信息管理論文格式及寫(xiě)作技巧

　　信息系統項目管理師考試的論文不同于要放在學(xué)術(shù)雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，也不同于學(xué) 生的畢業(yè)論文，她主要是對自己工作經(jīng)驗的總結，更像一份述職報告，因此在格式上的要求 也比較簡(jiǎn)單。

　　1.格式要求及注意事項

　　論文的內容分為兩部分：摘要和正文，還可以加上結束語(yǔ)。

　　1、摘要，330字以?xún)鹊恼��?不要出現圖表

　　2、正文，2400字左右.

　　3、結束語(yǔ)，300字左右

　　4、項目背景要提前選好，構思一個(gè)比較完整的項目背景.

　　5、論文要有頭有尾，一定要有結尾部分.

　　6、 不能為涉密項目，盡可能避免XX，也不要寫(xiě)具體名字，可以寫(xiě)某公司或者某單位， 保證項目具有真實(shí)性。

　　7、項目一定是正面的，積極的.

　　8、 字數，答題紙共3080字，論文保證在2800字左右即可，第四頁(yè)寫(xiě)上2-3行為好， 正文中可增加一些項目的數字列表等，但不能過(guò)多。

　　2.寫(xiě)作進(jìn)度把握

　　論文的寫(xiě)作時(shí)間只有兩個(gè)小時(shí)，要在短短的兩個(gè)小時(shí)里寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的論文確屬不 易，需要考生有較為豐富的理論和實(shí)踐知識的積累，當然也不必害怕，因為這還是有章可循 的。這里建議的時(shí)間分配如下：

　　通讀論題，選定論題(5分鐘);

　　構思論文，寫(xiě)論文提綱(10分鐘);

　　摘要寫(xiě)作(15分鐘);

　　正文寫(xiě)作(80分鐘);

　　復查論文(10分鐘)。

　　3.論文選題

　　拿到試卷后，先把試題快速通覽，找到自己最容易發(fā)揮，最擅長(cháng)的方向的論題。為了照 顧大多數考生的情況，論文題目會(huì )比較寬泛。需要注意的一點(diǎn)是，既然是考項目管理師，論文內容當然不會(huì )關(guān)心過(guò)多的技術(shù)細節問(wèn)題， 重在項目管理。選題時(shí)要考慮應和什么項目相關(guān)聯(lián)。文章至少要與一個(gè)項目關(guān)聯(lián)起來(lái)。那么如何選定項 目呢?在校的學(xué)生由于沒(méi)有項目經(jīng)驗，往往不知論文應與什么項目關(guān)聯(lián)為好。一是要看題目要求，如以往的論文題目中就明確指出要是參與管理過(guò)的大型信息系統項目，因此一般不要以 如“學(xué)生成績(jì)管理信息系統”這種課程設計性質(zhì)的項目來(lái)寫(xiě);二是盡量寫(xiě)自己熟悉的，如一 般的可寫(xiě)高校人事MIS，高校教務(wù)MIS等，在職人員也可如此考慮。項目可以是虛構的，不 需要指明開(kāi)發(fā)單位，委托單位;三是如果有大型項目或可以構思出大型項目則更佳。這里要特別注意的是，由于論題是從多個(gè)試題中選擇一個(gè)進(jìn)行寫(xiě)作，所以一定要根據試 卷上的要求圈住選答試題編號，否則，將不評分。

　　4.論文提綱

　　選定論題后不要急于動(dòng)筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫(xiě)作。因為直 接寫(xiě)作很難有一個(gè)整體的思路，而且在寫(xiě)作的過(guò)程中可能會(huì )涂改而使得卷面不整潔，影響評 卷人的心情。不提倡在草稿紙上書(shū)寫(xiě)論文再抄至論文答題紙上，因為考試的時(shí)間本就十分有 限，抄寫(xiě)論文的時(shí)間也需不少。不妨先花點(diǎn)時(shí)間理理寫(xiě)作的思路，在草稿紙上寫(xiě)作論文的提 綱，所謂“磨刀不誤砍柴工”。提綱中寫(xiě)些什么內容呢?可有如下的內容;擬聯(lián)系寫(xiě)作的項目，思考如何聯(lián)系此項目來(lái)寫(xiě)作;擬寫(xiě)論文的主要論點(diǎn)。各段落的主要內容，如果直接以論點(diǎn)來(lái)分段就不必再寫(xiě)此項了。論文的閱卷者一般會(huì )把論文看兩遍，第一遍快速瀏覽全文的論點(diǎn)，以找出文章的“文眼”， 第二遍再仔細閱讀。如果論點(diǎn)清晰，會(huì )給閱卷者以清晰明朗的感覺(jué)。

