《會(huì )計檔案管理辦法》全文

　　財政部關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知

　　財會(huì )字[1998]32號

　　1998.8.21

　　各省、自治區直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局，新疆建設兵團，國務(wù)院各部委、各直屬機構，國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局，中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局：

　　財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》自1984年實(shí)施以來(lái)，對加強單位會(huì )計檔案管理、促進(jìn)會(huì )計上作為單位經(jīng)濟和國家經(jīng)濟建設服務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用。

　　隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟和會(huì )計工作中的新情況、新問(wèn)題不斷出現，原會(huì )計檔案管理規定己不適應經(jīng)濟發(fā)展和會(huì )計改革的要求。

　　為此，財政部和國家檔案局在總結《會(huì )計檔案管理辦法》實(shí)施情況和充分調查研究的基礎上，依據《會(huì )計法》和《檔案法》的有關(guān)規定，對《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，現予印發(fā)，自1999年1月1日起施行。

　　1984年6月l日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》自新辦法實(shí)施之日起同時(shí)廢止。請布置所屬單位貫徹實(shí)施。

　　會(huì )計檔案管理辦法

　　第一條 為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

　　第二條 國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規定應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)，應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。

　　第三條 各級人民政府的財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　第四條 各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　第五條 會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證，會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　具體包括：

　　(一)會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì )計憑證。

　　(二)會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì )計賬薄。

　　(三)財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　　(四)其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　第六條 各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納入員不得兼管會(huì )計檔案。

　　移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　第七條 各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。

　　第八條 會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。

　　會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　第九條 本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

　　第十條 保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第十一條、規定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

　　(一)由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)。

　　卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　(二)單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　(三)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。國家機關(guān)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由同級財政部門(mén)、審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。財政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由同級審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。

　　(四)監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案了銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　第十一條 保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到末了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　第十二條 采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

　　具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案條、件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。

　　第十三條 單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管，法律、行政法規另有規定的，從其規定。

　　第十四條 單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案;單位分立后原單位解散的，共會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。

　　單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。

　　單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱，復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　第十五條 單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。

　　第十六條 建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　第十七條 單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交按手續。

　　移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號，冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

　　交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙人應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后、交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者益章。

　　第十八條 我國境內所有單位的會(huì )計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內單位在境外設立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)境外單位)的會(huì )計檔案，應當按照本辦法和國家有關(guān)規定進(jìn)行管理。

　　第十九條 預算、計劃，制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。

　　第二十條 各省、自治區，直轄市人民政府的財政部門(mén)、檔案管理部門(mén)，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)，中國人民解放軍總后勤部，可以根據本辦法的規定，結合本地區、本部門(mén)的具體情況，制定實(shí)施辦法，報財政部和國家檔案局備案。

　　第二十一條 本辦法由財政部負責解釋?zhuān)��?999年1月1日起執行。

　　1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔發(fā)管理辦法》自本辦法執行之日起廢止。

　　附一：企業(yè)和其他組織會(huì )計檔案保管期限表

　　附二：財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì )計檔案保管期限表

　　企業(yè)和其他組織會(huì )計檔案保管期限表

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　　注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會(huì )計檔案保管期限，按行政單位會(huì )計檔案保管期限規定辦理。

　　甘肅省《會(huì )計檔案管理辦法》實(shí)施細則

　　甘肅省財政廳、甘肅省檔案局印發(fā)

　　甘財辦〔2003〕11號

　　第一條 為了全面加強我省會(huì )計檔案標準化、規范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會(huì )計檔案在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟建設中的重要作用，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合我省實(shí)際情況，制定本實(shí)施細則。

　　第二條 我省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織以及按規定應建賬的個(gè)體工商戶(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”)，依照本實(shí)施細則管理會(huì )計檔案。

　　中央駐甘單位可執行本專(zhuān)業(yè)系統的會(huì )計檔案管理辦法(以正式文件為準)，若本專(zhuān)業(yè)系統無(wú)統一的會(huì )計檔案管理辦法，則執行本實(shí)施細則。

