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學(xué)術(shù)論文標準格式

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學(xué)術(shù)論文標準格式

  學(xué)術(shù)論文標準格式

  第一部分:扉頁(yè)

學(xué)術(shù)論文標準格式

  論文題目(黑體二號,居中);其他填寫(xiě)內容在橫線(xiàn)上居中(指導教師不需填寫(xiě)職稱(chēng)),使用宋體三號字。

  第二部分:中、英(外)文內容摘要

  中、英(外)文內容摘要在第二頁(yè)書(shū)寫(xiě),如在一頁(yè)之內不能書(shū)寫(xiě)完畢,連續書(shū)寫(xiě)在次頁(yè)。

  “內容摘要”四個(gè)字居中書(shū)寫(xiě)(宋體三號加粗),前后兩個(gè)字之間空一個(gè)中文字符。

  書(shū)寫(xiě)“內容摘要”四字之后,空一行(宋體小四號),再書(shū)寫(xiě)中文內容摘要(宋體小四號)。

  書(shū)寫(xiě)中文內容摘要之后,在下一行書(shū)寫(xiě)中文關(guān)鍵詞。書(shū)寫(xiě)“關(guān)鍵詞”三字時(shí),左縮兩格添加冒號;“關(guān)鍵詞”三個(gè)字使用宋體小四號加粗;關(guān)鍵詞具體內容使用宋體小四號字;在

  前后兩個(gè)中文關(guān)鍵詞之間,空兩個(gè)中文字符。

  書(shū)寫(xiě)中文關(guān)鍵詞之后,空一行(宋體小四號),再書(shū)寫(xiě)英(外)文內容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書(shū)寫(xiě)英(外)文內容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求,與中文內容摘

  要和關(guān)鍵詞對應,但是,字體為T(mén)ime New Roman ,小四號,關(guān)鍵詞的內容全部用小寫(xiě)。

  第三部分:目錄

  在書(shū)寫(xiě)第二部分即“中、英(外)文內容摘要”完畢的下一頁(yè),開(kāi)始書(shū)寫(xiě)目錄。

  “目錄”兩字之間空兩個(gè)中文字符,居中書(shū)寫(xiě),使用宋體三號字加粗。

  書(shū)寫(xiě)“目錄”二字之后,空一行(宋體小四號),再書(shū)寫(xiě)目錄的具體內容(即標題)及對應正文的起始頁(yè)碼。

  目錄的具體內容(即標題)要求標注到二級標題,即:(一)、(二)、(三)…。書(shū)寫(xiě)目錄的具體內容時(shí),一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為“固

  定行間距22pt”。

  第四部分:正文及參考文獻

  在書(shū)寫(xiě)第三部分即“目錄”完畢的下一頁(yè),開(kāi)始書(shū)寫(xiě)正文及參考文獻。

  一、書(shū)寫(xiě)格式

  1.論文的結構

  論文題目

  論文的引言部分(書(shū)寫(xiě)論文題目之后,空一行<宋體小四號>,不需寫(xiě)“引言”字樣)

  一、(正文)

  二、(正文)

  三、(正文)

  …………

  論文的結語(yǔ)部分(接上文另起段落,不需空行,不需寫(xiě)“結語(yǔ)”字樣)

  參考文獻

  2.字體字號

  大標題(論文題目),宋體小三號加粗;一級標題,宋體四號加粗;二級標題,宋體小四號加粗;三級標題,宋體小四號;正文及參考文獻,宋體小四號;注釋內容,宋體五號。

  3.標點(diǎn)符號采用中華人民共和國國家標準《標點(diǎn)符號用法》(GB/T15834—1995)。

  4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì )公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱(chēng),尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術(shù)語(yǔ),可采用慣用的名稱(chēng)。

  5.量和單位采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。

  6.文中的數字,除部分結構層次序數、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應使用阿拉伯數字。論文中數字表示方法應前后一致。

  二、標題

  1.標題的層次要清楚,大標題(論文題目)和第一級標題應居中書(shū)寫(xiě),第二、三級標題左縮兩格書(shū)寫(xiě)且單獨占行,第四級標題后連續書(shū)寫(xiě)內容,不再另起一行;大標題(論文題目

