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美食文化節主題活動(dòng)方案
第九屆中國湘菜美食文化節將于2014年11月28日在“中國蒸菜之鄉”瀏陽(yáng)隆重開(kāi)幕。為確保本屆湘菜美食文化節舉辦圓滿(mǎn)成功,瀏陽(yáng)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì )群策群力,全力以赴,特制定本實(shí)施方案。
一、活動(dòng)目的
推廣綠色、健康的餐飲文化,提升“瀏陽(yáng)蒸菜”的知名度。
二、責任項目
1、申請基尼斯紀錄----“世界最大竹蒸籠”
“百菜同蒸,萬(wàn)人同品!”
2、瀏陽(yáng)蒸菜招待宴;(銀天大酒店)
3、湘菜招牌菜比賽。(行政中心友誼賓館)
三、組織領(lǐng)導
成立第九屆中國湘菜美食文化節“執行承辦指揮委員會(huì )”,全面負責第九屆中國湘菜美食文化節主題板塊活動(dòng)的設計和組織實(shí)施,指揮委員會(huì )下設8個(gè)工作組。
總 指 揮:焦國防
副總指揮:沈平、潘定國、曾秀清、黃慶春、禹佳、熊智、陶慶富、胡杏芬、盧向陽(yáng)
成 員:盧大慶、余可、秦飛來(lái)、陳凌、詹湘葵、卓勇、鄧冬泉、黃常波、王啟華、蕭行敏(美術(shù)顧問(wèn))、何遠揚、鄒祖芳、魯承偉、向顯峰、肖義、劉賽玲、彭誠、謝亞玲、張迎春、陳宇文
1、蒸籠設計組
(蒸籠、展臺、灶具、菜盤(pán)的設計、制作、安裝、撤場(chǎng))
組 長(cháng):熊 智
副組長(cháng):黃常波、鄒祖芳、魯承偉
成 員:豐順源3人、沁源春3人、湘蒸坊3人。
2、菜品設計組
(菜品的選定、制作廚師的確定,菜品圖案的組合、調試、分配、制作、安裝)
組 長(cháng):潘定國
副組長(cháng):曾秀清、盧向陽(yáng)、鄒祖芳
成 員:秦飛來(lái)、黃常波、蕭行敏(美術(shù)顧問(wèn))
3、現場(chǎng)服務(wù)、秩序組
(負責與政府安排的保安、秩序組溝通并與其協(xié)調配合,負責現場(chǎng)工作人員安排、表演人員、禮儀小姐安排、秩序維護、嘉賓席安排、攝影人員(記者)的安排,航拍人員對接)
組 長(cháng):盧大慶
副組長(cháng):胡杏芬、卓勇、黃常波
成 員:心情驛棧3人、杯莫亭3人、瀏陽(yáng)河大酒店5人。
4、嘉賓接待組
(與市政府有關(guān)部門(mén)和預定食宿接待單位銜接,負責品鑒大師、全國各地餐飲協(xié)會(huì )、14地州市餐飲協(xié)會(huì )及寧鄉、衡東餐飲協(xié)會(huì )的邀請、接待、食宿、席位安排等)
組 長(cháng):沈 平
副組長(cháng):陶慶富、王啟華、余可、陳宇文
成 員:何遠揚、劉賽玲、鄧冬泉、鄒斌、謝亞玲、唐美志、湯子龍、鄉村第一餐3人、綠鮮源2人、銀天3人
5、招商、協(xié)調組
(與主辦單位銜接及贊助商的招商,負責聯(lián)系全國各地餐飲協(xié)會(huì ),特別是14個(gè)地州市和寧鄉、衡東等地餐飲協(xié)會(huì ),吸引和動(dòng)員各地食材、餐飲用品供應商參展,并接待好參展商安排好展位,土特產(chǎn)、小吃一條街展臺招商,電子顯示屏內容招商,并對接妥善安排好相關(guān)事宜。)
組 長(cháng):曾秀清
副組長(cháng):卓 勇、沈 平
成 員:王禮強、肖 義、彭 誠
6、蒸菜宴會(huì )組
(負責與銀天大酒店對接,制作宴會(huì )菜單、擬定菜品制作方案與其他酒店配合完成宴會(huì )的準備和相關(guān)工作)
組 長(cháng):禹 佳
副組長(cháng):黃慶春、陶慶富、陳 凌、陳宇文
成 員:張迎春、劉賽玲、何樹(shù)龍、湯治平、李友平、徐金錫、朱國武、劉軍、易為、劉世許、羅紀成、何智等人。
