淺談高校網(wǎng)絡(luò )招生宣傳
論文摘要:本文探討了高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的發(fā)展，詳述了網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的特點(diǎn)，分析了高校網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的現狀，并結合工作實(shí)踐，強調做好網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的注意事項。
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論文關(guān)鍵詞:高�！ 【W(wǎng)絡(luò ) 招生 宣傳
一、網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展和招生工作
計算機網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展深刻地影響著(zhù)人類(lèi)社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域，教育領(lǐng)域也是如此。根據教育部的要求，從1999年開(kāi)始，部分省、市在招生工作中開(kāi)始網(wǎng)上招生錄取，到2002年全國所有的高校都參加了網(wǎng)上招生錄取，網(wǎng)上錄取讓人們耳目一新，它為招生工作的公正、公平、公開(kāi)提供了一個(gè)平臺。與招生相關(guān)的每一個(gè)人，都可以通過(guò)這個(gè)平臺準確、及時(shí)地獲得自己所需要的信息。與此同時(shí)部分有條件的院校開(kāi)始利用校園網(wǎng)發(fā)布招生信息，而2003年的“非典”的出現加速了這項工作。
二、網(wǎng)上招生宣傳的特點(diǎn)
1.信息量大。網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的表現方式是網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)頁(yè)存放在服務(wù)器中，一張A4大小的網(wǎng)頁(yè)只有150K，而當前比較通用的硬盤(pán)容量最小也不少于40G，也就是說(shuō)在服務(wù)器中可以存放無(wú)數個(gè)A4的網(wǎng)頁(yè)，為招生宣傳提供了大量的空間，這是其它任何宣傳媒體所無(wú)法比擬的。
2.信息傳播快捷。傳播速度快捷是網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的另一個(gè)新的特征，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的建設發(fā)展，網(wǎng)速己得到較快的增長(cháng)，目前全國大部分地區已達以lom的帶寬，不僅滿(mǎn)足了人們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)的需要，而且可以在線(xiàn)觀(guān)看學(xué)院制作的視頻宣傳片。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方便、快捷地獲取一個(gè)學(xué)校信息的速度已遠遠超過(guò)了信函、廣告等其他任何方式。
3.互動(dòng)性。招生宣傳一直以來(lái)都是單向性的，是招生院校單方面向學(xué)生或家長(cháng)傳播信息，而院校無(wú)法得知對方的需求，網(wǎng)絡(luò )招生宣傳則在院校和考生之間建立了一座通道，通過(guò)這個(gè)通道雙方可以互通有無(wú)，招生院校不僅可以傳播招生信息，還可以傳播學(xué)校的文化，加深考生對院校的了解。
4多方位的表現形式。文字和圖片是大部分媒體的表現形式，網(wǎng)絡(luò )繼承并發(fā)揚了這一優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò )上，我們不僅可以無(wú)限量地發(fā)布文字和圖片，同時(shí)還可以制作三維動(dòng)畫(huà)、可視短片，全方位地對院校做宣傳。
5.費用低廉。一般院校的網(wǎng)上宣傳主要是利用校園網(wǎng)，目前絕大多數學(xué)校都建有校園網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò )招生宣傳是對校園網(wǎng)的開(kāi)發(fā)和利用，充分發(fā)揮校園網(wǎng)的功能，所需費用一般也僅僅限于網(wǎng)頁(yè)的制作，目前制作精美的網(wǎng)頁(yè)費用一般在3000元左右，費用相當低。商業(yè)網(wǎng)站的宣傳費用一般較高，但商業(yè)網(wǎng)站給我們提供了多種選擇，比如:選擇短期廣告和網(wǎng)頁(yè)鏈接等費用也非常便宜。
