中服學(xué)校強化實(shí)訓中心常規管理

   論文關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;實(shí)訓中心;常規管理

　　論文摘要:實(shí)訓中心是中職學(xué)校提高學(xué)生技能水平的關(guān)健因素之一，規范和強化實(shí)訓中心的常規管理，是保證實(shí)訓教學(xué)有效開(kāi)展、提高實(shí)訓教學(xué)效果的基礎工作。本文結合江門(mén)市第一職業(yè)高級中學(xué)實(shí)訓中心常規管理的具體實(shí)踐，探索中職學(xué)校如何加強和規范實(shí)訓中心的常規管理。

    加強中等職業(yè)學(xué)校實(shí)訓中心管理對提高學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能水平、提高辦學(xué)質(zhì)量有極其重要的意義，也是學(xué)校規范發(fā)展的主要因素之一。中職學(xué)校要發(fā)揮實(shí)訓中心強大的推動(dòng)力，促進(jìn)學(xué)生技能水平的提高，就要在規范實(shí)訓管理、提升管理效果的基礎上保證學(xué)生實(shí)訓有序、有效和深入開(kāi)展，而強化實(shí)訓中心的常規管理，是提高實(shí)訓教學(xué)效果的有效途徑。

    一、強化實(shí)訓中心常規管理的策略

    (1)強化實(shí)訓中心管理，需要從學(xué)校管理角度進(jìn)行綜合考慮。實(shí)訓中心管理涉及實(shí)訓場(chǎng)地、實(shí)訓設備、實(shí)訓安排、實(shí)訓指導教師、實(shí)訓管理人員、學(xué)生、后勤保障等各個(gè)方面。其管理制度與學(xué)校人事管理制度、教學(xué)管理制度、學(xué)生行為管理制度、考核制度、績(jì)效評估制度等各種管理制度相互聯(lián)系，綜合平衡各種管理制度的管理措施，是確保實(shí)訓中心管理制度順利實(shí)施的基本保證。

    (2)強化實(shí)訓中心管理，需要針對實(shí)訓中心常規管理的核心因素制定管理制度和措施。強化實(shí)訓中心的常規管理就要抓住實(shí)訓中心常規管理的核心因素。我校在強化實(shí)訓中心的常規管理上，抓住實(shí)訓指導教師、實(shí)訓學(xué)生、實(shí)訓管理人員和管理材料這幾個(gè)核心因素，制定了強化管理的制度、規范管理的工作流程、實(shí)施處理方法、績(jì)效考核標準等一整套制度措施。

    (3)強化實(shí)訓中心管理，還要緊緊抓住實(shí)施強化管理的關(guān)鍵因素。實(shí)施實(shí)訓中心常規管理的關(guān)鍵因素在于統一認識，共同管理。實(shí)訓中心能否通過(guò)努力，統一學(xué)校各個(gè)方面的認識，特別是獲得學(xué)校領(lǐng)導的全力支持，協(xié)調各個(gè)中層管理部門(mén)的意見(jiàn)，統一各個(gè)基層部門(mén)甚至學(xué)生和學(xué)生家長(cháng)的認識，是實(shí)施強化管理成敗的關(guān)鍵。

    二、我校強化實(shí)訓中心常規管理的做法及成效

    (1)修改規范強化實(shí)訓中心管理的制度。我校實(shí)訓中心在實(shí)施規范和強化管理之前，由學(xué)校實(shí)訓中心對現行管理制度進(jìn)行了深入的研究，針對各個(gè)專(zhuān)業(yè)的實(shí)訓室現狀和課程實(shí)訓要求，對現行管理制度進(jìn)行優(yōu)化修改，重新制定了實(shí)訓管理實(shí)施流程，明確了實(shí)訓管理制度細則，同時(shí)制定了實(shí)訓教師職責和操作流程，修改了學(xué)生實(shí)訓行為規范，并重新規定實(shí)訓管理人員的職責和工作流程，形成了一整套強化管理的實(shí)訓中心管理制度。

    在修改制訂新的管理規定過(guò)程中，實(shí)訓中心與學(xué)生處充分溝通，對其中涉及學(xué)生行為規范的部分進(jìn)行了修改，如在學(xué)生佩戴�？ǖ膯�(wèn)題上，協(xié)調規定了學(xué)生在校內必須全天候佩戴，從而形成多部門(mén)齊抓共管的共識;在教師績(jì)效考核的問(wèn)題上，通過(guò)與校長(cháng)辦公室充分溝通，達成了教師績(jì)效評估與實(shí)訓課管理效果掛鉤的共識，并初步形成了實(shí)訓效果評估與被評估雙向考核的原則。

