“人事檔案”與“學(xué)籍檔案”的區別

　　日前，很多高校畢業(yè)生在網(wǎng)上吐槽，畢業(yè)了，但是由于沒(méi)找到工作，所以檔案一直在自己手里不知道該怎么處理。更有部分大學(xué)生直接將“檔案一事”拋之腦后。

　　據了解，現在有接近四成的畢業(yè)求職者都加入了“棄檔族”，很多高校畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，更沒(méi)有意識到檔案出了問(wèn)題會(huì )給自己帶來(lái)多大的麻煩。

　　針對這個(gè)問(wèn)題，記者隨機采訪(fǎng)了幾名高校畢業(yè)生。“我畢業(yè)之后應聘了幾家公司，都是帶上個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證和身份證之類(lèi)的就可以了，沒(méi)有一家用人單位跟我要檔案。”

　　農業(yè)大學(xué)的趙婷說(shuō)：“現在用人單位都是注重能力，能勝任工作就行。我覺(jué)得檔案代表著(zhù)你之前在學(xué)校的一些經(jīng)歷，都已經(jīng)過(guò)去了，應該不太重要了。”

　　“現在大學(xué)畢業(yè)生跳槽的`事經(jīng)常發(fā)生，繁瑣的檔案問(wèn)題反而成了大學(xué)生跳槽的牽絆。”金融學(xué)院的韓朝偉說(shuō)：“現在找工作期間還用不到檔案，等到需要的時(shí)候再找出來(lái)就好了。”

　　人事檔案是什么?大學(xué)生檔案里究竟“藏”著(zhù)什么東西?一份檔案對大學(xué)生就業(yè)有什么影響?能不能自己保管?山西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負責人做出了解答。

　　“人事檔案”區別于“學(xué)籍檔案”:高校畢業(yè)生應有所了解

　　小編從山西省人才交流服務(wù)中心了解到，“人事檔案”和“學(xué)籍檔案”有所區別，畢業(yè)生應對檔案提高重視，充分了解自己的檔案。

　　畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績(jì)、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報到證，并由學(xué)校將檔案轉至就業(yè)單位的人事部門(mén)或者是委托代理的人才服務(wù)機構，這時(shí)的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。

　　據介紹，畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績(jì)單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

　　人事檔案不允許個(gè)人保存:具體管理情況有差異

　　據了解，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案�？绲貐^流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理，也可由其現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場(chǎng)的工作站，可以管理檔案。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。

　　記者了解到，山西省人事關(guān)系及檔案保管費收費標準為：畢業(yè)生人事代理服務(wù)費：10元/人/月;單位人事代理服務(wù)費12元/人/月。

　　檔案影響公務(wù)員報考和職稱(chēng)申報:如丟失請盡快補辦

　　山西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負責人說(shuō)：“人事檔案相當重要，畢業(yè)生在辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員、職稱(chēng)申報等都需要審查檔案內的相關(guān)記載。”

　　畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習成績(jì)、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時(shí)存放到用人單位或人才服務(wù)機構。如若不慎丟失，請盡快到材料形成院�；騿挝谎a辦。

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