　　第三條 省財政部門(mén)和省檔案行政管理部門(mén)共同負責包括中央駐甘單位在內的全省會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查;市(州、地)、縣(市、區)財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負責本市(州、地)、縣(市、區)所屬各單位會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查;省直各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的會(huì )計機構和檔案機構共同負責本專(zhuān)業(yè)系統直屬單位會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　第四條 會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料以及與之相關(guān)的“其它類(lèi)”材料，如銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等，它是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和憑據。預算、財務(wù)計劃、財務(wù)工作總結、財務(wù)工作制度等文件材料不屬于會(huì )計檔案范圍，應歸入文書(shū)檔案整理保管。

　　第五條 各單位要把會(huì )計檔案管理納入本單位的會(huì )計工作和檔案工作一并安排，要把會(huì )計檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統一進(jìn)行管理，切實(shí)做到領(lǐng)導、人員、制度、柜架、庫房五落實(shí)。

　　第六條 會(huì )計人員負責會(huì )計檔案的積累、整理、編目和移交等工作(出納人員不得整理保管會(huì )計檔案);檔案人員負責會(huì )計檔案的接收、保管和查閱服務(wù)工作，并負責會(huì )同會(huì )計人員對到期會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀。

　　第七條 各單位應建立健全下列會(huì )計檔案工作制度;會(huì )計檔案管理人員崗位責任制;會(huì )計檔案立卷歸檔制度;會(huì )計檔案安全保管制度：會(huì )計檔案查閱利用制度;會(huì )計檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

　　第八條 各單位每年形成的會(huì )計檔案，由會(huì )計機構指定專(zhuān)人按照以下要求進(jìn)行整理：

　　(一)會(huì )計憑證

　　l、每月10日前，完成上月會(huì )計憑證的整理裝訂任務(wù)。

　　2、裝訂之前，應先按照《會(huì )計基礎工作規范》第三章第二節的規定認真做好各項基礎工作。如有缺漏，應責成有關(guān)責任人按規定補齊。

　　3、原始憑證粘貼、折疊的長(cháng)度、寬度，應與會(huì )計憑證封面相同，每本憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超過(guò)2.5厘米。

　　4、會(huì )計憑證整理好后，統一按記賬憑證編號順序逐月(月內以記賬憑證編號順序確定會(huì )計憑證排列順序)逐年排列并編寫(xiě)案卷順序號。如果會(huì )計憑證冊數比較多，可以每5年編寫(xiě)一個(gè)案卷順序號;如果會(huì )計憑證冊數比較少，可以每10年編寫(xiě)一個(gè)案卷順序號。

　　5、每年的會(huì )計憑證整理排列編號完畢后，統一編制案卷目錄一式三套。

　　6、所有會(huì )計憑證編好案卷目錄后，即可裝入憑證盒入柜保管。每盒裝幾本按憑證簿厚確定，裝滿(mǎn)為止，但不能跨月跨年裝盒。

　　7、整理好的會(huì )計憑證須達到項目填寫(xiě)齊全、簽章手續完備、裝訂整齊美觀(guān)、排列編號準確、查閱利用方便的要求。

　　(二)會(huì )計賬簿

　　1、一本賬為一個(gè)整理、保管單位。即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過(guò)2厘米。

　　2、每本賬簿在立卷歸檔時(shí)都要從“1”開(kāi)始，統一用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)碼。正面有數據記載的頁(yè)碼編寫(xiě)在右上角，背面有數據記載的頁(yè)碼編寫(xiě)在左上角�；铐�(yè)賬整理時(shí)統一將正反面都是空白的賬頁(yè)抽出;現金日記賬和銀行存款賬必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁(yè)，如原已印好頁(yè)碼則無(wú)須再編。

　　3、凡賬簿都要在封面之后賬頁(yè)之前放置“賬簿啟用表”，并認真填寫(xiě)各個(gè)項目。如無(wú)賬簿啟用表，整理時(shí)務(wù)必補上。

　　4、每年的賬簿統一按照現金賬、銀行存款賬、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬的順序進(jìn)行排列，且從“l(fā)”開(kāi)始，逐年連續編寫(xiě)案卷順序號。

