行政機關(guān)財務(wù)管理規范研究
我國行政機關(guān)財務(wù)管理工作仍然存在著(zhù)財務(wù)管理制度和規范的缺失以及財務(wù)支付時(shí)間等方面問(wèn)題。那么，行政機關(guān)如何進(jìn)行財務(wù)管理呢？
摘要：作為行政機關(guān)管理工作的重要組成部分，財務(wù)管理不僅關(guān)系著(zhù)行政機關(guān)內部各項工作的執行情況，而且對于行政機關(guān)本身的健康、穩定發(fā)展也具有重要影響。文章從信息化角度出發(fā)，通過(guò)對信息化的內涵進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，進(jìn)而對行政機關(guān)財務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出了相應問(wèn)題的解決對策，以期為提高行政機關(guān)財務(wù)管理的規范性，為其各項工作的順利開(kāi)展提供保障。
關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;行政機關(guān);財務(wù)管理
前言
近年來(lái)，信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步有效帶動(dòng)了社會(huì )各個(gè)生產(chǎn)、生活領(lǐng)域的發(fā)展。同時(shí)，也為行政機關(guān)的各項管理工作提供了良好的信息技術(shù)保障。在此背景下，在了解和掌握信息化內涵的基礎上，加強以信息化推動(dòng)行政機關(guān)財務(wù)管理工作，提高財務(wù)管理工作規范性，從而使其更好地服務(wù)于機關(guān)內部的各項工作，已成為當前行政機關(guān)需要著(zhù)重開(kāi)展的關(guān)鍵工作。
一、信息化內涵
對信息化進(jìn)行分析可知，其是指培養和發(fā)展以各類(lèi)智能化工具為主的新興生產(chǎn)力，同時(shí)，使之為社會(huì )造福的歷史過(guò)程，其除了需要具備信息的獲取、傳遞和處理等功能外，還需具備信息再生以及利用等相關(guān)功能，從而確保以其為核心的生產(chǎn)力，即信息化生產(chǎn)力能夠有效服務(wù)于社會(huì )生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域。
信息化的內涵包括：(1)信息網(wǎng)絡(luò )體系。信息網(wǎng)絡(luò )體系即以信息資源和公用通信網(wǎng)絡(luò )構建的各類(lèi)專(zhuān)用信息系統和平臺的總稱(chēng);(2)信息產(chǎn)業(yè)基礎，即信息技術(shù)的研發(fā)與各種信息裝備的制造和信息系統及以其為基礎的相關(guān)信息化服務(wù);(3)社會(huì )支持環(huán)境，主要包括了現代管理體制以及相關(guān)政策法律和工農業(yè)生產(chǎn)等;(4)效用累積過(guò)程，即國家經(jīng)濟發(fā)展水平以及勞動(dòng)者素質(zhì)和人們生活質(zhì)量的提升等。
二、行政機關(guān)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財務(wù)管理規范制度的缺失
作為財務(wù)管理的前提條件和依據，財務(wù)管理制度不僅關(guān)系著(zhù)財務(wù)管理的效果，而且對于行政機關(guān)的內部協(xié)調發(fā)展也具有重要影響。
但就現階段而言，我國行政機關(guān)在開(kāi)展財務(wù)管理工作時(shí)，卻并未制定和實(shí)施具有較強規范性和科學(xué)性的財務(wù)管理制度，從而增加了財務(wù)管理的難度，加之對現有財務(wù)管理制度監督管理工作的缺失，導致單位內部出現違法亂紀的情況，使得行政機關(guān)財務(wù)賬目的錯記、漏記的行為屢見(jiàn)不鮮。由此可見(jiàn)，財務(wù)管理規范制度的缺失阻礙了行政機關(guān)財務(wù)管理效率的提升，對行政機關(guān)的發(fā)展造成了嚴重影響。
(二)預算管理不規范
對于行政機關(guān)而言，其資金需求是隨著(zhù)地域和時(shí)間的變化而發(fā)生變化的，因此，相關(guān)人員在開(kāi)展預算編制工作的過(guò)程中，預算金額并不能依據統一標準來(lái)進(jìn)行確定。