6.環(huán)保。網(wǎng)上招生宣傳是無(wú)紙化宣傳，為人類(lèi)節約了大量的資源，是我國建設節約型社會(huì )大環(huán)境下的一種理想選擇，同時(shí)減少了環(huán)境污染。
7.時(shí)效性長(cháng)。招生信息以網(wǎng)頁(yè)的形式存放，只要負責招生的高校不刪除，它將長(cháng)期發(fā)揮信息傳播的作用，相對張貼廣告等其它形式具有較長(cháng)的時(shí)效性。
8.信息更新便。在其它媒體上做宣傳時(shí)，招生信息一旦發(fā)出就不能再更改，如遇學(xué)院有新的政策出臺，也無(wú)法添加，而網(wǎng)上招生宣傳則能有效地解決這些問(wèn)題，只要在網(wǎng)頁(yè)制作時(shí)加上后臺管理的功能，就是不懂網(wǎng)頁(yè)制作的招生人員也能輕松地解決信息更新的工作，方便社會(huì )盡快地了解招生政策的變化。
三、網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的現狀
從招生宣傳的主體來(lái)講，目前的網(wǎng)絡(luò )招生宣傳可分為以下四種情況:
1.高校利用校園網(wǎng)開(kāi)展招生宣傳:目前絕大部分高校都建立了自己的校園網(wǎng)，高校在校園網(wǎng)的基礎上開(kāi)發(fā)了自己的網(wǎng)頁(yè)，在高校的主頁(yè)上，招生工作都是最重要的一欄，招生信息網(wǎng)一般以二級頁(yè)面的形式出現，大部分學(xué)院的招生網(wǎng)還有自己的域名，在招生網(wǎng)頁(yè)中一般都公布有當年的招生計劃、學(xué)費、招生章程、專(zhuān)業(yè)介紹、熱門(mén)專(zhuān)業(yè)、往年錄取分數線(xiàn)等考生十分關(guān)注的信息�？忌粌H可以在這個(gè)平臺上看到高校的招生信息，還可以通過(guò)瀏覽高校其它部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)，了解到高校的辦學(xué)思想、管理理念、師資力量、就業(yè)信息等全方位的信息。
2.各省、市招生考試主管部門(mén)架設平臺組織招生宣傳:這種網(wǎng)站一般是省級教育信息技術(shù)中心一類(lèi)的機構開(kāi)發(fā)的，它為高校招生宣傳提供了一個(gè)平臺，以高校所在省、市為依據，將高校進(jìn)行分類(lèi)，方便考生查詢(xún)。信息發(fā)布方式通常有三種:一種是高校根據網(wǎng)站的要求提供相關(guān)信息由網(wǎng)站安排工作人員進(jìn)行發(fā)布;另一種方式是網(wǎng)站為高校設立一個(gè)通道，提供用戶(hù)名和密碼，由高校自行登錄到網(wǎng)站，按照網(wǎng)站提供的模板發(fā)布信息;第三種是由網(wǎng)站為高校做一個(gè)鏈接，考生在網(wǎng)站上直接點(diǎn)擊高校的鏈接就可以打開(kāi)該高校自己的網(wǎng)頁(yè)，以獲取信息。近年也有部分省的網(wǎng)站對外承包，作為盈利性機構，高校在選擇網(wǎng)站進(jìn)行宣傳時(shí)要詳細考察這種情況。
3.租用商業(yè)網(wǎng)站開(kāi)展招生宣傳:商業(yè)網(wǎng)站是以盈利為目的的，它的操作模式和省級招考部門(mén)開(kāi)設的網(wǎng)站相似，但商業(yè)網(wǎng)站擁有較強的開(kāi)發(fā)能力，網(wǎng)頁(yè)新穎，綜合信息較多，較能吸引考生的注意，特別是國內知名的網(wǎng)站，如新浪、網(wǎng)易等，較易引起學(xué)生、家長(cháng)的關(guān)注，再加上商業(yè)網(wǎng)站注重宣傳手段，如舉辦的招生宣傳周、招生論壇等活動(dòng)，也吸引了大量的考生和家長(cháng)的參與。其缺點(diǎn)第一是費用高，宣傳周期短，不能長(cháng)期引起社會(huì )的關(guān)注;第二是個(gè)別網(wǎng)站信譽(yù)較差，條件有限，在訪(fǎng)問(wèn)量大時(shí)網(wǎng)絡(luò )瀏覽速度慢。
4.高校網(wǎng)站的互聯(lián)推廣:就是將本省本科或專(zhuān)科學(xué)校的網(wǎng)址集中在一起，掛在所有參與這一活動(dòng)的高校招生網(wǎng)頁(yè)上，考生只要訪(fǎng)問(wèn)到其中任何一所學(xué)校，就可以方便地找到該省所有高校的網(wǎng)址，方便考生查閱信息，綜合比較。這種方法，一方面方便了考生獲取相關(guān)的信息，另一方面也為高校節約了宣傳費用。