　　5、案卷號編好后，逐卷(本)編制案卷目錄一式三套。

　　6、凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統一裝入卷盒內。

　　每盒裝幾本，以賬簿薄厚確定，裝滿(mǎn)為止，但不同年度的賬簿不能混裝在同一盒內。

　　7、整理好的會(huì )計賬簿須達到結構完整、項目齊全、頁(yè)碼準確、平整美觀(guān)、查閱方便的要求。

　　(三)財務(wù)報告

　　l、各單位每年的財務(wù)報告統一分為下列兩部分分別進(jìn)行整理：①年度財務(wù)報告(決算，包括文字分析);②月、季度財務(wù)報告(包括文字分析)。

　　2、日報、旬報、半月報可不立卷歸檔，由財務(wù)部門(mén)視具體情況保存使用并進(jìn)行處理。

　　3、各單位的年度財務(wù)報告視頁(yè)數多少，一年立一卷或若干卷，不得與月、季度報表混合整理;月、季度財務(wù)報告視份數、頁(yè)數多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷;每卷厚度一般不超過(guò)2厘米。

　　4、一個(gè)卷內有若干份報表時(shí)，按時(shí)間順序進(jìn)行排列，其中紙張太小的應按照A4標準進(jìn)行背貼。

　　5、凡財務(wù)報告卷編寫(xiě)頁(yè)碼，正面有字的編在右上角，背面有字的編在左上角。每卷均從“1”編起，一卷一個(gè)順序號。

　　6、年度財務(wù)報告統一按年度順序單獨排列并編寫(xiě)案卷順序號;各年度的月、季度財務(wù)報告統一按時(shí)間順序另行排列并編寫(xiě)案卷順序號，逐年接續;年度財務(wù)報告與月、季度財務(wù)報告整理好之后，應分別裝進(jìn)按規定制作的卷盒內，不同年度的不能混裝。

　　7、案卷順序號編好后，逐卷編制案卷目錄一式三套。

　　8、整理好的財務(wù)報告，應達到目錄備考齊全、頁(yè)碼編寫(xiě)無(wú)誤、裝訂整齊美觀(guān)、封面填寫(xiě)正確的要求。

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　　第九條 各單位整理會(huì )計檔案，統一使用由省財政廳、省檔案局監制的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告的封面、備考表、卷盒、憑證包角紙和會(huì )計檔案案卷目錄表格，并按規范填寫(xiě)所設置的各個(gè)項目。

　　第十條 各單位當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了之后，可由會(huì )計機構再保管一年，并在期滿(mǎn)次年的三月底之前移交本單位檔案機構統一保管。因財務(wù)工作需要也可適當延長(cháng)移交時(shí)間，但最長(cháng)不超過(guò)三年，具體由各單位確定。移交時(shí)經(jīng)檔案機構檢查不符合整理編目規定的，由會(huì )計機構負責重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的檔案，由檔案機構(人員)與會(huì )計機構(人員)共同進(jìn)行，以分清責任。

　　第十一條 各單位要認真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統一管理檔案的基本原則。會(huì )計機構不得以某種理由拒絕按規定向本單位檔案機構移交會(huì )計檔案，更不允許會(huì )計人員個(gè)人自行封存所經(jīng)手的會(huì )計檔案。檔案機構不得以某種理由拒絕按規定接收會(huì )計檔案。

　　第十二條 各單位檔案管理人員應嚴格保守本單位會(huì )計檔案秘密，并嚴格按照規定向有關(guān)人員提供查閱、復制服務(wù)。嚴禁查閱人員在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封或抽換、撕扯會(huì )計檔案。違者按《會(huì )計法》、《檔案法》規定嚴肅處理。

　　第十三條 會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年和25年五種。以上所定會(huì )計檔案保管期限為各相應會(huì )計檔案應保管的最低期限，在整理會(huì )計檔案時(shí)應逐本逐卷具體標明。各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限按照財政部、國家檔案局1998年8月發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。

