相互監督的方式，系統在重要文件加密方面也進(jìn)行了設計。工商管理辦公自動(dòng)化系統的設計能夠使文件處理過(guò)程更加接近實(shí)際工作情況。
四、建立工商管理辦公自動(dòng)化系統的重要性
目前，工商管理系統具有一定的發(fā)展水平，但還不夠完善。從整個(gè)工商管理系統來(lái)看，計算機設備的數量很少，部分單位尚未配置計算機。即使是配置了計算機，其計算機的使用率也比較低，使用范圍僅限于資料查詢(xún)和文字處理。還未涉及到管理控制、資源共享、決策支持等領(lǐng)域。在一定程度上，工商管理業(yè)務(wù)的規范化、管理的正規化制度還不完善，自動(dòng)化程度也不是很高，在安全性、實(shí)用性等方面還存在一定的不足。導致以上事件發(fā)生的主要原因有：工商管理方面缺少計算機水平較高的應用型人才、相關(guān)負責人對計算機在工商管理方面應用的重要性認識還不夠、自動(dòng)化系統還不完善等。隨著(zhù)計劃經(jīng)濟體制向市場(chǎng)經(jīng)濟體制發(fā)展的過(guò)程中，工商管理部門(mén)起著(zhù)很重要的作用。因此，實(shí)現工商管理辦公自動(dòng)化系統是當前改革的首要任務(wù)。
五、總結
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò )科技的迅速發(fā)展，正在不斷的改變人們的交流方式，同時(shí)也影響著(zhù)工商部門(mén)的工作方式。國民經(jīng)濟和社會(huì )信息化水平在一定程度上決定著(zhù)國家綜合國力的高低。工商管理辦公自動(dòng)化系統在今后的發(fā)展中要遵循實(shí)用性、規范性、高效性、可操作性、安全性等原則�？茖W(xué)、合理的運用工商管理辦公自動(dòng)化系統，不僅可以實(shí)現真正的無(wú)紙化辦公，節約了成本，還可以提高工商管理的品質(zhì)和效率。因此，工商管理辦公自動(dòng)化系統對于工商管理具有重要的意義。
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