淺議中師圖書(shū)館的期刊工作及開(kāi)發(fā)利用論文
摘要:本文論述了做好期刊文獻資源開(kāi)發(fā)工作的重要性,提出了加強期刊科學(xué)管理和充分發(fā)揮期刊文獻作用的幾種措施。
關(guān)鍵詞:中師 圖書(shū)館期刊 開(kāi)發(fā)利用
隨著(zhù)我國圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,期刊作為重要資料和情報源越來(lái)越被重視。因期刊具有時(shí)效強、出版周期短、內容新穎、廣泛、能及時(shí)反映科研新成果等特點(diǎn),他是開(kāi)展教學(xué)及科研活動(dòng)的重要參考資料,因此需要認真研究,探討如何開(kāi)發(fā)和利用這些具有重要參考價(jià)值的期刊文獻資料,充分發(fā)揮期刊文獻在教學(xué)、科研活動(dòng)中的重要作用,并能充分滿(mǎn)足科研人員、學(xué)校師生及其他人員對期刊資料的需求。在這里,我單就中等師范學(xué)校的期刊文獻資料如何開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題談一下自己的淺見(jiàn)。
一、做好中等師范學(xué)校期刊文獻資源開(kāi)發(fā)工作的重要性
做好中師期刊文獻資源開(kāi)發(fā)利用工作的重要性,主要體現在兩個(gè)方面,一是期刊本身的特點(diǎn)和作用,二是中師圖書(shū)館的讀者對象及其需求。因期刊是傳遞情報信息、交流學(xué)術(shù)思想的重要工具。它以篇幅較短,內容廣泛,出版周期短,傳播信息快,流通范圍廣而受到師生的廣泛重視。因此,做好期刊工作,為教學(xué)、教研提供學(xué)術(shù)信息、就顯得尤為重要。
中師圖書(shū)館的讀者對象主要是教師、廣大的學(xué)生。教師肩負著(zhù)課堂教學(xué)、教研的任務(wù),通常要承擔一個(gè)或兩個(gè)年級的教學(xué)任務(wù),他們要及時(shí)了解有關(guān)中師教育改革的大方向;要編寫(xiě)符合其培養目標和學(xué)生實(shí)際需要的教材和教學(xué)輔導資料;要為解答教學(xué)中遇到的疑難問(wèn)題而查閱大量的資料等等。所有這些都需要通過(guò)大量的期刊文獻資料找出科學(xué)的論證和結論。要滿(mǎn)足教師在教學(xué)、教研中對期刊等資料的需要,圖書(shū)館應為教師提供全面、新穎的各種文獻資料,只有這樣,中等師范學(xué)校的圖書(shū)館才能為教學(xué)服好務(wù),才能提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量;中等師范學(xué)校的學(xué)生正直青年時(shí)期,是接受知識快、記憶力強的最佳時(shí)期,除了學(xué)好所規定的各門(mén)課程外,還需要閱讀各種刊物和大量的資料,為此圖書(shū)館要根據青年學(xué)生的特點(diǎn)需求提供大量的具有知識性、趣味性、教育性的刊物,以滿(mǎn)足學(xué)生的需要。
二、加強期刊文獻資料的科學(xué)管理
中師圖書(shū)館采購的期刊在總文獻中占有很大的比重,如何加強對期刊的管理,直接關(guān)系到圖書(shū)館的情報職能是否能充分的發(fā)揮出來(lái)。
(一)加強期刊文獻的采訪(fǎng)工作。
期刊文獻的采訪(fǎng)工作是圖書(shū)館做好期刊文獻科學(xué)管理的前提和基礎,為此應根據圖書(shū)館的性質(zhì)、特點(diǎn)、服務(wù)對象、經(jīng)費、館藏基礎等諸因素確定其收藏總方針、收藏范圍和類(lèi)別,制訂出切實(shí)可行的采購原則和標準。
(二)選擇征訂重點(diǎn)期刊
由于期刊數量龐大,種類(lèi)多,學(xué)術(shù)質(zhì)量不一,圖書(shū)館不可能把各科各類(lèi)期刊征訂齊全。因此,在征訂時(shí)應根據學(xué)校所設各門(mén)課程、教研動(dòng)態(tài)、教學(xué)需要等有選擇的征訂重點(diǎn)期刊。如何確定重點(diǎn)期刊,主要是根據師生的意見(jiàn)、期刊的利用率等來(lái)進(jìn)行確定。而且重點(diǎn)期刊應保持穩定性,連續性,系統性。