  )與其下面的內容間空一行(宋體小四號),第一級標題與其上下面的內容之間均空一行(宋體小四號),其他級別標題與其上下面的內容之間均不空行。

  2.正文中第一、二、三級標題末尾不書(shū)寫(xiě)任何標點(diǎn)符號

  3.標題的層次

  一、……

  (一)……

  1.……

  (1)……

 、佟

  三、篇眉和頁(yè)碼

  1.篇眉從正文開(kāi)始,采用宋體五號字居中書(shū)寫(xiě)(內容為論文的題目)。

  2.頁(yè)碼。封面不加頁(yè)碼;中英文摘要合在一起排頁(yè)碼,從“1”開(kāi)始;目錄單獨排頁(yè)碼,從“1”開(kāi)始;正文需要單獨編排頁(yè)碼,從“1”開(kāi)始。頁(yè)碼在頁(yè)面底端(頁(yè)腳)居中書(shū)寫(xiě)

  ,頁(yè)碼與正文之間只空一行字的距離。頁(yè)碼使用宋體五號字。

  四、圖、表和公式

  1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方,表序及表名置于表的上方,字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進(jìn)行統一編號。如表1、表2,圖1、圖2等。圖、表中的內容采用宋體五號字。

  2.下文需要引用的公式,空一行(宋體小四號)居中書(shū)寫(xiě),并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯數字來(lái)統一編號,公式與下面的內容間空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行單獨書(shū)寫(xiě)。

  五、注釋

  1.注釋是對論文中某一特定內容的進(jìn)一步解釋或必要補充說(shuō)明,注釋一律采用腳注,不用尾注;當論文正文某處需要予以注釋時(shí),采用圓圈內加阿拉伯數字并書(shū)寫(xiě)在相應文字的右上角,以示需要予以注釋?zhuān)纾骸芯S納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。

  2.注釋內容書(shū)寫(xiě)在標明有對應注釋的正文的同一頁(yè)下端(正文與頁(yè)碼之間);在有注釋的每一頁(yè),須在當頁(yè)的正文與注釋內容之間加劃一條橫線(xiàn)(自左往右),其長(cháng)度約為頁(yè)面寬度1/4。注釋要每頁(yè)重新編號。注釋為宋體五號字。

  3.注釋格式

  引用著(zhù)作時(shí),注文的樣式為:作者.專(zhuān)著(zhù)名[M].出版地:出版社,出版年:起止頁(yè)碼.

  例如:李松慶.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京:中國物資出版社,2005:20-30,40.

  引用雜志文章時(shí),注文的樣式為:作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號):起止頁(yè)碼。

  例如:祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問(wèn)題探討[J].管理現代化,2004(1):20-25.

  六、參考文獻

  1.在正文書(shū)寫(xiě)完畢后,空兩行(宋體小四號),再書(shū)寫(xiě)“參考文獻”四個(gè)字(居中);“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個(gè)字之間不空格!皡⒖嘉墨I”書(shū)寫(xiě)完畢后空一行

  (宋體小四號)再書(shū)寫(xiě)參考文獻的具體內容。參考文獻的序號左頂格書(shū)寫(xiě),并用數字加方括號表示,如〔1〕,〔2〕,…,每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。

  2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫(xiě)論文過(guò)程中主要參考過(guò)的文獻資料,所列參考文獻應按論文參考的先后順序排列。參考文獻一律書(shū)寫(xiě)在論文正文結束后,不得放在各章

  (節)之后;參考文獻與正文連續編排頁(yè)碼。參考文獻不少于6篇。

  3.參考文獻格式

  (1)專(zhuān)著(zhù):〔序號]作者.專(zhuān)著(zhù)名[M].出版地:出版社,出版年.

  (2)期刊中析出的文獻:〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號).

  (3)論文集:〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.

  (4)學(xué)位論文:〔序號]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地:授學(xué)位單位,授學(xué)位年.

  (5)專(zhuān)利文獻:〔序號]專(zhuān)利申請者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別:專(zhuān)利號,出版日期.

  (6)報紙文章:〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名,出版日期.

  (7)電子文檔:〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型〕.網(wǎng)址,發(fā)表日期.

  關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見(jiàn)國家標準《文后參考文獻著(zhù)錄規則》(GB/T7714-2005)。

  4.常用參考文獻范例

  [1]李松慶,王煒.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京:中國物資出版社,2005.

  [2]李文.中國“三農”問(wèn)題〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm,2004-07-19.

  [3]祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問(wèn)題探討[J].管理現代化,2004(1).