　　參考提綱

　　1、 整體管理.論點(diǎn)：項目啟動(dòng)--制定計劃(重點(diǎn)論述)--執行監控--項目收尾.觀(guān)點(diǎn)：分階段，分步驟制定項目管理計劃;大小變更遵照變更流程來(lái)執行

　　2、 范圍管理論點(diǎn)：制定范圍管理計劃一創(chuàng )建工作分解機構，范圍細化，評審(重點(diǎn)論述)一范 圍執行和控制一范圍核實(shí)(產(chǎn)品交付).觀(guān)點(diǎn)：多階段交付的重要性;根據需求的明確程度，進(jìn)行周期性細化

　　3、 進(jìn)度管理論點(diǎn)：確定項目任務(wù)(活動(dòng)定義)一項目估算(資源和歷時(shí)估算)(重點(diǎn)論述)一制 定進(jìn)度計劃，進(jìn)度表一進(jìn)度的執行和監控(重點(diǎn)論述).觀(guān)點(diǎn)：認識到delph法在項目估算中的重要應用;認識到估算應多次進(jìn)行;進(jìn)度計劃 的形式多樣化.

　　4、 成本管理論點(diǎn)：成本估算一成本預算(重點(diǎn)論述)一成本監控.觀(guān)點(diǎn)：掙值分析技術(shù)在成本里的應用的重要性.

　　5、 質(zhì)量管理論點(diǎn)：制定質(zhì)量管理計劃(要經(jīng)過(guò)評審和基線(xiàn)化)一實(shí)施質(zhì)量保證一質(zhì)量執行和監控。

　　觀(guān)點(diǎn)：1、客觀(guān)評審產(chǎn)品和過(guò)程;2、質(zhì)量控制充分應用多種控制手段監控質(zhì)量。

　　6、 人力資源管理論點(diǎn)：人力資源計劃編制--組建項目團隊--團隊建設--團隊管理.觀(guān)點(diǎn)：有針對性的進(jìn)行人員激勵措施.

　　7、 溝通管理論點(diǎn)：溝通管理計劃一周期性會(huì )議，突出周報，進(jìn)行信息分發(fā)一階段會(huì )議，階段報 告績(jì)效信息一管理干系人.觀(guān)點(diǎn)：周期性的識別并管理干系人的需求.

　　8、 風(fēng)險管理論點(diǎn)：制定風(fēng)險管理計劃一風(fēng)險的識別，早期識別和階段識別一風(fēng)險分析及應對風(fēng) 險策略一風(fēng)險監控.觀(guān)點(diǎn)：周期性識別風(fēng)險，避免后期出現問(wèn)題

　　9、 采購管理論點(diǎn)：采購計劃一執行采購一合同管理一合同收尾 觀(guān)點(diǎn)：運用自制和外購分析的重要性

　　10、 制定組織標準過(guò)程，建立質(zhì)量管理體系論點(diǎn)：現狀調查(需求分析)--標準培訓--編寫(xiě)體系--項目試點(diǎn)及推廣--經(jīng)驗 教訓總結.觀(guān)點(diǎn)：小范圍試點(diǎn)，大范圍推廣.

　　11、 配置管理論點(diǎn)：制定配置管理計劃一配置項的識別一執行審計一變更控制一版本管理. 觀(guān)點(diǎn)：認識到周期性進(jìn)行審計，以確保配置項的完整性和一致性;階段進(jìn)行基線(xiàn)發(fā)布

　　12、 可行性分析論點(diǎn)：需求分析一可行性研究一招投標.觀(guān)點(diǎn)：在立項階段不能靠“5拍”決定項目

　　13、 需求管理論點(diǎn)：需求的獲取一需求分析一需求定義一需求變更一需求評審.觀(guān)點(diǎn)：利用需求跟蹤矩陣監控項目的狀態(tài).