(三)建立完善的期刊檢索體系
圖書(shū)館要根據教學(xué)、教研的需要和所征訂的各類(lèi)期刊數目,種類(lèi)建立檢索目錄體系。首先,要對期刊進(jìn)行詳細著(zhù)錄,編制分類(lèi),刊名兩套目錄,使讀者了解期刊的全貌和入藏情況。其次是編制館藏教學(xué)、教研論文索引,針對中等師范學(xué)校的教學(xué)規律和各門(mén)課程的開(kāi)設情況,確定索引的著(zhù)錄內容、及時(shí)重點(diǎn)地提供教師急需的文獻資料。
(四)做好期刊統計工作
期刊統計工作,是把讀者所借閱的期刊分門(mén)別類(lèi)地記錄下來(lái),進(jìn)行統計分析。其統計方法可采用設制統計表發(fā)給讀者,設立讀者意見(jiàn)簿、問(wèn)卷調查、定期召開(kāi)讀者會(huì )議等,將得到的數據進(jìn)行統計分析,從中得出那些期刊利用率高,受師生們歡迎,那些期刊適合中等師范學(xué)校訂閱,那些期刊收藏價(jià)值較高等,以此作為改進(jìn)工作,訂閱期刊文獻,收藏期刊的重要依據。
(五)對期刊實(shí)行規范化管理
為了提高期刊的利用率,必須對期刊實(shí)行規范化管理,要建立一套完整的規章制度。對征訂的期刊要有嚴格登記手續,要密切關(guān)注期刊到館的情況,發(fā)現漏缺及時(shí)補上。到年終時(shí),要把期刊裝訂成冊,進(jìn)行分類(lèi)、編目入庫。 ,
三、開(kāi)發(fā)豐富的期刊文獻資源,充分發(fā)揮期刊文獻的作用
期刊文獻提供信息具有無(wú)限性、共享性、開(kāi)發(fā)性。為此,我們應根據中等師范學(xué)校的特點(diǎn),及時(shí)準確地將期刊的信息開(kāi)發(fā),以便更好地為教學(xué)服務(wù),這就需要我們必須做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)實(shí)行開(kāi)架借閱
無(wú)論是現刊,還是過(guò)刊均要開(kāi)架借閱。實(shí)行開(kāi)架借閱,是期刊文獻資料直接與讀者見(jiàn)面,這樣使讀者獲取文獻的主動(dòng)性增大,靈活性、可行性增高,有利于期刊文獻的充分利用,同時(shí)可提高讀者的閱讀能力。
(二)加強讀者教育
我們圖書(shū)館的工作人員應定期向學(xué)生舉辦講座,講述有關(guān)期刊文獻資料的特點(diǎn),閱讀期刊文獻的重要性,期刊文獻檢索知識等,以此提高學(xué)生利用期刊的能力,讓他們能夠用最少的時(shí)間,閱讀更多的期刊文獻資料,獲得更多的情報信息。
(三)做好讀者調查研究工作
及時(shí)了解讀者對期刊文獻資料的需求,及時(shí)了解和掌握讀者的需求,是做好期刊服務(wù)工作的前提。工作人員要有計劃有針對性的到教師、學(xué)生中去,進(jìn)行調查研究。及時(shí)了解其在教學(xué)、教研、學(xué)習中閱讀所需期刊資料的情況,做到及時(shí)準確地為讀者提供所需要的期刊文獻資料。
(四)加強期刊文獻宣傳推薦工作
廣大讀者對館藏期刊文獻資料的內容不可能完全了解,要充分發(fā)揮期刊文獻料的作用,加強宣傳報道尤為重要?衫煤诎鍒、通訊、開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)等方式向學(xué)生宣傳、推薦期刊文獻。
總之,做好期刊文獻資料的服務(wù)工作在中等師范學(xué)校圖書(shū)館工作中占據著(zhù)重要的地位,起著(zhù)非常重要的作用,這就對從事期刊管理的工作人員提出了更高的要求,要求他們不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),充分開(kāi)發(fā)利用期刊文獻資源,以便更好地為學(xué)校的師生服務(wù)。
參考文獻:
《期刊管理與利用》
《圖書(shū)館雜志》
《圖書(shū)館學(xué)基礎》
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