  第五部分:打印要求

  一、行間距:一律取“固定行間距22pt”。

  二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。

  學(xué)術(shù)論文格式

  學(xué)術(shù)論文格式規范幾大要素

  學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗性、理論性或觀(guān)測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng )新見(jiàn)解和知識的科學(xué)記錄,或是某種已知原理應用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結,用以提供學(xué)術(shù)會(huì )議上宣讀、交流或討論,或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書(shū)面文件。學(xué)術(shù)論文具有說(shuō)理性、創(chuàng )見(jiàn)性、邏輯性、科學(xué)性的特點(diǎn),其格式(即一定的規格式樣)與說(shuō)明、描寫(xiě)、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學(xué)術(shù)論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播,國家有關(guān)部門(mén)對其格式發(fā)布實(shí)施了一些規范,主要有3個(gè)國家標準:《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》(GB/T 7713-1987);《學(xué)位論文編寫(xiě)規則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻著(zhù)錄規則》(GB/T 7714-2005)。對于這些國家標準,不少作者了解得不多或者理解的不全面、準確,以至于在具體寫(xiě)作實(shí)踐中出現一些不規范的問(wèn)題。

  一、題名

  1、概念。題名又稱(chēng)題目、標題,是以最恰當、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合,所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實(shí)用信息,避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點(diǎn)與水平的第一個(gè)重要信息。常言說(shuō)看書(shū)先看皮(書(shū)名),看文先看題(標題),其重要性可概括為一句話(huà)“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名,但是下列情況可以有副題名:題名語(yǔ)意未盡,用副題名補充說(shuō)明報告論文中的特定內容;論文分冊出版,或是一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結果,各用不同副題名區別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說(shuō)明者。

  2、基本類(lèi)型。論文題名一般表現為以下3種基本類(lèi)型:一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質(zhì)量的概念》,它只反映論文研究的范圍,而不表達出論文的觀(guān)點(diǎn)。二是揭示課題主旨或論點(diǎn)的題名。如《審計質(zhì)量之“用戶(hù)”滿(mǎn)意論》,這種標題直接反映作者的主張,即論文的論點(diǎn)。三是兼有主題、副題的題名,既反映論文的研究范圍又反映論點(diǎn)。如《審計質(zhì)量概念研究——審計質(zhì)量之“用戶(hù)”滿(mǎn)意論》。副題名必須是進(jìn)一步補充說(shuō)明主題,防止出現兩張皮的問(wèn)題。在具體寫(xiě)作實(shí)踐中,常用題名形式歸納起來(lái)主要有以下幾種:《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問(wèn)題)》;《 XX 存在 的問(wèn)題與對策(之我見(jiàn)、管見(jiàn))》;《 XX(問(wèn)題)探討(初探、之我見(jiàn)、管見(jiàn))》;《關(guān)于(對)XX(問(wèn)題)的問(wèn)題探討(幾點(diǎn)認識、思考)》。需要注意的是,在這種題名中,介詞“關(guān)于”和“對”不可連用,只能用其一。

  3、基本要求及注意事項。

  學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說(shuō)等)的標題,無(wú)須過(guò)分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點(diǎn):

  一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準則。學(xué)術(shù)論文題名應以簡(jiǎn)明、確切的詞語(yǔ)反映文章中最重要的特定內容,要有助于選定關(guān)鍵詞,并恰當反映問(wèn)題研究的范圍和深度,應盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡(jiǎn)稱(chēng)、縮寫(xiě)等。論文題名注意事項之一就是過(guò)于籠統、大而空,“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如:標題為《審計質(zhì)量管理研究》的論文,文中實(shí)際上只討論了審計質(zhì)量的過(guò)程控制問(wèn)題——審計質(zhì)量管理的一個(gè)方面。若改為針對研究的具體對象來(lái)命題,如《控制方法研究》、《審計質(zhì)量考核研究》等,這樣的標題就貼切得多,也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁(yè)紙,題名卻大得嚇人,如《論……的幾個(gè)問(wèn)題》、《……研究》。二是簡(jiǎn)明扼要。論文題名的字數盡可能少而精,在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下,題名字數越少越好,便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來(lái)說(shuō),一篇論文標題的.字數最多不要超出 20 個(gè)字。

  二是避免煩瑣、冗長(cháng)。如《關(guān)于審計抽樣理論基礎的研究》之類(lèi)的論文標題,其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之,并不影響意思的表達,可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改,字數便從原來(lái)的13個(gè)字減少為9個(gè)字,顯得干凈利落、簡(jiǎn)短明了。因此,應盡可能刪去題名中可有可無(wú)和多余的詞語(yǔ),避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》,“分析”與“探討”義近,保留其一即可。還有些論文題名不明確,含糊其辭。如《國企防范審計風(fēng)險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關(guān)如何積極開(kāi)創(chuàng )內審工作新局面》,讓讀者難以明白論文到底論述什么問(wèn)題。

