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擬公司章程的注意事項
公司章程關(guān)系到公司設立行為是否有效,同時(shí)直接影響到有限責任公司設立后的運營(yíng)效果,那么擬公司章程需要注意什么?下面一起來(lái)看看!
一、應符合法律行政法規的強制性規定
在制定或修改公司章程時(shí),應注意三個(gè)問(wèn)題:
1、制定或修改公司章程的權利屬于股東會(huì );
2、制定或修改公司章程須以股東會(huì )決議進(jìn)行;
3、制定或修改的公司章程不得違背公司法的強制性條款。
公司章程的制定由股東會(huì )通過(guò)后,股東在公司章程上簽名或蓋章,然后向工商行政管理機關(guān)申請設立登記。
公司章程的修改應遵循以下程序:
首先由董事會(huì )提出修改公司章程的提議,并提出公司章程的修改草案;
其次將修改公司章程的提議通知其他股東;
第三由股東會(huì )對公司章程修改條款進(jìn)行表決。修改公司章程的決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過(guò)并制作股東會(huì )決議。關(guān)于公司章程修改的股東會(huì )決議作出后,公司應向工商行政管理機關(guān)申請變更登記。
二、要與公司治理有機地結合
我國有限公司治理的模式大多由股東會(huì )、董事會(huì )和監事會(huì )構成,股東會(huì )是公司的權利機構,董事會(huì )是公司的執行機構,監事會(huì )是公司的監督機構。在制定和修改公司章程的過(guò)程中,要將三大機構與公司治理有機結合,以致發(fā)揮最大功效。如何做到有機結合,則應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、應規定明確、詳盡的股東會(huì )議事規則,使股東會(huì )的召集、表決、決議的制定、通過(guò)等系列問(wèn)題有章可循。同時(shí),應將股東、股東會(huì )的權利義務(wù)制定得詳盡并具有可操作性。
2、應規范董事會(huì )的運作。
(1)要明確董事會(huì )的權力范圍,尤其要使董事會(huì )和股東會(huì )之間權力配置明晰化;
(2)要規范董事任免規則、建立規范的董事資格,候選人推薦、評審、股東大會(huì )選舉、罷免等規則,同時(shí)明確董事只能由具有完全行為能力的自然人擔任;
(3)要建立健全董事會(huì )議事規則,包括對董事會(huì )會(huì )議的召集、通知、出席有效人數、議題的準備、表決方式、效力、代理、記錄、信息披露等內容做出明確、具體的規定;
(4)要強調董事勤勉義務(wù),要求董事不但要遵守法律、法規和章程,還要強調其忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),禁止董事越權、侵占公司財產(chǎn)、挪用公司資金,利用職務(wù)便利損害公司利益等。
3、應充分發(fā)揮監事會(huì )的作用。不但要明確監事會(huì )、監事的權力、義務(wù),還必須完善監事會(huì )構成及議事規則,更重要的是要明確監事會(huì )行使權力的途徑及保障,使監事會(huì )能真正起到監督的作用。
三、盡可能地完善公司章程內容使之切實(shí)可行
由于法律規定往往過(guò)于原則,在實(shí)際運用中缺乏可操作性,公司章程自身要解決的問(wèn)題就是將這些原則性的規定細化,使其具有可操作性。因此,制定一部規范、科學(xué)的公司章程會(huì )使公司及股東有章可循,避免股東之間發(fā)生糾紛。公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時(shí),必須考慮周全,規定得明確詳細,以免產(chǎn)生歧義。
1、法定記載事項必須予以載明。我國《公司法》第25條所規定的前十個(gè)方面的事項,都是公司得以設立和運營(yíng)所必不可少的,任何事項的遺漏,都會(huì )造成公司章程的無(wú)效,從而公司也就無(wú)法注冊登記。因此,在制定有限責任公司章程時(shí),要特別注意將章程規定的內容涵蓋所有必要記載事項。另外,關(guān)于這些必要記載事項的規定,還必須做到合法、真實(shí)、明確,內容不得與《公司法》及其他法律、法規的規定相違背。
2、任意記載事項必須合理合法。章程內容是股東之間的約定,只要意思表示真實(shí),不違反法律強制性規定,就是合法有效的。因此,公司的章程應充分考慮公司自身情況,將可以考慮到的、易產(chǎn)生糾紛的情況規定清楚、詳細,對法律沒(méi)有規定或規定不夠具體的內容進(jìn)行細化和補充。
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