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商務(wù)談判的技巧

時(shí)間:2020-12-12 14:26:56 Negotiation 我要投稿

關(guān)于商務(wù)談判的技巧大全

  隨著(zhù)我國對外開(kāi)放力度的不斷加大和深入,以及加入WTO后,貿易爭端日益激增,商務(wù)談判活動(dòng)的地位日益突出,它幾乎滲入了商戰的每一個(gè)角落,通過(guò)談判手段解決雙方間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期望實(shí)現“雙贏(yíng)”更顯得愈發(fā)重要。如果想在商務(wù)談判中取得勝利,那就必須知道如何運用一些商務(wù)談判技巧來(lái)說(shuō)服談判對手。

關(guān)于商務(wù)談判的技巧大全

  1、商務(wù)談判前的準備

  所謂“知己知彼,百戰不殆”。在商務(wù)談判活動(dòng)中,對有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。

  1.1 情報的收集

  所謂情報按照情報的功能分類(lèi)包括三大類(lèi):公開(kāi)情報、非公開(kāi)情報、機密情報。按照情報的內容來(lái)分類(lèi)包括四部分:與談判有關(guān)的情況、有關(guān)談判對象的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個(gè)渠道獲取有效的情報:政府事業(yè)機構;通過(guò)研究專(zhuān)利來(lái)尋找情報;行業(yè)咨詢(xún)公司或相關(guān)機構;通過(guò)大型的展覽活動(dòng)來(lái)收集情報;通過(guò)參觀(guān)學(xué)習獲取情報;詢(xún)問(wèn)關(guān)鍵客戶(hù);追蹤談判對象的領(lǐng)導言行等。

  1.2談判計劃書(shū)的擬定

  談判計劃是商務(wù)談判人員在談判前預先對談判目標具體內容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書(shū)的主要內容有:確定談判目標;時(shí)間的安排;談判地點(diǎn)的安排等。

  1.2.1談判目標的確定

  談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標是保證談判成功的基礎。

  在確定談判目標的時(shí)候,一定要充分分清自己想要的和需要的內容,并把它羅列出來(lái)。談判中有許多常見(jiàn)的問(wèn)題都會(huì )出現,包括價(jià)格、數量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級分出來(lái),再列出一個(gè)競爭對手目標,考慮對方可能關(guān)心的內容。

  1.2.2時(shí)間的安排

  “時(shí)間就是金錢(qián),效益就是生命”,可見(jiàn)時(shí)間的安排是非常重要的環(huán)節,如果時(shí)間安排得很倉促,準備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實(shí)施各種策略;如果時(shí)間安排得很拖延,不僅會(huì )耗費大量的時(shí)間和精力,而是隨著(zhù)時(shí)間的推遲,各種環(huán)境因素都會(huì )發(fā)生變化還可能會(huì )錯過(guò)一些重要的機遇。

  1.2.3談判地點(diǎn)的選擇

  談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問(wèn)題,有利的談判場(chǎng)所能增加自己的.談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購買(mǎi)到澳大利亞的煤和鐵,按理來(lái)說(shuō),日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據主動(dòng)地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著(zhù)的變化。

  日本方面這一成功的談判恰恰說(shuō)明了主場(chǎng)談判具有不少優(yōu)勢。在自己熟悉的地方與對方談判,各方面都會(huì )感到比較習慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會(huì )受到影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務(wù)都比較主動(dòng),談判底氣比較足。

  2 、商務(wù)談判的技巧

  商務(wù)談判是協(xié)調經(jīng)濟貿易關(guān)系的行為過(guò)程,其內驅力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結合點(diǎn)的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據現代談判理論和原則,為實(shí)現談判目標,在談判過(guò)得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現代談判理論和相關(guān)知識是基礎,總結他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓很有必要。將理論知識和經(jīng)驗運用到現實(shí)中去鍛煉,培養在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關(guān)鍵。

  2.1 談的技巧

  談判當然離不開(kāi)“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過(guò)程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現。任何談判者都不會(huì )同情一位“口才不好的對手”,談是現代商務(wù)談判成功的最有效武器。雖然“談”在商務(wù)談判中占有重要的地位,但是語(yǔ)氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。

  2.2 聽(tīng)的技巧

  在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區,那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說(shuō),總想把對方的話(huà)壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說(shuō)的話(huà)越多,對方會(huì )越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話(huà)多了就擠占了總的談話(huà)時(shí)間,對方也有一肚子話(huà)想說(shuō),被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說(shuō)的都說(shuō)出來(lái),當其把壓抑心底的話(huà)都說(shuō)出來(lái)后,就會(huì )像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì )減退,接下來(lái)你在反擊,對手已經(jīng)沒(méi)有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽(tīng)可以從對方的話(huà)語(yǔ)話(huà)語(yǔ)中發(fā)現對方的真正意圖,甚至是破綻。

  2.2.1 鼓勵類(lèi)技巧

  這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話(huà)的一類(lèi)技巧,如在聽(tīng)的過(guò)程中,運用插入“請繼續吧”,“后來(lái)怎么樣呢”,“我當時(shí)也有同感”,而且一定要注視對方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會(huì )使人感覺(jué)不受尊重國。面部表情也應隨著(zhù)對方的談話(huà)內容而有相應的自然變化。

  2.2.2引導類(lèi)技巧

  引導類(lèi)技巧就是在聽(tīng)的過(guò)程中適當提出一些恰當的問(wèn)題,誘使對方說(shuō)出他的全部想法。比如:“你能再談?wù)剢?”,“關(guān)于、、、、、、方面您的看法是什么?”,“假如我們、、、、、、您們會(huì )怎么樣呢?等等,配合對方語(yǔ)氣,提出自己的意見(jiàn)。

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