然而，現階段多數行政機關(guān)財務(wù)人員在編制預算時(shí)，為了節省時(shí)間和工作便利，大都以統一的標準進(jìn)行財務(wù)預算，從而使行政機關(guān)資金產(chǎn)生嚴重浪費。
此外，由于受預算標準本身的影響，當行政機關(guān)對部分棘手的問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)，財務(wù)人員出于風(fēng)險考慮，并不敢將預算金額制定在較高標準，由此也造成了行政機關(guān)資金空缺的情況時(shí)有發(fā)生。
(三)行政機關(guān)集中支付存在的問(wèn)題
在長(cháng)期的經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中，我國為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，建立起了國庫集中支付制度。但在此種制度下，行政機關(guān)的財務(wù)管理工作卻也出現了諸多干擾因素。例如，國庫集中支付制度下，行政機關(guān)的財務(wù)支付時(shí)間將受到較大限制，從而導致行政機關(guān)因財務(wù)支付時(shí)間的耽擱造成工作質(zhì)量下降。
除此之外，就現階段而言，我國網(wǎng)絡(luò )支付系統仍然存在諸多隱患，從而進(jìn)一步增加了財務(wù)管理工作的難度，即在實(shí)際的財務(wù)管理過(guò)程中，行政機關(guān)必須針對財務(wù)管理增設審核環(huán)節，由此也降低了財務(wù)撥款的下放效率，對行政機關(guān)任務(wù)的順利完成造成較大阻礙。
三、利用信息化推動(dòng)行政機關(guān)財務(wù)管理工作
(一)加強財務(wù)會(huì )計管理制度的信息化建設
加強財務(wù)會(huì )計管理制度的信息化建設是利用信息化為行政機關(guān)財務(wù)管理工作提供良好保障的首要措施。對行政機關(guān)財務(wù)管理工作進(jìn)行分析可知，其最為關(guān)鍵的一項內容便是會(huì )計核算，但同時(shí)，會(huì )計核算也是最容易出現問(wèn)題的財務(wù)管理工作，例如，錯算、漏算等情況的發(fā)生將導致財務(wù)預算結果與實(shí)際情況產(chǎn)生較大偏差。
首先，以信息化推動(dòng)財務(wù)管理制度建設能夠有效提高財務(wù)管理效率，通過(guò)借助與行政機關(guān)實(shí)際工作情況相符的計算機網(wǎng)絡(luò )系統，從而增加其財務(wù)工作管理與維護的便利性，同時(shí)，借助計算機系統，進(jìn)一步提高行政機關(guān)應用賬目的準確性，提高財務(wù)撥款的下放效率。
其次，通過(guò)引入相應的財務(wù)管理系統，并在行政機關(guān)內普及會(huì )計電算化和信息化，并加強對財務(wù)人員自身素質(zhì)的培養，在減少員工任務(wù)量的同時(shí)，促使會(huì )計核算的準確性和效率得以大幅提升。最后，利用信息化的監控方式對行政機關(guān)財務(wù)管理工作進(jìn)行嚴格監督，如網(wǎng)絡(luò )攝像頭的安置和系統權限的設置等，從而進(jìn)一步確保單位財政管理工作的規范性和安全性。
(二)推行預算管理信息化改革
對行政機關(guān)預算管理工作進(jìn)行分析可知，其工作情況直接決定了財務(wù)管理的工作質(zhì)量，因此，對于行政機關(guān)而言，有必要也必須加強預算管理工作力度，并實(shí)現預算管理的信息化，從而在確保機關(guān)對相關(guān)資金的使用具有較強合理性的基礎上，降低其財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能。
首先，行政機關(guān)需要加強對預算管理人員的信息化培訓力度，使其在掌握財務(wù)管理系統和各種信息化財務(wù)處理方式的基礎上投入到財務(wù)管理工作當中。
其次，成立預算管理小組，并由各部門(mén)領(lǐng)導擔任組長(cháng)，以此來(lái)確�；谛畔⒒念A算管理目標得以實(shí)現。同時(shí)，以網(wǎng)絡(luò )信息系統提高預算編制的透明度，通過(guò)對預算編制的各個(gè)流程進(jìn)行監督管理，以此來(lái)確保預算編制的公開(kāi)、公平。
最后，在預算管理編制工作結束后，行政機關(guān)領(lǐng)導者應對其各部門(mén)關(guān)于履行預算編制的行為進(jìn)行嚴格要求和規范，并借助財務(wù)管理的信息反饋系統實(shí)現對預算執行過(guò)程的動(dòng)態(tài)監督，從預算編制執行的實(shí)際情況出發(fā)，對預算內容做出合理調整，達到合理規避行政機關(guān)財務(wù)風(fēng)險的目的。
