檔案的作用，在廣州怎么托管檔案

　　人事檔案有什么作用?

　　很多畢業(yè)生畢業(yè)以后都對檔案一無(wú)所知，不知道對檔案怎么處理，也不知道檔案到底有什么作用，這種是諸多大中專(zhuān)畢業(yè)生甚至畢業(yè)很多年社會(huì )人士的普遍現象。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著(zhù)，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明：

　　1、企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據;

　　2、如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到證日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　人事檔案應該放到哪里托管?

　　1.哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

　　2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才市場(chǎng)托管?

　　不想回本地而想將戶(hù)口落在工作單位城市的畢業(yè)生;

　　準備考研的畢業(yè)生;

　　還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生

　　以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管.

　　畢業(yè)生在檔案轉遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

　　(1)在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　(2)要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　(3)檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。因為在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位。

　　南方人才市場(chǎng)為畢業(yè)生人事代理提供什么服務(wù)?

　　1、免費辦理落戶(hù)廣州手續;

　　2、人事關(guān)系、人事檔案管理;

　　3、推薦就業(yè);

　　4、連續計算工齡;

　　5、出具以人事檔案材料為依據的證明材料;

　　6、辦理晉升檔案工資、轉正定級(即按規定轉成干部身份)、出國(境)政審工作;

　　7、代辦社會(huì )養老、工傷、生育、失業(yè)、醫療保險、住房公積金;

　　8、代辦評審、報考晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等。

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