機關(guān)檔案分類(lèi)方案

　　你們知道機關(guān)檔案分類(lèi)方案有什么內容嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集整理出來(lái)的有關(guān)于機關(guān)檔案分類(lèi)方案，歡迎閱讀!

　　機關(guān)檔案分類(lèi)方案【1】

　　為了加強我鎮檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農村經(jīng)濟服務(wù)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規范要求，現根據檔案法律法規及《歸檔文件整理工作指南》，結合我鎮檔案綜合管理工作的實(shí)際，制訂本分類(lèi)方案：

　　一、文件材料的接收范圍

　　1、在機關(guān)日常工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，具體接收范圍按《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規定執行;

　　2、與機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

　　二、案卷質(zhì)量要求

　　案卷質(zhì)量總的'要求：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：

　　1、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

　　3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒(méi)有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規定執行。

　　4、卷內文件材料區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據材料等在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，按有關(guān)規定排列。

　　5、歸檔的文件材料，統一在每份材料第一頁(yè)正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫(xiě)全宗號、年度、件號、機構或問(wèn)題、保管期限。

　　6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

　　7、卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

　　三、分類(lèi)原則

　　1、以本機關(guān)工作活動(dòng)形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結合檔案內容和載體形態(tài)特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，方便管理和利用。

　　2、分類(lèi)后的檔案，分別用文字和數字按順序編制代號。

　　3、本方案適用于本單位全部檔案分類(lèi)，組卷和排架管理。

　　四、基本類(lèi)目

　　1、黨群類(lèi)

　　2、行政綜合類(lèi)

　　3、人大工作類(lèi)

　　4、紀檢監察類(lèi)

　　5、組織宣傳類(lèi)

　　6、勞動(dòng)人事類(lèi)

　　7、政法武裝類(lèi)

　　五、分類(lèi)方法

　　對于文件材料的分類(lèi)我鎮采取較為常用的復合式分類(lèi)法中的：年度—機構—保管期限分類(lèi)法。即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按材料的機構分類(lèi)，然后再在組織機構下按照保管期限分類(lèi)。

　　例如：20XX年……黨群……永久/長(cháng)期/短期

　　20XX年……行政綜合……永久/長(cháng)期/短期

　　我鎮采用此種分類(lèi)方法是基于內部機構不復雜，而且在檔案的進(jìn)庫排放時(shí)可以年度為序，對每年形成的常規檔案按機構序列依次上架，不必預先留空，也避免了某種單純分類(lèi)可能造成的日常實(shí)體查閱困難，同時(shí)也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統一制作。

　　板橋鎮機關(guān)綜合檔案室

　　二0xx四月二十日

　　機關(guān)檔案分類(lèi)方案【2】

　　為了進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作水平，集中統一管理鄉鎮機關(guān)形成的全部檔案，根據《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》及其他有關(guān)規定，結合鄉鎮實(shí)際情況，特制定《鄉鎮機關(guān)綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》。

　　一、分類(lèi)原則：

　　(一)鄉鎮機關(guān)檔案分類(lèi)是以機關(guān)全部檔案為對象，依據鄉鎮機關(guān)的職能，結合檔案的內容、特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開(kāi)發(fā)利用。

　　(二)鄉鎮黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個(gè)全宗，按門(mén)類(lèi)分為：1、文書(shū)檔案;2、專(zhuān)門(mén)檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會(huì )計檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務(wù)考績(jì)檔案;(7)企業(yè)轉制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設備檔案;4、特殊載體檔案;5、實(shí)物檔案。

　　二、分類(lèi)方法

　　(一)文書(shū)檔案，按“年度-問(wèn)題(常用工作名稱(chēng))”分類(lèi)，設黨委、政府、人大三大類(lèi)。

　　(二)專(zhuān)門(mén)檔案：

　　1、婚姻檔案，按“年度-類(lèi)別”分類(lèi)，設結婚、離婚二大類(lèi)。

　　2、司法檔案，按“年度-問(wèn)題”分類(lèi)，設民事調解、鑒證二大類(lèi)。

　　3、紀檢案件檔案，按“年度-問(wèn)題”分類(lèi)，設檢查案件、審理案件和信訪(fǎng)案件三大類(lèi)。案件材料以案件為單位整理立卷，根據案件材料多少，一案一卷或一案數卷。

　　4、會(huì )計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類(lèi)，每個(gè)核算單位以下分會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告、其他四大類(lèi)。

　　5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類(lèi)。

　　6、業(yè)務(wù)考績(jì)檔案，按問(wèn)題分類(lèi)，一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jì)材料一般分成申報類(lèi)、業(yè)務(wù)考核類(lèi)和成果類(lèi)三大類(lèi)。

　　7、企業(yè)轉制檔案，按問(wèn)題分類(lèi)。企業(yè)轉制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個(gè)企業(yè)的轉制材料單獨組成一卷或數卷。

　　(三)科技檔案：

　　1、基建檔案，按基建項目分類(lèi)。

　　2、設備檔案，按設備用途分類(lèi)。

　　(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數據為表現形式的檔案，按“年度-載體形式”分類(lèi)，設照片、底片類(lèi)、錄音、錄像帶、計算機磁盤(pán)類(lèi)和光盤(pán)類(lèi)三大類(lèi)。

　　(五)實(shí)物檔案：是指歷年獲得榮譽(yù)的獎牌、獎狀、獎杯、錦旗、證書(shū)等�？梢园传@得時(shí)間先后順序編制流水號。

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