7、招牌菜比賽組
(組織瀏陽(yáng)市企業(yè)參賽報名、審核、預賽、場(chǎng)地銜接)
組 長(cháng):焦國防
副組長(cháng):沈平、秦飛來(lái)
成 員:鄺桂香、陳義、羅金花
8、基尼斯申請組
組 長(cháng):焦國防
副組長(cháng):黃常波、沈平
成 員:鄺桂香等
四、活動(dòng)步驟
1、準備階段(9月28日-10月20日)設計、人員安排、方案制定。(焦國防、沈平、黃常波等人)
2、設備制造(10月20日-10月28日)所有器具的制作啟動(dòng)。(焦國防、黃常波等人)
3、現場(chǎng)準備、試驗階段(11月11日-11月24日)進(jìn)行三次調試、演練。(全體工作人員)
4、布展(11月28日上午開(kāi)始),下午正式展示。(全體工作人員)
五、需要說(shuō)明的事項
1、蒸籠設計:
設計思路:1、世界最大的圓竹制蒸籠,2、圖案:可以考慮瀏陽(yáng)河圖案、瀏陽(yáng)蒸菜標志、“無(wú)菜不蒸”藝術(shù)字造型等。
A、大。撼醪接4.8米(考慮運輸問(wèn)題考慮組合)
B、組成部份(見(jiàn)圖)
灶:用紅磚砌。(見(jiàn)圖)
蒸汽:用電動(dòng)自動(dòng)補水蒸汽機。(可以考慮其它加熱形式)
底盤(pán):用不銹鋼做一個(gè)底盤(pán)。
蒸籠:傳統竹制蒸籠款式,用不銹鋼做支架,外面用竹片包邊。
菜盤(pán):根據選擇的圖案,用不銹鋼做成108個(gè)格子(菜盤(pán))或用定做大小的碗具。
2、菜品準備:
A、列出適合蒸菜的108種原材料,再根據圖案及食材的成品顏色進(jìn)行分區。
B、把菜品分到15-20家企業(yè),每家企業(yè)記住圖案中的位置。
C、11月25日前進(jìn)行調試(各企業(yè)自行準備材料按顏色搭配及圖案組合),確定裝盤(pán)及預計組合時(shí)間。
D、28日當天根據展示時(shí)間提前2個(gè)小時(shí)組合完成菜品圖案,并蓋上蓋子加熱。
3、流程的安排;
A、菜品準備、拼圖。
B、準備品嘗的餐具、設備,及人員準備(12個(gè)大漢、12個(gè)禮儀小姐、20個(gè)秩序維護員)(各組11月25日前組織人員預演好)
C、大漢拿著(zhù)木棍跳舞進(jìn)場(chǎng),揭開(kāi)蒸籠蓋子;蚴怯媚局聘軛U吊起蒸籠蓋。(以組為單位11月25日前組織人員預演好)
D、工作人員進(jìn)場(chǎng),由禮儀小姐引領(lǐng),先安排領(lǐng)導和大師品嘗(中國烹飪協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、各省級餐飲行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、中國烹飪大師、中國湘菜大師、省市及各地領(lǐng)導),緊接著(zhù)是“社會(huì )美食評論家”(網(wǎng)上招募100人),然后再引導大眾從十個(gè)進(jìn)出口有序品嘗(類(lèi)似買(mǎi)票排隊)。(以組為單位11月25日前組織人員預演好)
E、活動(dòng)撤場(chǎng),現場(chǎng)清理。(全體相關(guān)工作人員)
4、財務(wù)核算;
A、本次政府預計撥款20萬(wàn)元工作經(jīng)費,用于協(xié)會(huì )執行承辦此次活動(dòng),經(jīng)費緊張,需要節約使用。(包含申請基尼斯紀錄的費用)。
B、費用統一由協(xié)會(huì )財務(wù)負責管理,所有工作組費用通過(guò)預算按程序到協(xié)會(huì )財務(wù)處報銷(xiāo)。
5、各工作組應根據各自的工作職責制定詳細執行方案,確保每一個(gè)環(huán)節執行到位。
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