參考文獻自動(dòng)生成方法
參考文獻是文章或著(zhù)作等寫(xiě)作過(guò)程中參考過(guò)的文獻。以下是小編整理的參考文獻自動(dòng)生成方法，希望對大家有所幫助。
Part 1
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置選“節的結尾”。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
Part 2
如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。 解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難：
1、單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2、單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3、在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4、在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5、單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6、單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過(guò)得注意：Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周?chē)奈淖忠黄疬x定，然后按 F9 鍵。
Part 3
8.所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。
Part 4
標號上的方括號如何加呢?很簡(jiǎn)單：在全文中，查找——高級——特殊字符——尾注標記(它會(huì )自動(dòng)顯示^e)——替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色)
參考文獻自動(dòng)生成的方法如下：
1、搜索中國知網(wǎng)，打開(kāi)中國知網(wǎng)的界面，如下圖所示：
2、搜索目標文獻 。打開(kāi)中國知網(wǎng)界面之后，選擇文獻類(lèi)型，比如期刊、碩博論文等，選擇搜索方式，比如全文、主題、篇名等，輸入你要查找的文獻名稱(chēng)或者相關(guān)信息。
3、選擇目標文獻。搜索文獻時(shí)，不一定能立刻就找到你想要的文章，所以需要多嘗試幾種關(guān)鍵詞。找到目標文獻之后，單擊文章前面的小方框。后選中文獻列表上面的“導出文獻”字樣。
4、復制參考文獻到指定位置。這個(gè)時(shí)候出現在界面上的參考文獻的格式已經(jīng)自動(dòng)調整為規范格式，可以直接復制粘貼，也可以用保存按鈕保存一下。
5、整理參考文獻。粘貼到目標位置的參考文獻，一般行距都比較大，還需要適當調整一下。如果投的期刊還有其他的要求的話(huà)，也要仔細地再核對一下。
書(shū)寫(xiě)格式
1.參考文獻標注的位置
2. 參考文獻標標注方法和規則
3. 參考文獻標標注的格式
2007年8月20日在清華大學(xué)召開(kāi)的“綜合性人文社會(huì )科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規范研討會(huì )”決定，2008年起開(kāi)始部分刊物開(kāi)始執行新的規范“綜合性期刊文獻引證技術(shù)規范”。該技術(shù)規范概括了文獻引證的“注釋”體例和“著(zhù)者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說(shuō)法。這兩類(lèi)文獻著(zhù)錄或引證規范在中國影響較大，后者主要在層次較高的人文社會(huì )科學(xué)學(xué)術(shù)期刊中得到了應用。
�、盼暮髤⒖嘉墨I的著(zhù)錄規則為GB/T 7714-2005《文后參考文獻著(zhù)錄規則》，適用于“著(zhù)者和編輯編錄的文后參考文獻，而不能作為圖書(shū)館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著(zhù)錄規則”。
�、祈樞蚓幋a制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者，在正文中用同一序號標示。一般來(lái)說(shuō)，引用一次的文獻的頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）在文后參考文獻中列出。格式為著(zhù)作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）.”。多次引用的文獻，每處的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍（有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁(yè)碼）分別列于每處參考文獻的序號標注處，置于方括號后（僅列數字，不加“p”或“頁(yè)”等前后文字、字符；頁(yè)碼范圍中間的連線(xiàn)為半字線(xiàn)）并作上標。作為正文出現的參考文獻序號后需加頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍的，該頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文后參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要準確無(wú)誤。
�、菂⒖嘉墨I類(lèi)型及文獻類(lèi)型，根據GB3469-83《文獻類(lèi)型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：
專(zhuān)著(zhù)M ； 報紙N ；期刊J ；專(zhuān)利文獻P；匯編G ；古籍O；技術(shù)標準S ；
學(xué)位論文D ；科技報告R；參考工具K ；檢索工具W；檔案B ；錄音帶A ；
圖表Q；唱片L；產(chǎn)品樣本X；錄相帶V；會(huì )議錄C；中譯文T；
樂(lè )譜I； 電影片Y；手稿H；微縮膠卷U ；幻燈片Z；微縮平片F；其他E。
書(shū)寫(xiě)技巧
把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明，在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現的對話(huà)框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號及數字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉到本節/本文檔末端，此時(shí)再輸入參考文獻內容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入|書(shū)簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。
打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然，可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著(zhù)往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線(xiàn)），選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設置”按鈕，在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項卡，邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“本節”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著(zhù)急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因為沒(méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。
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