  三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置,所用詞語(yǔ)是否正確,所表現的內容是否醒目、吸引人,關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應該在做“對”(準確恰當,題文相符,簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂)的前提下,力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采,給讀者以美感)。特別需要需注意的是,題名在語(yǔ)言文字表達上一定要符合現代漢語(yǔ)的語(yǔ)法、修辭和邏輯規則,絕不能出現錯別字、語(yǔ)病。否則,會(huì )給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象,失去閱讀興趣。

  四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語(yǔ)要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規范詞語(yǔ),以便于論文傳播中的摘引和檢索。

  總之,一個(gè)好的學(xué)術(shù)論文題名,應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話(huà)”,并體現標題的功能(提示、導讀)。作者應該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話(huà)概括出來(lái),讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部?jì)热。此外,擬制論文題名其實(shí)就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時(shí)擬制,一般有兩種情況:一是“先起名后生孩子”,即先擬制題名,后寫(xiě)論文;二是“先生孩子后起名”,即先寫(xiě)論文(草稿),后擬制題名。

  二、署名

  署名是撰寫(xiě)論文并能對內容負責的人員的姓名,按其貢獻大小排列名次。署名涉及著(zhù)作權問(wèn)題,一定要真實(shí)可靠、給出全名。一是為了表明文責自負,二是記錄作者的勞動(dòng)成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系,四是用于文獻檢索(作者索引)。 署名有兩種情形:?jiǎn)蝹(gè)作者論文(獨著(zhù))和多作者論文(合著(zhù))。論文署名常見(jiàn)的問(wèn)題是不符合邏輯:獨著(zhù)的論文,文中出現“我們認為”;合著(zhù)的論文,文中出現“我認為”。

  為避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,文中需要涉及作者時(shí),可以用“筆者”代之。

  三、摘要

  摘要又稱(chēng)提要,是從論文內容中摘錄出來(lái)的不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述,是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看,摘要就是論文要點(diǎn)、精華的高度濃縮,應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱(chēng)語(yǔ)氣,說(shuō)明研究工作目的、方法、結果和結論等,重點(diǎn)是結果和結論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。摘要擔負著(zhù)吸引讀者和介紹論文觀(guān)點(diǎn)的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文,而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。

  摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文,也能獲得必要的信息,知道論文的大概內容,從而決定有無(wú)必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開(kāi)發(fā)表后,文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而可避免由他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫(xiě)作特點(diǎn)是采用客觀(guān)的第三人稱(chēng)的表達方式。

  常見(jiàn)的摘要寫(xiě)作不規范現象有兩種:一是混同于“編者按”,對論文進(jìn)行自我評價(jià)、說(shuō)明或解釋?zhuān)褂谩氨疚摹、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進(jìn)行了粗淺的探討”等詞語(yǔ)。二是太長(cháng)或者太簡(jiǎn)短。文字篇幅過(guò)長(cháng),內容不濃縮、不簡(jiǎn)練;太短,往往只有一兩句話(huà),沒(méi)有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可,不需分段。也有人提出,摘要的篇幅大小一般限制其字數不超過(guò)論文字數的5%。

  目前,許多學(xué)術(shù)論文,包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,摘要不規范的現象比較普遍,有的甚至沒(méi)有摘要。無(wú)論是作者還是編輯,都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤,或者對摘要寫(xiě)作的標準和規則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫(xiě)好就可以了,甚至覺(jué)得摘要的撰寫(xiě)是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要,只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平,認為摘要僅是論文的一個(gè)前置部分,無(wú)關(guān)緊要。

  事實(shí)上,摘要“應是一篇完整的短文”,可以單獨而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫(xiě)成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中 “自動(dòng)編寫(xiě)摘要”功能,通過(guò)設置“比例” (可以設置為大于5%,比如20%,以利于修改)“位置”等,讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來(lái),再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應該類(lèi)似于《新華文摘》“論點(diǎn)摘編”欄目和《中國社會(huì )科學(xué)文摘》“論點(diǎn)摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫(xiě),并突出論文的創(chuàng )新之處,包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀(guān)點(diǎn)、新規律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。