四、網(wǎng)絡(luò )招生宣傳要做的工作
1.結合本校實(shí)際情況，對網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的手段、過(guò)程、目標、經(jīng)費、人力、時(shí)間等問(wèn)題進(jìn)行統籌安排，期望在有限的經(jīng)費和人力情況下達到最佳的招生宣傳效果。網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的策劃可由招生部門(mén)的同志共同研究，也可請有策劃經(jīng)驗的人士參與，條件允許的情況下，可委托廣告策劃公司做較為專(zhuān)業(yè)的策劃方案。
2準備詳實(shí)的招生信息:考生對高校信息的需求量不斷加大，因此高校招生宣傳首先要做的就是準備充分、全面、真實(shí)的信息材料，如:招生章程、招生計劃、學(xué)費標準、助學(xué)貸款、歷年錄取分數線(xiàn)以及各項獎助學(xué)金等。
3.注重網(wǎng)頁(yè)的制作。傳統的宣傳大多為人們提供靜止的圖文視覺(jué)信息，而網(wǎng)絡(luò )宣傳可以為人們提供動(dòng)靜結合的視聽(tīng)信息。因此在網(wǎng)頁(yè)的制作上要特別注重網(wǎng)絡(luò )多媒體技術(shù)的運用，要充分利用色彩的搭配，使不同板塊、重要欄目、重要信息的顏色和諧而突出，造成色彩上的沖擊力，同時(shí)充分利用動(dòng)畫(huà)效果等技術(shù)，盡量為不同的內容配上相對應的圖片，甚至視頻短片，最大限度地做到動(dòng)靜結合、圖文結合，給訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)頁(yè)的考生在獲取信息的同時(shí)提供一種美的享受。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò )的互動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的互動(dòng)性是針對大部分媒體宣傳的單向性而言的。單向性宣傳方式的缺點(diǎn)是高校和學(xué)生之間無(wú)法溝通，而網(wǎng)絡(luò )解決了這個(gè)問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò )宣傳在發(fā)布招生信息的同時(shí)還可以方便地回答考生的提問(wèn)，收集考生、中學(xué)、社會(huì )關(guān)于高校招生工作的意見(jiàn)、建議，更好的改進(jìn)工作。
5.注重網(wǎng)絡(luò )宣傳隊伍的培訓。目前網(wǎng)絡(luò )招生宣傳的工作人員主要是各個(gè)學(xué)校招辦的工作人員，他們熟悉招生政策，掌握了招生宣傳工作的規律，在實(shí)際工作中掌握了一定的網(wǎng)絡(luò )知識，在高校網(wǎng)絡(luò )宣傳工作中，發(fā)揮著(zhù)重要作用，但這些只是在實(shí)際工作中摸索出來(lái)的，既不完整，也不系統。網(wǎng)絡(luò )宣傳作為一種新生事物有它自己的特性，它涉及到心理學(xué)、傳媒學(xué)、統計學(xué)、網(wǎng)絡(luò )和數據庫等多方面的知識，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )宣傳的作用，就必須注重宣傳隊伍的培訓，要組織相關(guān)人員整理出科學(xué)的，有利于較好地培養招生宣傳人員的材料，并用大量的時(shí)間進(jìn)行培訓。
6.要明確責任，加強管理，保證網(wǎng)絡(luò )的安全和招生信息的更新速度。網(wǎng)上招生宣傳的兩大難題，第一是網(wǎng)絡(luò )的安全問(wèn)題，近年來(lái)，一些惡意攻擊網(wǎng)站、篡改網(wǎng)頁(yè)的事情時(shí)有發(fā)生，造成的損失很大，網(wǎng)絡(luò )招生宣傳主要靠網(wǎng)頁(yè)發(fā)布消息，同樣存在這樣的不安全因素;其二，信息的更新速度慢、與學(xué)生或家長(cháng)溝通少、網(wǎng)頁(yè)不夠新穎、不能吸引考生的注意等都影響著(zhù)網(wǎng)絡(luò )宣傳的效果。鑒于此，對于網(wǎng)頁(yè)的維護和安全工作應當制訂相應的管理制度，要安排專(zhuān)人負責管理，負責研究和開(kāi)發(fā)，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的積極作用。
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