一、活動(dòng)背景：

　　XX年7月12日，長(cháng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì )54名志愿者，肩負重任，背著(zhù)行囊，懷著(zhù)一顆奉獻的心，踏上了前往吉首的火車(chē)，開(kāi)展可為期半個(gè)月的支教之旅.......

　　本次支教活動(dòng)由長(cháng)沙理工大學(xué)校團委主辦，長(cháng)沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì )承辦。在鳳凰助苗網(wǎng)、鳳凰電視臺、等媒體的大力支持下，拓荒者支教團分三個(gè)小組，分別在鳳凰縣禾庫吉云小學(xué)、鳳凰縣禾庫禾苗小學(xué)、鳳凰縣三江鎮高農小學(xué)展開(kāi)了為期15天的支教活動(dòng)，并取得圓滿(mǎn)成功，受到社會(huì )各界的一致好評!

　　并且，我們通過(guò)走訪(fǎng)調研，獲得了大量關(guān)于湘西教育貧困山區教育現狀的詳細資料，針對這次調研所反映出的問(wèn)題，我們積極響應本次支教的主題——“讓愛(ài)心傳遞，我們攜手同行”，就問(wèn)題比較突出的學(xué)生采取了相應的捐助措施。在走訪(fǎng)調查中，我們選出了15名家庭十分貧困但學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行資助。

　　二、活動(dòng)目的：

　　每個(gè)人都很平凡，可是，因為愛(ài)，這個(gè)世界又如此不凡，我們相信，有愛(ài)的地方，所有夢(mèng)想都能發(fā)芽，茁壯成長(cháng)，拓荒者，將愛(ài)灑滿(mǎn)湘西…此次，我們拓荒者協(xié)會(huì )舉辦大型愛(ài)心慈善晚會(huì )暨湘西支教成果展，有如下目的：

　　一、為了更好的貫徹“支援湘西獻身教育”的宗旨，將支援湘西教育事業(yè)進(jìn)一步推廣下去，使更多的愛(ài)心人士關(guān)注湘西，幫助湘西!使更多想了解湘西支教，想要為支教獻出一份光和熱的同學(xué)有一個(gè)最直接的機會(huì )。

　　二、讓更多的人認識拓荒者、了解拓荒精神，同時(shí)進(jìn)一步增大協(xié)會(huì )的'影響力。我們雖然還不是最強的，但我們都在為更強而努力。

　　三、希望通過(guò)此次晚會(huì )，增強大家的社會(huì )責任感，在愛(ài)與奉獻中感動(dòng)，引起共鳴，讓每位同學(xué)，感受到拓荒者的愛(ài)與責任，激發(fā)他們想對湘西貧困教育有所作為的心，我們提供一個(gè)舞臺，每一位有愛(ài)心的同學(xué)都是最奪目的舞者!

　　此外，我們還特別邀請了湖南大學(xué)彩虹協(xié)會(huì )、湖南師范大學(xué)陽(yáng)光教育協(xié)會(huì )、中南大學(xué)桃花村支教團參與舉辦這次XX年湘西支教成果展暨首屆愛(ài)心慈善晚會(huì )活動(dòng)，共同宣傳各協(xié)會(huì )今年暑期湘西支教成果，展示支教志愿者暑期實(shí)踐活動(dòng)風(fēng)采，為改善湘西教育環(huán)境籌集善款。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　XX年11月3日晚上19點(diǎn)

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　長(cháng)沙理工大學(xué)云塘校區學(xué)生活動(dòng)中心二樓多功能廳。

　　五、活動(dòng)參加人員：

　　拓荒者社團全體會(huì )員、特邀嘉賓、湖南大學(xué)彩虹協(xié)會(huì )、湖南師范大學(xué)陽(yáng)光教育協(xié)會(huì )、中南大學(xué)桃花村支教團各位同仁及其他自愿人員。

　　六、活動(dòng)內容：

　　1、前期準備：

　　a，完成宣傳噴繪，宣傳單(正面為節目單，反面為協(xié)會(huì )與支教簡(jiǎn)介)，宣傳橫幅，寫(xiě)真海報的制作;

　　b，完成邀請函、晚會(huì )入場(chǎng)門(mén)票、募捐箱的制作;

　　c，排練晚會(huì )節目;

　　d，完成話(huà)筒，幕布，音響，投影儀及舞臺裝飾材料的租買(mǎi)準備;

　　e，做好活動(dòng)的場(chǎng)地申請及活動(dòng)宣傳工作。

　　f，邀請特邀嘉賓(校團委老師、校社聯(lián)書(shū)記，風(fēng)華、青磚、愛(ài)心中轉站、環(huán)保志愿者、心星家教、漢卿、大禹之子等社團負責人)

　　2、活動(dòng)過(guò)程：

　　a. 提前一周在各宿舍樓張貼宣傳寫(xiě)真，11月3日中午12：0 0，工作人員各就其位，分別負責發(fā)傳單，進(jìn)行晚會(huì )內容解說(shuō);

　　b. 11月3日下午16：00，工作人員負責布置晚會(huì )舞臺，在門(mén)口發(fā)售晚會(huì )門(mén)票，散發(fā)傳單，準備就緒;

　　c. 11月3日晚上19：00，晚會(huì )正式開(kāi)始

　　1) 主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹來(lái)邀嘉賓及拓荒者協(xié)會(huì );

　　2) 領(lǐng)導及嘉賓講話(huà);

　　3) 感恩的心手語(yǔ)操(新生)(田凡可，肖玉，肖雄);

　　4) 舞蹈高山有好水(新生)(曹依蓉，吳智飛);

　　5) (中南、湖大、師大合作社團預留節目);

　　6) 拓荒者支教mv展;

　　7) 支教頌(趙江，吳智飛);

　　8) 湘西支教優(yōu)秀志愿者頒獎發(fā)言，訪(fǎng)談;

　　9) 禾苗民族舞(都栩含，田凡可);

　　10) 高農小組歌曲串燒(小背簍，和你一樣，再回首，真心英雄，蟲(chóng)兒飛，數鴨子，朋友，再見(jiàn))(梁珂);

　　11) 吉云小組合唱明天會(huì )更好(陳永康);

　　12) 主持人結束語(yǔ)，晚會(huì )結束，清理晚會(huì )現場(chǎng)。

　　3、總結評比：

　　召開(kāi)活動(dòng)總結大會(huì )，更新協(xié)會(huì )博客，并將晚會(huì )籌款數目公之于眾。

　　七、經(jīng)費預算

　　1、宣傳費用：

　　噴繪：2張*100=200元

　　橫幅：2條*50+100元

　　寫(xiě)真： 10張*20=200元

　　傳單： 400份*0.3 =120元

　　小計：620元

　　2、道具費用：

　　邀請函：10張*3=30元

　　舞臺裝飾：300元

　　設備租借：350元

　　小計：680元

　　3、場(chǎng)地費用：200元

　　4、表演服裝租借費用：300元

　　費用總計：1600元