  學(xué)術(shù)論文格式

  四、關(guān)鍵詞

  學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞也叫索引詞,屬于主題詞中的一類(lèi),是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。是從論文題目、段落標題和正文中選出來(lái)的,能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標注關(guān)鍵詞,文獻數據庫就不會(huì )收錄此類(lèi)文章,讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當,關(guān)系到論文的檢索和論文成果的利用率。關(guān)鍵詞位于摘要之后,引言之前。關(guān)鍵詞與摘要一樣,雖然都是論文主題內容的濃縮,但比摘要更精練,更能揭示論文的主題要點(diǎn)。

  常見(jiàn)的關(guān)鍵詞不規范現象和問(wèn)題包括:關(guān)鍵詞不關(guān)鍵,外延太大,將“一句話(huà)”作為關(guān)鍵詞;關(guān)鍵詞太多或太少,或者以動(dòng)詞、形容詞等作關(guān)鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標題無(wú)關(guān)的、不能反映論文主題概念的詞或詞組,造成檢索困難,不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關(guān)鍵詞的一般選擇方法:由作者在完成論文寫(xiě)作后,綜觀(guān)全文,選出能表示論文主要內容的詞匯,這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組,并盡量使用《漢語(yǔ)主題詞表》中所列的規范性主題詞。關(guān)鍵詞一般選取3~8 個(gè),每個(gè)詞之間應留有空格,以示區別。

  五、引言

  引言又稱(chēng)緒論、緒言、前言、導論、序言。它是一篇論文的開(kāi)場(chǎng)白,屬于整篇論文的引論部分,由它引出論證,所以寫(xiě)在正文之前。引言寫(xiě)作的目的是向讀者交代本研究的來(lái)龍去脈,其作用在于喚起讀者的注意,引導閱讀,使讀者對論文先有一個(gè)總體的了解。引言簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實(shí)驗設計、預期結果和意義等。

  為了使論文的整體結構嚴謹完整、具有邏輯性,引言之所以應先簡(jiǎn)明扼要地闡述問(wèn)題研究的意義、目的,明確提出論點(diǎn)等內容,是為了前呼后應,體現出論點(diǎn)與論證的邏輯關(guān)系,為正文展開(kāi)論證帶來(lái)方便。常見(jiàn)的引言不規范現象包括:文字冗長(cháng),內容分散、瑣碎,不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒(méi)有引言,直接論述。引言寫(xiě)作應注意的問(wèn)題包括:一是引人入勝,吸引讀者。文章的開(kāi)頭俗稱(chēng)“鳳頭”,寓意要精彩、漂亮,吸引人。因此,引言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,迅速入題,引起讀者的閱讀興趣,而不能“下筆千言,離題萬(wàn)里”,使讀者如墮入五里霧中。二是言簡(jiǎn)意賅,文字不宜過(guò)長(cháng),防止論文頭重腳輕,結構不勻稱(chēng)。引言繁雜冗長(cháng),會(huì )使讀者厭煩,不忍卒讀全文。一般教科書(shū)中有的知識,在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同,不能成為摘要的注釋。

  六、正文

  論文的正文是論文的論證部分和論文的主體,占據論文的最大篇幅。

  一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱(chēng)“豬肚”(有人強調說(shuō)是母豬的肚子),寓意文章的主要內容就在其中。論文所體現的創(chuàng )造性成果或新的研究結果,都將在這一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結果表達方式等有很大的差異,對正文內容不能作統一的規定。但是,必須實(shí)事求是,客觀(guān)真切,準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡(jiǎn)練可讀。

  論文正文寫(xiě)作的要求是:論點(diǎn)正確、鮮明、深刻、新穎;論據真實(shí)、可靠、準確,典型、充分、適當;論證邏輯嚴密,條理清楚,而且論點(diǎn)與論據相統一。為此,正文應做到層次分明、脈絡(luò )清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個(gè)邏輯段,一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段(成文后每一頁(yè)紙一般不少于兩個(gè)自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當的標題(分標題或小標題)。短句子,短段落,文章會(huì )顯得干凈利落。

  多分段有助于條理。段落太長(cháng),不同的內容放在一段里糾纏不清,會(huì )使文章顯得沉悶,邏輯也不容易清楚。標點(diǎn)有助于閱讀。句子太長(cháng),兩行一個(gè)逗號,好幾行一個(gè)句號,讀起來(lái)很吃力。正文寫(xiě)作常見(jiàn)的問(wèn)題:層次不明,每個(gè)邏輯段或者自然段缺乏小標題,或者小標題不夠簡(jiǎn)短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長(cháng)短差異太大,有的邏輯段或者自然段占幾頁(yè)紙,有的則只有幾句話(huà),很不協(xié)調;層次序號混亂,未能按照“一、”“(一)” “1. ”“ (1)”的順序使用。正文寫(xiě)作應注意以下3點(diǎn):一是圍繞一個(gè)中心(一條線(xiàn))展開(kāi)論證。論點(diǎn)是論文的靈魂和核心。論點(diǎn)的證明與表達,是論文寫(xiě)作所要完成的主要任務(wù)。論點(diǎn)一經(jīng)確定,全文就必須以它為中心(一條線(xiàn))安排結構、取舍材料、遣詞造句。

