科技管理下的信息系統設計探析
以科技管理為前提，提升信息的使用效率和共享效率為目的，將信息整合處理，實(shí)施有效的管理和瀏覽機制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系統的服務(wù)宗旨。以下是yjbys小編為您整理的科技管理下的信息系統設計探析，希望能提供幫助。
摘要：信息時(shí)時(shí)刻刻存在于我們的生活中，信息的爆發(fā)代表著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速增長(cháng)，為人們的工作生活帶來(lái)了方便，在某些特定的場(chǎng)合，如果獲得最新、最快的信息將會(huì )帶來(lái)巨大的成果或財富，而科技管理信息系統的運用，更是將信息快、靈、多的特點(diǎn)發(fā)揮的淋漓盡致。本文簡(jiǎn)單介紹了科技信息管理系統的相關(guān)知識，并針對系統的設計和實(shí)現方式，發(fā)表了筆者的一些觀(guān)點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞：科技管理;信息系統;設計原則;實(shí)現價(jià)值
當今社會(huì )正處于信息時(shí)代計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，使信息資源得到進(jìn)一步擴大信息交流量大幅度提高，信息傳播速度加快，處理更加及時(shí)。若是沒(méi)有科技管理信息系統，將無(wú)法有效的進(jìn)行科技管理，科技管理信息系統實(shí)現了信息的自動(dòng)檢索，大大的提高工作效率。
一、科技管理信息系統的簡(jiǎn)介
管理信息系統(又稱(chēng)“MIS”)，以人為主體地位，通過(guò)計算機辦公軟件、系統操作平臺以及專(zhuān)業(yè)辦公設備等輔助工具，把收集獲取的信息通過(guò)特定的方式儲存管理起來(lái)，并且經(jīng)過(guò)整理、加工、編輯、維護、傳遞和共享等技術(shù)手段，將信息系統化、規范化，以便于人們的查閱和使用。
以科技管理為前提，提升信息的使用效率和共享效率為目的，將信息整合處理，實(shí)施有效的管理和瀏覽機制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系統的服務(wù)宗旨。整個(gè)過(guò)程涉及到三大資源主體：信息、科技、人，缺一不可，只有結合在一起才能達到最佳的效果，實(shí)現信息的流轉和儲存。
二、科技管理信息系統的設計原則
1、靈活性和多變性
建立科技信息管理系統，主要解決的問(wèn)題就是信息的靈活性和多變性，信息的資源太廣泛，每天都有無(wú)數的信息涌現出來(lái)，充斥著(zhù)這個(gè)世界，滿(mǎn)足人們各種需求，信息的不確定和多變是毫無(wú)邊際、毫無(wú)跡象可循的。因此，在系統設計的時(shí)候，要靈活多變，思路開(kāi)闊，切不可局限于某一具體事物，以適應信息的發(fā)展變化。
2、實(shí)用性和先進(jìn)性
在收集信息的時(shí)候，一定要重視信息的時(shí)效和靈敏，每天都會(huì )出現數以萬(wàn)計的信息圍繞在我們周?chē)�，不可能全部都要記錄保留下�?lái)，要有選擇的收集，所以，設計出的管理系統要有使用性，還要跟得上事物發(fā)展的前沿領(lǐng)域，保持先進(jìn)的技術(shù)支持和科技水平。
3、穩定性和安全性
開(kāi)發(fā)信息管理的新系統，在性能和安全保障方面一定要做好，系統運行的穩定性能提高系統的使用率，而且有一些保密的信息是不希望被泄露窺探的，所以要有一些安保措施，以保證系統內部信息的安全性。
三、科技管理信息系統的設計