　　5.論文摘要寫(xiě)作

　　摘要是首先呈現給閱卷老師的部分，通過(guò)閱讀摘要可以了解你的項目背景、論點(diǎn)等相關(guān) 信息，可以對論文有一個(gè)大概的框架認識，所以摘要是論文里非常重要的部分。摘要主要包括如下幾部分：

　　1、什么樣的項目，項目特點(diǎn)是什么，簡(jiǎn)要的介紹;

　　2、你在項目中擔任什么樣的角色;

　　3、你遵照了什么樣的流程，為什么遵照這樣的流程;

　　4、你提出了什么樣的論點(diǎn)(重點(diǎn))

　　5、實(shí)施的結果如何;

　　6、項目的工期在6個(gè)月以上，2年之間為最好，論文論述過(guò)程要向選題方面靠攏，明 確甲方和乙方(我公司).

　　參考摘要模板

　　為方便大家書(shū)寫(xiě)摘要，這里給出兩個(gè)摘要的書(shū)寫(xiě)模板。

　　模板一：(論點(diǎn)一項目概述)

　　本文以我主持(或參與)的XXXXXX (項目名稱(chēng))為實(shí)例，探討了XXXXXX (論 文論題)，認為XXXXXX(論點(diǎn))。在此項目中，我擔任了XXXXXX(角色)，參 與了XXXXXX(任務(wù))，實(shí)施后XXXXX(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。

　　模板二：(項目概述一論點(diǎn))

　　XXXXX(項目名稱(chēng))是XXXXX(項目說(shuō)明)，在此項目中，我擔任了XXXX X(角色)，參與了XXXXX(任務(wù))。對于項目的XXXXX(論題)，本文認為XXXXX(論點(diǎn))。該項目實(shí)施后XXXXX(用論文中的方法實(shí)施后的效果)。

　　下面給出模板一的一個(gè)實(shí)例，以供參考：(論信息系統項目的需求管理和范圍管理) 本文以我主持的某商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統項目為實(shí)例，探討了作為開(kāi)發(fā)方公司在信息系 統項目的需求管理和范圍管理方面碰到的問(wèn)題及解決的辦法，文章首先解釋了需求管理和范 圍管理的基本概念，認為需求工作做得不扎實(shí)，項目范圍把控不好是導致項目難以成功的主 要原因，提出應以0MM過(guò)程改進(jìn)的思想指導項目的需求管理和范圍管理，項目在需求分析階 段應確定需求可以決策的人，充分和客戶(hù)溝通以正確把握需求，對于需求和開(kāi)發(fā)范圍的變更 管理提出了解決的辦法。我在該項目中擔任了開(kāi)發(fā)方的項目經(jīng)理，自始至終參與了整個(gè)項目 的建設，自2010年4月項目啟動(dòng)至2010年12驗收歷時(shí)8個(gè)月，系統至今運行穩定，取得 客戶(hù)的好評，很大程度上得益于項目成功的需求管理和范圍管理。

　　6.論文正文寫(xiě)作

　　有了提綱了，寫(xiě)好了摘要，寫(xiě)正文就輕松多了。正文可采用“總一分—總”式，即 文章開(kāi)頭提出中心思想，再分述論點(diǎn)，最后在結尾處作出總結;也可用“提出問(wèn)題一分析 問(wèn)題一解決問(wèn)題”的逐步深入的方法。寫(xiě)作時(shí)注意以下幾個(gè)方面：理論聯(lián)系實(shí)際，一定要與項目關(guān)聯(lián)起來(lái)討論，切忌空談理論;論點(diǎn)要正確，合乎工程實(shí)踐的實(shí)際情況;可以分條敘述的方式，但不要全文用此方式;論點(diǎn)清晰，最好每段在開(kāi)頭處或結尾處點(diǎn)明論點(diǎn);結尾處要對項目的實(shí)施情況，以及應用論點(diǎn)論據應用情況作出總結。不必列舉過(guò)多的計算公式。文章要帶有一定的學(xué)術(shù)性，更多的應是談項目經(jīng)驗。不要關(guān)注于技術(shù)，多就論題寫(xiě)管理方面的問(wèn)題及采取的措施。

　　7.論文結束語(yǔ)寫(xiě)作

　　“綜上所述” 1、2、3、按照什么樣的流程達到了什么樣的目標經(jīng)過(guò)刻苦的努力完 成驗收，歷時(shí)多長(cháng)時(shí)間等在……過(guò)程中發(fā)現了什么樣的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)什么樣的方法或手 段解決了問(wèn)題，在什么地方有待于改進(jìn).項目的實(shí)施為客戶(hù)提高了什么，得到了什么樣的獎 勵，把方針，觀(guān)點(diǎn)加入到項目中，并對現狀做出說(shuō)明，與摘要中要吻合。

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