  只有牢牢把握一個(gè)中心,緊緊圍繞一條線(xiàn),寫(xiě)出來(lái)的論文才能渾然一體,有一氣呵成之感。否則,論文就會(huì )雜亂無(wú)章,不知所然。二是圍繞中心,合理構段。構段是正文的基礎。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整,集中表達一個(gè)意思,把一個(gè)意思說(shuō)完整,不要把與本段段意無(wú)關(guān)的內容寫(xiě)進(jìn)同一段落里去,同時(shí)注意各部分之間具有內在的邏輯聯(lián)系,段與段之間的聯(lián)系與銜接,并用好關(guān)聯(lián)詞語(yǔ),寫(xiě)好過(guò)渡句,使文章承上啟下,前后照應。三是靈活地運用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類(lèi)比、因果法、反證法),力求把論文寫(xiě)“活”。

  七、結論

  論文的結論是最終的、總體的結論,不是正文中各段的小結的簡(jiǎn)單重復。結論又稱(chēng)結束語(yǔ)、結語(yǔ)。它以自身的條理性 、準確性、客觀(guān)性反映了研究成果的價(jià)值。同摘要一樣,結論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻工作的作用。結論應包括論文的核心觀(guān)點(diǎn),交代研究工作的局限,提出未來(lái)工作的意見(jiàn)或建議。如果結論段的內容較多,可以分條來(lái)寫(xiě),每條成一段,并給以適當編號;如果結論段內容較少,可以不分條寫(xiě),整個(gè)寫(xiě)為一段。結尾應該呼應開(kāi)頭,總結全文,錦上添花。需要注意的是,論文結論(結尾)寫(xiě)作切忌采取文件式、會(huì )議總結式的結尾,畫(huà)蛇添足,或者謙虛客套,進(jìn)行自我評價(jià)。如有的論文結尾寫(xiě)道:“以上只是筆者的粗淺認識,不足之處,請讀者批評指正! 有的在結尾中寫(xiě)道:“本文的研究具有國內先進(jìn)水平,填補了國內空白!睂(shí)乃畫(huà)蛇添足,因為讀者看完整篇論文后,自有判斷,不必由作者自我評說(shuō)。

  八、參考文獻

  文后參考文獻是為撰寫(xiě)或編輯論文和著(zhù)作而引用的有關(guān)文獻信息資源。在論文寫(xiě)作過(guò)程中,作者凡是引用他人和作者自己過(guò)去已發(fā)表的文獻中的觀(guān)點(diǎn)、數據和材料等,都要在文中出現的地方予以標明,并在文未列出參考文獻。在論文后需要列出參考文獻的意義在于:可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據,也反映出該論文的起點(diǎn)和深度;把論文作者的成果與前人的成果區別開(kāi)來(lái),不僅表明了論文作者對他人勞動(dòng)的尊重,而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑;讀者通過(guò)著(zhù)錄的參考文獻,可方便地檢索和查找有關(guān)圖書(shū)資料,以對該論文中的引文有更詳盡的了解,有利于節省論文篇幅等。

  參考文獻一般只著(zhù)錄最必要、最新的文獻和公開(kāi)發(fā)表的文獻。常見(jiàn)問(wèn)題:一是過(guò)于陳舊;二是格式不規范,未采用標準化的著(zhù)錄格式。為了避免格式不規范問(wèn)題,作者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索“國家標準《文后參考文獻著(zhù)錄規則》”(GB /T 7714—2005),制作一個(gè)電子文檔模板,在需要的時(shí)候,對號入座,比葫蘆畫(huà)瓢即可。

  需要說(shuō)明的是,參考文獻和“注釋”是有顯著(zhù)區別的。參考文獻是作者寫(xiě)作論著(zhù)時(shí)所參考的文獻書(shū)目,一般集中列表于文末,其序號用方括號標注;注釋是對論著(zhù)正文中某一特定內容的進(jìn)一步解釋或補充說(shuō)明,一般排印在該頁(yè)地腳,其序號用數字加圓圈標注。最后,必須說(shuō)明的是,不同的論文需求者,對發(fā)表論文的格式要求不盡相同,作者必須根據其具體要求來(lái)確定論文的格式。

