- 相關(guān)推薦
英語(yǔ)書(shū)信結構
在日復一日的學(xué)習、工作或生活中，大家對書(shū)信都再熟悉不過(guò)了吧，書(shū)信是一種應用文體，是人們普遍使用的一種交際工具。為了讓您在寫(xiě)書(shū)信時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編幫大家整理的英語(yǔ)書(shū)信結構，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
英語(yǔ)書(shū)信結構一般有以下幾個(gè)部分組成：
1)信封(envelope)。
英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置 (信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應寫(xiě)在信封偏中、右偏下處，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
2)信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期(右上角)。
信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序(正好與中文書(shū)信相反)，門(mén)牌號碼和街名或單位 名占一行(太長(cháng)可占兩行)，城鎮名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫(xiě)成日月年(英式)也可寫(xiě)成月日年(美式)， 如：May8，1996或8May，1996. 必然說(shuō)明的是，月份要寫(xiě)英文名稱(chēng)，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會(huì )理解為1996年5月8日，而英國人則理解為1996年8月5日。
3)信內姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址(左上角)。
封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時(shí)可將信退回或按封內地址轉寄。封內地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開(kāi)始寫(xiě)收信人地址，寫(xiě)出法原則上和寫(xiě)發(fā)信人地址一樣。
4)稱(chēng)呼 (salutation)，即寫(xiě)對收信人的尊稱(chēng)。
(一般用Dear Mr. … ; Dear Madam Helen; Dear Miss …;Dear John; Dear Professor Smith,等)。稱(chēng)呼應與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱(chēng)呼為Dear Sir(英國用)或Dear Genteman(美國用)，一般用于給政府機關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來(lái)的商業(yè)書(shū)信中。比較熟識的人由應稱(chēng)他的姓，最隨便也是最親近的稱(chēng)呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應注意，稱(chēng)姓時(shí)只稱(chēng)姓，不要又稱(chēng)名，而稱(chēng)名時(shí)不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應稱(chēng)Mrs.還是Miss時(shí)可稱(chēng)Ms.。稱(chēng)呼后面的標點(diǎn)英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號(親朋好友之間可用逗號)。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱(chēng)呼后面的標點(diǎn)一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
Dear Professor Hill,
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。
5)正文 (body)，即信件內的主要內容,是信的主體，和中文書(shū)信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表達準確。如果正文很長(cháng)需要幾張信紙聯(lián)頁(yè)時(shí)，則應在每張聯(lián)頁(yè)左上端都注明頁(yè)數和收信人名稱(chēng)，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行。
6)信尾客套語(yǔ) (complimentary close)
即寫(xiě)信人在信的右(或左)下角，寫(xiě)上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱(chēng),相當于文中書(shū)信最后的“祝好”、“致禮”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。如：Best wishes。
7)信尾簽名 (signature)
即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名,如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字機或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應該打上寫(xiě)信人的姓名。
除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：
(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……證明”應寫(xiě)為Enc…Certificate;
(2)再啟(附言) (Postscript)，一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可，要長(cháng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方， 應于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應避免使用附言表示;
(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。
商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信結構
1、標準部分
一封商業(yè)書(shū)信，應包括以下幾部分內容：
1）信頭（Letter Head）：包括發(fā)信人公司的名稱(chēng)、地址、傳真或電傳號碼。
2）寫(xiě)信日期（Date Line）：寫(xiě)信的年、月、日。
3）封內地址（Inside Address）：收信人公司名稱(chēng)和地址。
4）稱(chēng)呼（Salutation）：對收信人的尊稱(chēng)。
5）正文（Body of the Letter ）
6）結尾敬語(yǔ)（Complimentary Close ）：書(shū)信結束時(shí)的禮貌用語(yǔ)。
7）簽名（Signature）：寫(xiě)信人的署名。
2、特別部分(寫(xiě)信時(shí)可根據具體情況增減)
1）附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價(jià)目單等。
2）再啟(Postscript)：信寫(xiě)完后，如果想起還有要緊的話(huà)要說(shuō)，可在信末加P.S.，引起補述的話(huà)。
3）經(jīng)辦人名稱(chēng)(Attention Line )：希望收信商號將信速交經(jīng)辦部門(mén)辦理.
4）事由標題(Subject Line )：使信的基本內容或目的一目了然。
5）參考編號(Reference Number)：為了便于存檔分類(lèi)而編的號。
6）抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫(xiě)為 C/C)：將信抄送給有關(guān)部門(mén)的標記。
【英語(yǔ)書(shū)信結構】相關(guān)文章：
英語(yǔ)寫(xiě)作的邏輯結構09-13
英語(yǔ)寫(xiě)作結構技巧11-27
英語(yǔ)祈使句的結構及用法03-31
英語(yǔ)句子結構大全10-24
英語(yǔ)的平行結構詳解04-01
英語(yǔ)否定結構翻譯方法03-15
英語(yǔ)并列連詞與并列結構03-31