寫(xiě)作中文獻資料的檢索論文

　　在學(xué)習和工作中，大家或多或少都會(huì )接觸過(guò)論文吧，論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編為大家整理的寫(xiě)作中文獻資料的檢索論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　【摘要】

　　本文簡(jiǎn)要介紹了文獻的概念及分類(lèi)，按照紙質(zhì)文獻檢索和電子文獻檢索對論文寫(xiě)作過(guò)程中如何檢索文獻進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述。

　　【關(guān)鍵詞】

　　文獻 檢索 方法 途徑

　　自從有了文獻便有了文獻檢索。當人們從中查找所需信息時(shí)，文獻檢索也就應運而生。只不過(guò)早期可檢索的對象較少，因而檢索是一個(gè)不自覺(jué)的過(guò)程。早期的文獻檢索主要是手工檢索，人們通過(guò)“心想、手翻、眼看”的方式進(jìn)行。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和文獻量的增加，人們逐漸認識到文獻檢索的必要性與重要性，現代文獻檢索是以計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和現代信息技術(shù)為基礎，在文獻檢索的應用中逐漸發(fā)展起來(lái)。

　　一、文獻檢索概述

　　文獻是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類(lèi)知識的一種載體，或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識。也可以理解為古今一切社會(huì )史料的總稱(chēng)�，F在通常理解為圖書(shū)、期刊等各種出版物的總和。

　　文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段，是人類(lèi)社會(huì )活動(dòng)中獲取情報的最基本、最主要的來(lái)源，也是交流傳播情報的最基本手段。根據載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。根據不同出版形式及內容，可以分為：圖書(shū)、連續性出版物、特種文獻。

　　電子文獻是以數字方式將圖、文、聲、像等信息儲存在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計算機、網(wǎng)絡(luò )或相關(guān)設備使用的記錄有知識內容或藝術(shù)內容的文獻信息資源，包括電子書(shū)刊、數據庫、電子公告等。

　　文獻檢索，就是從文獻信息集合中找出所需要的文獻的過(guò)程，相當于人們通常所說(shuō)的資料查尋。

　　二、紙質(zhì)文獻的檢索

　　紙質(zhì)文獻的檢索一般分為兩種：直接檢索和間接檢索。直接文獻檢索地目的是為了獲取所需要的文獻。因此，有時(shí)可以直接從報刊雜志中通過(guò)瀏覽的方法直接獲得所需文獻，稱(chēng)之為直接檢索。它具有方便、快捷的特點(diǎn)，適于瀏覽新到的書(shū)刊資料，有時(shí)是一種獲得最新情報的方法，但同時(shí)又受到各種限制而漏查很多相關(guān)文獻。因此，它只能作為一種輔助性的檢索方法。

　　間接文獻檢索是一個(gè)利用檢索工具并從中查出特定文獻的過(guò)程。這一過(guò)程就稱(chēng)為間接檢索。它可以比較系統地、全面地獲得相關(guān)課題的文獻信息。我們需要掌握的就是這種利用檢索工具的間接檢索的方法。這也是文獻檢索的主要方式。它大體上可以分為以下五個(gè)步驟：

　�。ㄒ唬┓治鲅芯空n題，明確檢索要求：弄清楚課題的性質(zhì)及學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍是什么，所需的文獻類(lèi)型，要求的文種、年代的限定、課題的關(guān)鍵詞等等是檢索的第一步。

　�。ǘ�）選擇檢索工具：根據檢索課題的要求，選擇最能滿(mǎn)足檢索要求的檢索工具或數據庫。首先必須對各種檢索工具所覆蓋的學(xué)科范圍有清楚的了解，然后從文獻的類(lèi)型、文種、出版的時(shí)間等方面來(lái)考慮選用哪種檢索工具最合適。

　�。ㄈ�）確定檢索策略：選用具體的檢索工具后，就要考慮選擇和確定檢索方法，確定具體的檢索點(diǎn)，是從分類(lèi)途徑還是從主題途徑檢索，所查找的文獻要達到什么要求，選用什么檢索詞等，以便具體進(jìn)行檢索。

　�。ㄋ模┦褂脵z索工具：確定了具體的檢索方法后，就要利用所用的檢索工具，在一定的年代和文獻范圍內具體查找，以獲得文獻信息。手工檢索時(shí)可以一邊檢索一邊分析取舍，獲得符合需要的文獻。

　�。ㄎ澹┇@取原文：檢索文獻最終要獲取原文，如果在館藏文獻中查不到，則可通過(guò)各類(lèi)聯(lián)合目錄獲得其他單位收藏的信息，再通過(guò)館際互借等途徑或方式獲取原文。這樣就完成了文獻檢索的全過(guò)程。

　　文獻檢索方法主要有三種：

　�。ㄒ唬┳匪莘ǎㄒ喾Q(chēng)滾雪球法）：利用著(zhù)者發(fā)表的文獻后所列的參考文獻為線(xiàn)索，由近及遠，進(jìn)行逐一追蹤的查找辦法，追查原文，再從這些原文后所附的參考文獻逐一檢索，象滾雪球似的獲得一批批相關(guān)文獻的方法。它是科研人員常喜歡用的一種簡(jiǎn)便的獲得文獻的途徑。

　�。ǘ�）常用法：常用法也稱(chēng)工具法，就是直接利用各種文獻檢索工具查找文獻的方法。由于檢索工具的種類(lèi)繁多，一般應根據課題內容特點(diǎn)，首先利用綜合性的檢索工具，然后再使用專(zhuān)業(yè)性的檢索工具，二者結合，才不致造成文獻資料的漏檢。常用法根據時(shí)間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。