  學(xué)術(shù)論文格式

  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的學(xué)者涉及到學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作領(lǐng)域,那么怎樣寫(xiě)學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作是怎樣要求的、格式如何,下面就介紹一下學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作,希望能對您論文寫(xiě)作有所幫助。

  (一)題名(Title,Topic)

  題名又稱(chēng)題目或標題。題名是以最恰當、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。

  論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息,也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實(shí)用信息。 論文題目十分重要,必須用心斟酌選定。有人描述其重要性,用了下面的一句話(huà):“論文題目是文章的一半”。 對論文題目的要求是:準確得體:簡(jiǎn)短精煉:外延和內涵恰如其分:醒目。

  對這四方面的要求分述如下:

  1.準確得體

  要求論文題目能準確表達論文內容,恰當反映所研究的范圍和深度。 常見(jiàn)毛病是:過(guò)于籠統,題不扣文。關(guān)鍵問(wèn)題在于題目要緊扣論文內容,或論文內容民論文題目要互相匹配、緊扣,即題要扣文,文也要扣題。這是撰寫(xiě)論文的基本準則。

  2.簡(jiǎn)短精煉

  力求題目的字數要少,用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求,并無(wú)統一的“硬性”規定,一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字,不過(guò),不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映,在遇到兩者確有矛時(shí),寧可多用幾個(gè)字也要力求表達明確。 若簡(jiǎn)短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質(zhì),則可利用正、副標題的方法解決,以加副標題來(lái)補充說(shuō)明特定的實(shí)驗材料,方法及內容等信息使標題成為既充實(shí)準確又不流于籠統和一般化。

  3.外延和內涵要恰如其分

  “外延”和“內涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延,是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對象;而所謂內涵,則是指對每一個(gè)概念對象特有屬性的反映。 命題時(shí),若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內涵的恰當運用,則有可能出現謬誤,至少是不當。

  4.醒目

  論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置,但仍然存在題目是否醒目的問(wèn)題,因為題目所用字句及其所表現的內容是否醒目,其產(chǎn)生的效果是相距甚遠的。 有人對36種公開(kāi)發(fā)行的醫學(xué)科技期刊1987年發(fā)表的論文的部分標題,作過(guò)統計分析,從中篩選100條有錯誤的標題。在100條有錯誤的標題中,屬于“省略不當”錯誤的占20%;屬于“介詞使用不當”錯誤的占12%)。在使用介詞時(shí)產(chǎn)生的錯誤主要有:

 、偈÷灾髡Z(yǔ)——第一人稱(chēng)代詞不達意后,沒(méi)有使用介詞結構,使輔助成分誤為主語(yǔ);

 、谛枰褂媒樵~時(shí)又沒(méi)有使用;

 、鄄恍枰

  用介詞結構時(shí)使用。屬于“主事的錯誤”的占11%;屬于“并列關(guān)系使用不當”錯誤的占9%;屬于“用詞不當”、“句子混亂”錯誤的各占9%,其它類(lèi)型的錯誤,如標題冗長(cháng)、文題不符、重復、歧意等亦時(shí)有發(fā)生。

  (二)作者姓名和單位(Author and department)

  這一項屬于論文署名問(wèn)題。署名一是為了表明文責自負,二是記錄作用的勞動(dòng)成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形,即:?jiǎn)蝹(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實(shí)事求是的態(tài)度,對研究工作與論文撰寫(xiě)實(shí)際貢獻最大的列為第一作者,貢獻次之的,列為第二作者,余類(lèi)推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。

  (三)摘要(Abstract)

  論文一般應有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應包含以下內容:

 、購氖逻@一研究的目的和重要性;

 、谘芯康闹饕獌热,指明完成了哪些工作;

 、郢@得的基本結論和研究成果,突出論文的新見(jiàn)解;

 、芙Y論或結果的意義。

  論文摘要雖然要反映以上內容,但文字必須十分簡(jiǎn)煉,內容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字數不超過(guò)論文字數的5%。例如,對于6000字的一篇論文,其摘要一般不超出300字。

  論文摘要不要列舉例證,不講研究過(guò)程,不用圖表,不給化學(xué)結構式,也不要作自我評價(jià)。 撰寫(xiě)論文摘要的常見(jiàn)毛病,一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字;二是內容不濃縮、不概括,文字篇幅過(guò)長(cháng)。