    (2)學(xué)校領(lǐng)導與各部門(mén)要統一認識。統一認識的首要因素是獲得校領(lǐng)導的全力支持。實(shí)訓中心向學(xué)校領(lǐng)導全面闡述強化管理時(shí)，重點(diǎn)闡述強化管理的必要性和可能帶來(lái)的影響，特別是負面影響，提出了需要學(xué)校領(lǐng)導出面進(jìn)行的必要統籌和協(xié)調的內容。同時(shí)，實(shí)訓中心把強化實(shí)訓中心常規管理與學(xué)校階段性重點(diǎn)工作結合進(jìn)行，獲得了學(xué)校領(lǐng)導的全力支持。然后，通過(guò)學(xué)校行政會(huì )議，協(xié)調各個(gè)中層管理部門(mén)的意見(jiàn)并達成操作共識，以取得各個(gè)部門(mén)的理解、支持和配合。

    (3)深入動(dòng)員全校師生。通過(guò)學(xué)校行政會(huì )議討論決定后，實(shí)訓中心制定操作時(shí)間表，借助專(zhuān)業(yè)部教師會(huì )議，向全體教師進(jìn)行動(dòng)員，明確實(shí)訓師生職責和實(shí)訓操作規范，并由班主任向學(xué)生甚至學(xué)生家長(cháng)傳達學(xué)生實(shí)訓紀律要求和實(shí)訓行為規范，并同時(shí)通過(guò)專(zhuān)業(yè)科組會(huì )議，再次向實(shí)訓課指導教師明確實(shí)訓教師管理職責和操作流程，明確教師管理效果與個(gè)人績(jì)效評估的關(guān)系，充分調動(dòng)教師的管理積極性。

   其中，實(shí)訓管理人員的實(shí)施動(dòng)員也是極重要的一環(huán)。通過(guò)實(shí)訓中心本身的工作會(huì )議，實(shí)訓管理人員達成共識，針對可能出現的來(lái)自各個(gè)方面的困難和壓力，如實(shí)施強化管理后給實(shí)訓課程帶來(lái)的不便，或者部分實(shí)訓教師的不理解等情況，做好應對措施。另外，通過(guò)對實(shí)訓管理人員的工作會(huì )議，制定詳細的教師記錄表、學(xué)生考勤表格、學(xué)生使用情況記錄表等各種材料。工作會(huì )議要明確個(gè)人工作分工，職責范圍，并深入討論完善巡查記錄表格等材料，并明確以存檔材料的要求進(jìn)行材料收集、整理歸類(lèi)。

    (4)落實(shí)巡查、檢查記錄和材料整理歸類(lèi)。實(shí)施強化實(shí)訓中心管理的重要環(huán)節在于檢查落實(shí)各項制度。在經(jīng)過(guò)行政會(huì )議討論、全校師生動(dòng)員并形成共識的基礎上，全體師生落實(shí)執行各項管理制度是整個(gè)管理的關(guān)鍵。實(shí)訓中心管理人員在實(shí)施管理上要重點(diǎn)檢查記錄實(shí)訓教師的管理操作、學(xué)生的實(shí)訓行為規范，并對各個(gè)實(shí)訓班級的實(shí)訓管理材料進(jìn)行收集整理，對實(shí)訓管理效果進(jìn)行評估。由于實(shí)訓管理部分是由設備管理人員兼任，所以在實(shí)施管理的同時(shí)也對設備的使用情況進(jìn)行跟蹤處理。

    (5)及時(shí)跟進(jìn)處理管理過(guò)程中出現的各種問(wèn)題。在實(shí)施管理過(guò)程中，實(shí)訓教師或學(xué)生總會(huì )出現各種各樣的問(wèn)題，需要實(shí)訓中心及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。在實(shí)施強化管理之初，能否及時(shí)處理出現的各種問(wèn)題，是取得管理效果的關(guān)鍵。比如，在杜絕學(xué)生帶飲料進(jìn)入實(shí)訓場(chǎng)所的問(wèn)題和對號入座的問(wèn)題上，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施，實(shí)訓指導教師和學(xué)生均會(huì )慢慢適應新的管理制度要求，管理會(huì )取得明顯的效果，但總有少數學(xué)生出現逆反的一面，甚至因此出現師生關(guān)系緊張的情況，此時(shí)，實(shí)訓中心管理人員要與專(zhuān)業(yè)部、學(xué)生處互相配合，共同做好學(xué)生的思想教育工作，保證實(shí)訓中心管理制度的執行。