　　第十四條 保管期限已滿(mǎn)的會(huì )計檔案如仍需查閱利用，各單位可根據實(shí)際需要適當延長(cháng)保管時(shí)間。如需銷(xiāo)毀，按以下程序進(jìn)行：

　　(一)由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導負責，并由檔案機構、會(huì )計機構派員共同組成鑒定小組。

　　(二)對已滿(mǎn)或超過(guò)保管期限且打算銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案逐卷進(jìn)行鑒定。

　　(三)抽出正在建設期間的基建項目會(huì )計檔案和與未結清債務(wù)有關(guān)的原始憑證及會(huì )計賬簿繼續保管。

　　(四)對已無(wú)繼續保存價(jià)值并確定銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，分門(mén)別類(lèi)逐卷編制銷(xiāo)毀清冊，列明卷號、名稱(chēng)、形成年月、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀原因，并書(shū)面提出綜合性的銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

　　(五)將銷(xiāo)毀意見(jiàn)和銷(xiāo)毀清冊提交本單位領(lǐng)導研究審查，同意后由單位負責人簽署意見(jiàn)。

　　(六)各單位銷(xiāo)毀會(huì )計檔案由本單位檔案機構、會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)，其中黨政機關(guān)、人民團體同時(shí)要有同級財政部門(mén)、審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)，財政部門(mén)同時(shí)要有同級審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。

　　(七)監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前要依據批準的銷(xiāo)毀清冊對即將銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行認真清點(diǎn)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位領(lǐng)導。

　　第十五條 采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，既要保存電子會(huì )計檔案，又要保存紙質(zhì)會(huì )計檔案，以免電子會(huì )計檔案信息丟失后造成無(wú)法彌補的損失。

　　第十六條 單位發(fā)生變化，其會(huì )計檔案的歸屬與查閱、復制根據不同情況按如下辦法處置：

　　(一)單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止前形成的會(huì )計檔案，由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

　　(二)單位因某種原因分立，如原單位存續的，其會(huì )計檔案由原單位統一保管;如原單位解散的，其會(huì )計檔案通過(guò)各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管;如分立時(shí)有未結清的會(huì )計事項，其所涉及的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿須抽出交由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。

　　(三)一個(gè)單位的部分業(yè)務(wù)移交給另一個(gè)單位辦理，所涉及的會(huì )計檔案由原單位保存，但對有關(guān)未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，要單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存到會(huì )計事項結清為止。

　　(四)幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，原各單位解散或一方存續其他方解散的，原來(lái)各單位的會(huì )計檔案由合并后的單位統一保管。如原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案則仍由原各單位保管。

　　(五)會(huì )計檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規定查閱、復制與其有關(guān)的會(huì )計檔案，新保管會(huì )計檔案的單位應按規定給予查閱。

　　第十七條 建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，在工程決算出來(lái)之后移交給建設項目的接收單位。

　　第十八條 凡會(huì )計檔案的保管單位發(fā)生變化時(shí)，由原單位負責按規定整理好之后方可移交。

　　第十九條 單位內部的會(huì )計機構與檔案機構之間或單位與單位之間交接會(huì )計檔案，按照以下程序進(jìn)行：

　　(一)由移交方分門(mén)別類(lèi)逐卷(冊)編制會(huì )計檔案案卷目錄一式三套，其中兩套作為會(huì )計檔案移交清冊，一套交接收方作為日常查閱會(huì )計檔案使用。

　　(二)交接雙方按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項進(jìn)行清點(diǎn)。

　　(三)交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負責人(作為監交人)均應在場(chǎng)，并在清點(diǎn)無(wú)誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監交人共同在移交清冊上簽名或蓋章，同時(shí)加蓋交接雙方單位(機構)的公章。

　　(四)會(huì )計檔案移交清冊一式兩套，交接雙方各存一套備查。

　　第二十條 本實(shí)施辦法由甘肅省財政廳、甘肅省檔案局共同負責解釋?zhuān)��?003年1月1日起施行，以往與本實(shí)施辦法不相符合的規定同時(shí)廢止。

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