(三)基于信息化的賬務(wù)差錯處理
通常情況下，行政機關(guān)在開(kāi)展相關(guān)經(jīng)濟事項后，會(huì )針對這一經(jīng)濟事項進(jìn)行會(huì )計處理，并輸出對行政機關(guān)內外相關(guān)會(huì )計信息使用者有用的會(huì )計信息，然而，在會(huì )計的確認以及計量和記錄方面仍然會(huì )因諸多因素的存在而產(chǎn)生較多差錯，從而對會(huì )計信息使用者的決策與判斷產(chǎn)生誤導。
因此，為了避免此種情況發(fā)生，可借助會(huì )計電算化以及現階段較為先進(jìn)的大數據分析軟件對賬務(wù)差錯進(jìn)行快速查找，同時(shí)，對產(chǎn)生差錯的原因予以分析，在此基礎上，進(jìn)行相應的賬務(wù)調整與責任追查，從整體上提高行政機關(guān)財務(wù)管理的工作效率。
此外，由于當前國庫集中支付制度下，行政機關(guān)財務(wù)支付的時(shí)間大幅縮減，故可利用相應的財務(wù)管理軟件和會(huì )計信息平臺來(lái)為機關(guān)領(lǐng)導者和管理者的相關(guān)決策提供信息支持，以此來(lái)提高各項經(jīng)濟事務(wù)的財務(wù)處理效率，使行政機關(guān)能夠在有限的財務(wù)支付時(shí)間內盡快獲得財政撥款，從整體上提高財務(wù)管理水平，促進(jìn)機關(guān)自身發(fā)展。
還需說(shuō)明的是，我國還應進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò )支付系統，通過(guò)聯(lián)合相關(guān)單位和企業(yè)，共同優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )支付環(huán)境，為行政機關(guān)的網(wǎng)絡(luò )支付業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供安全保障，促使其財務(wù)撥款的下放速度得以有效提升。
四、結論
本文通過(guò)對信息化及其內涵進(jìn)行闡述和說(shuō)明，進(jìn)而對當前我國行政機關(guān)在財務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題予以討論，并分別從加強財務(wù)會(huì )計管理制度的信息化建設、推行預算管理信息化改革和基于信息化的賬務(wù)差錯處理等方面對利用信息化推動(dòng)行政機關(guān)財務(wù)管理工作的措施做出了系統探究。
研究結果表明，當前，我國行政機關(guān)財務(wù)管理工作仍然存在著(zhù)財務(wù)管理制度和規范的缺失以及財務(wù)支付時(shí)間等方面問(wèn)題。未來(lái)，還需進(jìn)一步加強對行政機關(guān)財務(wù)管理工作的信息化構建力度，促進(jìn)行政機關(guān)的健康、穩定、持續發(fā)展。
參考文獻：
[1]梁海榮.以信息化推動(dòng)行政機關(guān)財務(wù)管理規范化[J].信息系統工程,2013(07).
[2]陳玉杯.以信息化推動(dòng)行政機關(guān)財務(wù)管理規范化[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2013(05).
[3]鄭曦華.以信息化推動(dòng)行政機關(guān)財務(wù)管理規范化[J].現代經(jīng)濟信息,2012(10).
[4]李婉娟.我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設研究[D].首都經(jīng)濟貿易大學(xué),2012.
[5]胡立恒.試論行政機關(guān)財務(wù)管理存在的問(wèn)題與對策[J].交通財會(huì ),2012(02).
[6]黃紅香.談如何做好行政機關(guān)財務(wù)管理工作[J].中國機關(guān)后勤,2012(01).
【行政機關(guān)財務(wù)管理規范研究】相關(guān)文章：
研究生論文寫(xiě)作的格式及規范06-09
研究生論文格式規范12-06
研究生畢業(yè)論文的格式規范03-28
研究生學(xué)位論文答辯規范11-14
研究生學(xué)位論文格式規范11-14
財務(wù)管理規范化05-15
- 相關(guān)推薦