激情欧美日韩一区二区,浪货撅高贱屁股求主人调教视频,精品无码成人片一区二区98,国产高清av在线播放,色翁荡息又大又硬又粗视频

辦理出國留學(xué)利用學(xué)籍檔案

時(shí)間:2022-10-11 14:19:52 檔案 我要投稿

辦理出國留學(xué)利用學(xué)籍檔案

  留學(xué),舊稱(chēng)留洋,一般是指一個(gè)人去母國以外的國家接受各類(lèi)教育,時(shí)間可以為短期或長(cháng)期(從幾個(gè)星期到幾年)。這些學(xué)生被稱(chēng)為留學(xué)生。下面是小編整理的辦理出國留學(xué)利用學(xué)籍檔案,歡迎大家分享。

辦理出國留學(xué)利用學(xué)籍檔案

  一、學(xué)籍檔案利用現狀

  高校學(xué)籍檔案是高校檔案館的重要檔案之一,它的利用價(jià)值大,利用率高。隨著(zhù)學(xué)籍檔案利用需求的不斷增長(cháng),高校學(xué)籍檔案利用量逐年增加并呈現出新的特點(diǎn):

  1、學(xué)籍檔案利用量顯著(zhù)增加。據統計,2009年至2013年我國出國留學(xué)人數由22.93萬(wàn)人增加至41.39萬(wàn)人,人數增加了近一倍,并呈連年遞增趨勢(見(jiàn)表1)。這一變化直接導致中國高校檔案館學(xué)籍檔案的利用量顯著(zhù)增加(見(jiàn)表2),其中為出國留學(xué)而辦理中英文成績(jì)證明的在學(xué)籍檔案利用中占了80%,20%為單位和個(gè)人認證學(xué)歷及辦理中文成績(jì)證明。

  2、辦理學(xué)籍證明的用戶(hù)類(lèi)型日益多樣化。中國出國留學(xué)學(xué)生的層次以本科生為主,研究生為輔。雖然國外不同高校對申請出國留學(xué)的學(xué)生所提交的證明材料要求有所不同,但是在國內高校的學(xué)習成績(jì)證明是不可缺少的主項材料。原來(lái)到高校檔案館辦理出國成績(jì)證明的學(xué)生多是畢業(yè)的大學(xué)生,而現在大三、大二的學(xué)生逐漸增多,甚至有大一的學(xué)生前來(lái)檔案館咨詢(xún)相關(guān)事宜,用戶(hù)類(lèi)型日益多樣化。

  3、辦理學(xué)籍證明的時(shí)間跨度日益延長(cháng)。以往每年的9—12月為申請出國的學(xué)生向國外高校遞交申請材料的高峰期,畢業(yè)生申請者到高校檔案館集中辦理中英文成績(jì)證明及學(xué)歷學(xué)位證書(shū)證明,F在隨著(zhù)留學(xué)人數中在校生的增加,申請秋季入學(xué)的人數仍占首位,申請春季入學(xué)的人數也逐漸增加,而且穿插著(zhù)高!2+2”和“3+1”的合作辦學(xué)項目,所以,高校檔案館辦理中英文學(xué)籍證明不像以往只集中在“高峰期”時(shí)間段,除了“高峰期”時(shí)間段外,檔案館平時(shí)也接待不少辦理出國留學(xué)成績(jì)證明的學(xué)生。

  4、辦理出國學(xué)籍證明中存在的問(wèn)題越來(lái)越多樣化

  (1)用戶(hù)不清楚學(xué)籍證明辦理要求,辦理程序較為復雜。大多數準備出國留學(xué)的學(xué)生,剛剛著(zhù)手辦理學(xué)籍證明時(shí)一片茫然,摸不清門(mén)道,不知到哪兒去辦,如何辦理,往往需要幾經(jīng)周折才能找到檔案館。在校生辦理學(xué)籍證明通常涉及教務(wù)部門(mén)、所在院系及檔案館3個(gè)部門(mén),程序更為復雜,用戶(hù)經(jīng)常需要在幾個(gè)部門(mén)之間輾轉多次。

  (2)國外高校對于申請者的要求各有側重,申請者辦理學(xué)籍證明時(shí)提出的要求也不盡相同。學(xué)生成績(jì)名列前茅的希望把專(zhuān)業(yè)排名反映出來(lái),績(jì)點(diǎn)高的希望換算成GPA,成績(jì)差點(diǎn)的希望將公選課或分數低的課程剔除在外,有補考記錄的同學(xué)想按補考分數翻譯,有的學(xué)生想把獎狀、證書(shū)及獎學(xué)金證書(shū)翻譯成英文等等。