  (四)關(guān)鍵詞(Key words)

  關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類(lèi)。主題詞除關(guān)鍵詞外,還包含有單元詞、標題詞的敘詞。

  主題詞是用來(lái)描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語(yǔ)言詞匯,正是由于它的出現和發(fā)展,才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來(lái)區分事物,用自然語(yǔ)言來(lái)表達,并且具有組配功能,用以準確顯示詞與詞之間的語(yǔ)義概念關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。

  關(guān)鍵詞是標示文獻關(guān)建主題內容,但未經(jīng)規范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作,從論文中選取出來(lái),用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一篇論文可選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。

  關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是:

  由作者在完成論文寫(xiě)作后,縱觀(guān)全文,先出能表示論文主要內容的信息或詞匯,這些住處或詞江,可以從論文標題中去找和選,也可以從論文內容中去找和選。例如上例,關(guān)鍵詞選用了6個(gè),其中前三個(gè)就是從論文標題中選出的,而后三個(gè)卻是從論文內容中選取出來(lái)的。后三個(gè)關(guān)鍵詞的選取,補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息,也提高了所涉及的概念深度。需要選出,與從標題中選出的關(guān)鍵詞一道,組成該論文的關(guān)鍵詞組。

  關(guān)鍵詞與主題詞的運用,主要是為了適應計算機檢索的需要,以及適應國際計算機聯(lián)機檢索的需要。一個(gè)刊物增加“關(guān)鍵詞”這一項,就為該刊物提高“引用率”、增加“知名度”開(kāi)辟了一個(gè)新的途徑。

  (五)引言(Introduction)

  引言又稱(chēng)前言,屬于整篇論文的引論部分。其寫(xiě)作內容包括:研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白,理論依據和實(shí)驗基礎,預期的結果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。

  引言的文字不可冗長(cháng),內容選擇不必過(guò)于分散、瑣碎,措詞要精煉,要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小,并無(wú)硬性的統一規定,需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來(lái)確定,長(cháng)的可達700~800字或1000字左右,短的可不到100字。

  (六)正文(Main body)

  正文是一篇論文的本論,屬于論文的主體,它占據論文的最大篇幅。論文所體現的創(chuàng )造性成果或新的研究結果,都將在這一部分得到充分的反映。因此,要求這一部分內容充實(shí),論據充分、可靠,論證有力,主題明確。為了滿(mǎn)足這一系列要求,同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò )清晰,常常將正文部分人成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。

  段落和劃分,應視論文性質(zhì)與內容而定。

  一般常見(jiàn)的劃分方式有:

 、賹(shí)驗原材料和材料/實(shí)驗方法/實(shí)驗結果和分析。

 、诶碚摲治/實(shí)驗裝置和方法/實(shí)驗結果比較與分析。

  根據論文內容的需要,還可以靈活地采用其它的段落劃分方案,但就一般性情況而言,大體上應包含實(shí)驗部分和理論分析部分的內容!皩(shí)驗結果和分析”這一部分是論文的關(guān)鍵部分。有人曾說(shuō):“實(shí)驗的結果是論文的必臟”,這并不為過(guò),論文的新意主要在這里體現。

  不少學(xué)科的論文,還可再簡(jiǎn)化一點(diǎn),例如,醫學(xué)論文,常將正文部分分成兩個(gè)大段落,即:“材料和方法”(或“對象和方法”),“結果和討論”(工“結果和分析”)。

  要寫(xiě)好“材料和方法”這一節,應給出諸如實(shí)驗所用原料或材料的技術(shù)要求、數量、來(lái)源以及制備方法等諸方面的信息,有時(shí)甚至要列出所用試劑的有關(guān)化學(xué)性質(zhì)和物理性質(zhì)。要避免使用商業(yè)名稱(chēng),通常應使用通用化學(xué)名稱(chēng)。實(shí)驗方法應介紹主要的實(shí)驗過(guò)程,但不要機械地按通常以年、月的次序進(jìn)行描述,而應該將各有關(guān)的方法結合起來(lái)描述。這樣做的目的主要是使有能力的科技工作者按論文這一部分提供的信息,可以生復文中的試驗及其結果,并即達到“再現性”或“可重復性”、“確證性”的要求。缺少論文寫(xiě)作經(jīng)驗與素養的人,容易將這一部分寫(xiě)成實(shí)驗報告。

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