　�。ㄈ�）循環(huán)法：循環(huán)法也稱(chēng)分段法、交替法或綜合法，這是追溯法和常用法的結合。是將追溯法和常用法結合起來(lái)交替使用，充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢分期、分段地交替使用，直到獲得滿(mǎn)意的相關(guān)文獻為止。實(shí)際課題的檢索選用何種方法，要根據具體情況而定：一是根據課題研究的需要；二是視所能利用的檢索工具和檢索手段。在檢索工具比較豐富的條件下，可以利用常用法；在獲得針對性很強文獻的條件下可利用追溯法獲得相關(guān)性較強的文獻；獲悉研究課題出版文獻較多的年代可利用抽查法。

　　三、電子文獻的檢索

　　隨著(zhù)計算機、數據庫和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及，電子化圖書(shū)館、文獻資料網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)等正成為我們獲取文獻資料的必不可少的手段，是我們學(xué)習、工作和科研的有力助手。利用好電子文獻和檢索工具，掌握好網(wǎng)絡(luò )信息的搜索方法和策略對于獲取信息是必要的。

　　傳統的圖書(shū)檢索手段和方法對電子信息的檢索作用有限�，F代文獻信息均能以數字化的形式獲得，如電子圖書(shū)、電子期刊、學(xué)位論文、會(huì )議論文、專(zhuān)利文獻、標準文獻、聲像資料、多媒體資料等。電子文獻的檢索途徑主要有以下幾種：

　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )目錄和搜索引擎

　　各種各樣的Internet網(wǎng)絡(luò )文獻檢索工具不計其數，根據提供檢索與否，有網(wǎng)絡(luò )目錄和搜索引擎之分。

　　網(wǎng)絡(luò )目錄是按主題的等級排列的主題類(lèi)目索引，類(lèi)別目錄按一定的主題分類(lèi)體系組織，排列方法有字母順序法、時(shí)序法、地序法、主題法等或是各種方法綜合使用。用戶(hù)通過(guò)逐層瀏覽類(lèi)別目錄、逐步細化的方式來(lái)尋找合適的類(lèi)別直至具體資源。

　　搜索引擎則強調的是它的檢索功能，能提供布爾邏輯檢索、短語(yǔ)或鄰近檢索、模糊檢索、自然語(yǔ)言檢索等方式查詢(xún)信息。各種資源進(jìn)行標引，并為檢索者提供檢索的工具�；�于搜索引擎的檢索方法接近于通常所熟悉的檢索方式，即輸入檢索詞以及各檢索詞之間的邏輯關(guān)系，然后檢索軟件根據輸入信息在索引庫中搜索，獲取檢索結果，并輸出給用戶(hù)。

　�。ǘ�）聯(lián)機館藏目錄

　　網(wǎng)絡(luò )上有許多機構提供的館藏書(shū)目信息、中外文期刊聯(lián)合目錄信息。其中包括各圖書(shū)館和信息機構提供的公共聯(lián)機檢索（OPAC）館藏書(shū)目、地區或行業(yè)的圖書(shū)館的聯(lián)合目錄等。

　　中國國家圖書(shū)館在網(wǎng)上提供圖書(shū)目錄在線(xiàn)檢索，有題名、責任者、出版者、關(guān)鍵詞、標準書(shū)刊號、分類(lèi)號、出版地、出版國等10個(gè)檢索途徑。全國高等教育文獻保障體系（CALIS）提供61所高校的館藏期刊、書(shū)目和學(xué)位論文聯(lián)合查詢(xún)。

　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò )數據庫

　　網(wǎng)絡(luò )數據庫包括綜合性和專(zhuān)業(yè)性期刊數據庫、專(zhuān)利數據庫等信息資源。這類(lèi)信息資源可分為商業(yè)性和非商業(yè)性的數據庫。這些數據庫由專(zhuān)門(mén)的信息機構或公司專(zhuān)業(yè)制作和維護，信息質(zhì)量高，是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內常用數據庫。

　　非商業(yè)性數據庫因為免費使用，用戶(hù)以較低的成本可獲得所需的信息，所以也有很高的吸引力。如：IBM公司的免費專(zhuān)利文獻數據庫，提供美國專(zhuān)利的免費檢索，用戶(hù)可檢索到1971年以來(lái)的美國專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)的內容，包括專(zhuān)利書(shū)目信息和專(zhuān)利項，瀏覽1974年以來(lái)的專(zhuān)利文獻。

　�。ㄋ模╇娮映霭嫖�

　　由于網(wǎng)上信息傳播速度快，越來(lái)越多的出版商注重網(wǎng)上報刊發(fā)行。目前國內外已有很多出版高和信息服務(wù)中介商介入電子出版行業(yè)。電子出版物有電子圖書(shū)、電子期刊和電子報紙。

　�。ㄎ澹﹨⒖脊ぞ邥�(shū)

　　網(wǎng)絡(luò )中許多參考資料是可以免費使用的，如新格羅夫音樂(lè )與音樂(lè )家大詞典、英國大不列顛百科全書(shū)、漢語(yǔ)詞典、學(xué)�；蚱髽I(yè)名錄、中國國家統計局統計資料等大型工具書(shū)已加入因特網(wǎng)。

　　文獻檢索和使用的工作貫穿了論文寫(xiě)作的全過(guò)程：我們往往是先確定寫(xiě)作的大致內容；其次根據這個(gè)大致內容確定文獻搜集的范圍；然后閱讀了主要的文獻后再確定研究寫(xiě)作的具體內容；最后根據具體內容全面檢索原始文獻，搜得的文獻又充實(shí)了論文寫(xiě)作的基礎。

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