  (3)學(xué)籍檔案歸檔信息不全,影響學(xué)籍證明辦理。如,早年手工填寫(xiě)的學(xué)生歸檔成績(jì)中有的課程沒(méi)有學(xué)時(shí)學(xué)分,有的沒(méi)有畢業(yè)論文成績(jì);有的是歸檔信息不準確,比如早些年的'成績(jì)單中,沒(méi)有分出優(yōu)良中差,一門(mén)課程所有人學(xué)生成績(jì)均為合格或不合格。

  二、全方位、多角度創(chuàng )新實(shí)踐,優(yōu)質(zhì)高效地辦理出國學(xué)生檔案證明

  2008年實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規定:“高校檔案機構是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構;加蓋高校檔案機構公章的檔案復印件,與原件具有同等效力”。辦法明確了檔案歸口管理及檔案館的職責,因此高校檔案部門(mén)應該積極探索,創(chuàng )新實(shí)踐,為出國學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

  1、做好學(xué)籍檔案的歸檔工作,為辦理出國成績(jì)證明提供基礎 學(xué)籍檔案形成周期長(cháng),學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)需要幾年的時(shí)間,而且學(xué)籍信息也處于不斷變化之中,比如按專(zhuān)業(yè)大類(lèi)入學(xué)后在選專(zhuān)業(yè)、轉專(zhuān)業(yè)、交換生、與國外高校合作辦學(xué)等過(guò)程中,不同學(xué)生形成的材料比較分散。高校檔案館應根據學(xué)籍檔案形成的規律和特點(diǎn),從材料形成的源頭抓起,將學(xué)籍檔案的各類(lèi)信息逐項檢查、收集齊全,及時(shí)整理、歸檔入庫,使收集到的學(xué)籍檔案材料具有原始性、關(guān)聯(lián)性、系統性,以確保學(xué)生成績(jì)真實(shí)、可靠、完整,成為學(xué)生辦理出國成績(jì)等學(xué)籍證明的基礎依據。

  2、多部門(mén)密切配合,共同做好出國學(xué)生檔案證明服務(wù)工作 出具一份完整規范的出國學(xué)生檔案證明,涉及學(xué)校多個(gè)職能部門(mén),比如由檔案館翻譯完畢的學(xué)歷學(xué)位證書(shū),必須加蓋學(xué)校公章;在校生的成績(jì)尚未歸檔,檔案館翻譯審核打印成績(jì)之后,要用檔案袋密封,并開(kāi)出介紹信,學(xué)生去教務(wù)部蓋章方能有效。因此出具完整規范的出國學(xué)生檔案證明,不是高校檔案部門(mén)能夠獨立完成的,必須要求檔案館與學(xué)校教務(wù)部、研究生院、各學(xué)院等相關(guān)職能部門(mén)相互配合,密切合作,共同完成。

  3、建立成績(jì)翻譯系統,提高學(xué)籍證明辦理效率

  目前,對于出國留學(xué)成績(jì)翻譯模式,高校各有各的章法,尚未統一標準。為保證檔案館出國檔案證明的統一性、規范性,高校檔案館應結合自身情況建立成績(jì)翻譯系統,最大限度地提高工作效率?傮w來(lái)看,成績(jì)翻譯系統主要有三種模式:

  (1)由檔案館直接翻譯制作。學(xué)生遵照學(xué)校有關(guān)規定調取到成績(jì)單以后,交給檔案館,由檔案館負責翻譯制作審核。檔案館進(jìn)行基本信息和專(zhuān)業(yè)課程的翻譯、添加、修改、審核,統一制作和審核中英文成績(jì)和學(xué)歷學(xué)位證書(shū)證明。

  (2)由學(xué)生在線(xiàn)翻譯,檔案館負責審核。學(xué)生在線(xiàn)進(jìn)入檔案館成績(jì)翻譯系統,自己錄入姓名、學(xué)號、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)等基本信息,再按照學(xué)期逐條錄入課程的學(xué)時(shí)、學(xué)分及成績(jì)信息。學(xué)生在線(xiàn)錄入信息后,提交檔案館審核,通過(guò)后出具證明。

  (3)檔案館成績(jì)翻譯系統與教務(wù)系統接口自動(dòng)翻譯,檔案館審核。有條件的高?山⒔y一的網(wǎng)絡(luò )操作利用平臺,在教務(wù)部和研究生院的教務(wù)管理系統中為檔案館開(kāi)設用戶(hù)端,檔案館可以直接登錄他們的系統,共享學(xué)生學(xué)籍數據信息。只要錄入學(xué)生的學(xué)號,就能直接導入系統中的數據,完整準確地呈現出該生的中英文對照格式的姓名、專(zhuān)業(yè)、學(xué)時(shí)、學(xué)分、成績(jì)、GPA、專(zhuān)業(yè)排名等,實(shí)現在線(xiàn)自動(dòng)翻譯。