科技管理信息系統需要借助計算機的幫助才可能實(shí)現，為信息管理設計一個(gè)專(zhuān)門(mén)的軟件平臺，利用Word、Excel、Photoshop等辦公軟件對系統平臺進(jìn)行編輯處理，設計出一個(gè)合理的界面和執行程序，便于用戶(hù)的查找和使用。在窗口界面的設計中，編輯的菜單、對話(huà)執行窗口以及數據窗口要依據使用的頻率和基本功能而定，要具有大膽的想象空間和發(fā)散的設計思維，“想用戶(hù)之所想”，盡可能的設計出實(shí)用、方便的操作界面，降低用戶(hù)輸入錯誤指令的幾率，避免重復太多的輸入步驟，提高系統的運行速度和效率。就是一個(gè)科技信息管理系統的開(kāi)發(fā)操作流程，以簡(jiǎn)單實(shí)用為宜，簡(jiǎn)化操作步驟，便于使用。
四、科技管理系統基礎模塊的設計和實(shí)現
1、基本數據輸入模塊設計
基礎數據輸入主要是數據庫的豐富過(guò)程，包括信息的采集、信息的處理、信息的整合以及信息的輸入等程序，在大千世界的無(wú)窮信息中，篩選有用的信息是一項十分困難的事情，要求工作人員要利用一切可以利用的人、事、物、景，來(lái)收集獲取信息，要保持高度的警惕性和敏銳的洞察力，獲取一切可能有價(jià)值的信息，摒除一切負面的、齷齪的不利信息，經(jīng)過(guò)處理整合然后及時(shí)的輸入到數據庫中，以便于使用信息平臺的用戶(hù)能獲得最新動(dòng)態(tài)的信息，滿(mǎn)足各行各業(yè)人們的需要。
2、數據查詢(xún)模塊設計
數據查詢(xún)模塊主要是針對用戶(hù)進(jìn)行的設計，以方便快捷為宜，界面的設計要簡(jiǎn)潔大方，讓人一目了然，針對不同人群的需要，設計查找的方向也要不同，在搜索對話(huà)框中輸入關(guān)鍵字后，能迅速的彈出相關(guān)的信息，重點(diǎn)字樣要特別標示出來(lái)，有可能、有聯(lián)系的信息也要盡可能的列出來(lái)，擴大了搜索的范圍。
如果是精確的搜索，要有“精確查找”等字樣，以便于用戶(hù)的使用，查詢(xún)的操作步驟也不要過(guò)多，盡可能的簡(jiǎn)化程序設計，使用戶(hù)和信息平臺能“零距離”的接觸，增大了彼此之間的合作可能性。
3、報表模塊設計
多數的用戶(hù)在信息查找時(shí)發(fā)現，一些文字和表格都是有固定格式的，對于這些報表的編輯，一定要注意風(fēng)格、界面、條目和尺寸都要按照規律和特點(diǎn)統一設計，并且要單獨編輯一個(gè)程序，使得這些報表在編輯和使用的過(guò)程中能自由的變換，再取用時(shí)可以自動(dòng)的生成文檔或文件，靈活的應用，不局限于某個(gè)文件和軟件，盡量能以隨意瀏覽和取用為宜，還要時(shí)時(shí)的跟進(jìn)報表數據動(dòng)態(tài)，如果發(fā)生改動(dòng)要及時(shí)的填補，還要按照年限和日期整合成專(zhuān)門(mén)的文檔，以便于使用和瀏覽。
4、打印模塊設計
單據、報表等都需要打印，而打印界面是一個(gè)較為獨立的界面，要結合打印目標的實(shí)際情況，又要和Windows打印風(fēng)格保持一致。因此，在參照Office打印風(fēng)格的基礎上，設計了類(lèi)似的統一打印模塊，在模塊中完成紙張調節、打印機設置、打印預覽等功能。
五、結束語(yǔ)
本系統充分利用網(wǎng)絡(luò )條件，對基于Web的管理信息系統進(jìn)行了設計，并針對系統的設計做了說(shuō)明，實(shí)現了信息資源的共享和管理。系統的使用情況良好，減輕了管理人員的重復勞動(dòng)，這對進(jìn)一步提高信息管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化程度具有重要的現實(shí)意義。
參考文獻：
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[2]馬喜紅.基于VB.NET和SQLServer的學(xué)生信息管理系統的設計與實(shí)現[J].信息工程,2015(22).
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