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模擬新聞發(fā)布會(huì )策劃書(shū)
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一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì )，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：2008年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導：院長(cháng)、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì )代表、管理工程系各班負責人等。
7、會(huì )場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì )，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告，采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
(2)記者提問(wèn)，參會(huì )負責人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn))。
(3)新聞發(fā)布會(huì )結束，由管理工程系老師點(diǎn)評。
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