  4、加大檔案宣傳力度,規范學(xué)籍證明工作流程

  針對大多數學(xué)生檔案意識薄弱,對檔案利用知之甚少的現狀,檔案部門(mén)要多角度、多渠道進(jìn)行宣傳?衫脵n案館主頁(yè)、宣傳欄、學(xué)習園地、檔案展覽等形式,介紹如何翻譯成績(jì)、如何開(kāi)具檔案證明、畢業(yè)生與在校生辦理證明程序的異同點(diǎn)等;還可利用新生入學(xué)教育的時(shí)機,先入為主,使新生了解檔案作用及利用價(jià)值,激發(fā)他們利用檔案的興趣,使學(xué)生利用檔案有的放矢。

  高校檔案部門(mén)應規范學(xué)籍證明工作,盡力為學(xué)生用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),包括統一學(xué)籍證明格式,采用專(zhuān)用紙張和專(zhuān)用信封,專(zhuān)用紙張最好具有防偽水印,最后在信封口上加蓋密封章等,以體現出檔案證明的可靠性和嚴肅性。

  檔案利用工作是檔案工作的主題,學(xué)生學(xué)籍檔案開(kāi)發(fā)利用的好壞,直接關(guān)系到學(xué)校的形象及檔案管理水平的高低。為了促進(jìn)和規范高校出國學(xué)生檔案證明工作開(kāi)展,更好更快更加高質(zhì)量的提供翻譯服務(wù),還需我們高校檔案部門(mén)深入研究,創(chuàng )新實(shí)踐。

  出國留學(xué)護照辦理指南

  1.將錄取通知書(shū)(最短一份,只要有我校正式錄取你字樣即可,有無(wú)錢(qián)數均可)和I—20(第一頁(yè))復印到B5紙上,交到外語(yǔ)系翻譯。翻譯的價(jià)錢(qián):通知書(shū)人民幣30元—120元不等,I—20人民幣40元。兩者翻譯件和原件(即交上的復印原件,以下均稱(chēng)為原件)均要蓋章,并各復印至少3份。該處只有周一至周四上午辦公,一個(gè)工作日交件,下一個(gè)工作日取件。

  2.前往校人事處交清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表復印件、償還培養費證明復印件、清華大學(xué)學(xué)生自費留學(xué)償還培養費登記表、自費出國留學(xué)/因私出境申請表、中國人民出入境申請審批表1式2份、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表、I—20錄取通知書(shū)的蓋章原件和蓋章翻譯件、在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明。

  3.第二天取,交人民幣40元,得到:中國人民出入境申請審批表1式2份、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表、在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明、辦戶(hù)口卡的介紹信。

  4.去校保衛處交辦戶(hù)口卡的介紹信,查身份證,交人民幣500元押金,領(lǐng)戶(hù)口卡片,并得到辦護照的介紹信。

  5.去高教局交在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明原件、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表(簽名,寫(xiě)日期)、I—20和錄取通知書(shū)的蓋章原件和蓋章翻譯件的復印件、償還培養費證明原件、培養費收據的復印件、清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表復印件、2寸照片兩張。同時(shí),查驗身份證和戶(hù)口卡。3天后取交人民幣40元,10天后取交人民幣10元,得到:具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表、具有大學(xué)專(zhuān)科和大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表(二者均為黃、白二頁(yè))、具有大學(xué)和大學(xué)以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)資格審核證明信。

  6.去市公安局:具有大學(xué)和大學(xué)以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)資格審核證明信、校保衛開(kāi)出的辦護照的介紹信、身份證和戶(hù)口卡的復印件、I—20和錄取通知書(shū)的蓋章原件和蓋章翻譯件(有紅章的)、并查I—20原件、2寸護照照片兩張(背面寫(xiě)上名字)。21天后取護照,交人民幣100元。

【辦理出國留學(xué)利用學(xué)籍檔案】相關(guān)文章:

出國留學(xué)學(xué)籍檔案放哪里04-20

出國留學(xué)生檔案如何辦理12-04

學(xué)籍檔案怎么辦理03-06

出國留學(xué)國內學(xué)籍和檔案怎么辦?12-21

出國留學(xué),國內學(xué)籍和檔案怎么辦?12-03

關(guān)于出國留學(xué)的檔案問(wèn)題12-02

戶(hù)口遷移學(xué)籍檔案怎么辦理03-15

出國留學(xué)檔案怎么處理02-08

出國留學(xué)怎樣辦理簽證01-21

激情欧美日韩一区二区,浪货撅高贱屁股求主人调教视频,精品无码成人片一区二区98,国产高清av在线播放,色翁荡息又大又硬又粗视频