    (6)匯總成電子檔案。實(shí)訓管理人員每天收集整理實(shí)訓管理材料存檔，把匯總的電子檔案上報實(shí)訓中心主任。實(shí)訓中心為每位師生建立實(shí)訓電子檔案，存檔的材料納入學(xué)生課程考核和操行評定，教師實(shí)訓電子檔案直接納入教師績(jì)效評估材料庫。同時(shí)，實(shí)訓中心主任對實(shí)訓管理人員的工作情況進(jìn)行監控檢查記錄，并納入實(shí)訓中心管理人員績(jì)效評估材料庫。

    除此之外，要每周定期公布匯總結果。為了鞏固管理效果，杜絕實(shí)訓過(guò)程中出現同類(lèi)問(wèn)題，實(shí)訓中心每周匯總實(shí)訓管理電子檔案，在每周學(xué)校行政會(huì )議上公布一周執行情況，借助各部門(mén)會(huì )議向全校進(jìn)行通報，促進(jìn)管理效果的提升。

    我校自2006年下半年起，強化了實(shí)訓中心常規管理，經(jīng)過(guò)近三年的持續努力，取得了比較明顯的效果。每周的管理報表顯示周問(wèn)題總量從最高峰的近100項(次)級降到目前的10項(次)級，改變較明顯。通過(guò)強化常規管理，逐步杜絕了實(shí)訓過(guò)程中存在的各種不良現象，重新明確了實(shí)訓教師的工作職責和操作規范，充分調動(dòng)了實(shí)訓教師的管理積極性，改變了部分實(shí)訓教師對實(shí)訓學(xué)生不愿管、不敢管、放任自流的情況，改變了實(shí)訓教師隨意填寫(xiě)實(shí)訓記錄材料的習慣。通過(guò)強化實(shí)訓中心常規管理，完善了實(shí)訓管理材料，建立了師生實(shí)訓檔案。由于管理效果納入了績(jì)效評估，也調動(dòng)了實(shí)訓管理人員的工作主動(dòng)性和積極性，強化了實(shí)訓管理人員的工作職責，提高了實(shí)訓管理人員操作的規范性。

    三、強化實(shí)訓中心常規管理要注意的問(wèn)題

    在強化管理的過(guò)程中，實(shí)訓中心要重視以下幾個(gè)問(wèn)題:

    (1)加強與各個(gè)中層管理部門(mén)的協(xié)調，形成齊抓共管的局面。實(shí)訓中心的管理離不開(kāi)學(xué)校其他中層部門(mén)的支持和配合，特別是與學(xué)生處、校長(cháng)辦公室、教務(wù)處的溝通協(xié)調。

    (2)管理人性化。如處理喝水問(wèn)題、師生背包問(wèn)題、帶u盤(pán)等問(wèn)題需要妥善解決，否則容易引起學(xué)生的激烈情緒，也容易導致教師的誤解。

    (3)實(shí)施強化管理要持之以恒。持續的強化管理，讓師生形成良好的實(shí)訓管理習慣，才能最終能形成實(shí)訓中心的管理優(yōu)勢。

    (4)及時(shí)引導新到實(shí)訓中心實(shí)訓的師生，縮短適應期。

    總之，強化實(shí)訓中心常規管理的過(guò)程，就是改變原來(lái)不良的實(shí)訓習慣和管理方式，形成更規范、更有效的實(shí)訓管理習慣的過(guò)程，最終形成新的管理優(yōu)勢。這個(gè)過(guò)程的改變會(huì )深入到實(shí)訓管理的每個(gè)細節，導致新舊習慣的碰撞，甚至出現各種意想不到的矛盾，但是一旦能形成了新的管理優(yōu)勢，實(shí)訓中心的常規管理就能進(jìn)入良性循環(huán)，進(jìn)入規范管理的軌道，從而有效地促進(jìn)學(xué)生技能水平的提高。

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