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局機關(guān)檔案工作制度
關(guān)于局機關(guān)檔案工作制度分享給大家，下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于局機關(guān)檔案工作制度，歡迎閱讀!
一、加強檔案工作領(lǐng)導
成立檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定小組，組長(cháng)由分管辦公室的局領(lǐng)導擔任，成員由各處室主要負責人和辦公室、人教處的相關(guān)人員組成。
二、檔案利用制度
1、本單位工作人員因工作需要，可到檔案室查閱相關(guān)的檔案資料，但應辦理相關(guān)手續。
2、查閱本處室職能工作的檔案，需經(jīng)本處室負責人批準，查閱非本處室職能工作的檔案及單位重要會(huì )議記錄、紀要，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
3、外單位人員因工作需要到本單位檔案室查閱檔案，應持單位介紹信，并經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可查閱。
4、查(借)閱檔案室檔案資料必須履行借閱登記手續，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統計，并于年底匯編利用效果典型事例。
5、查檔一般限于檔案室內，確因工作需要借出使用，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。一次借出數量不得超過(guò)一卷，借出檔案應在規定時(shí)間內歸還。
6、查檔時(shí)不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案，檔案人員對閱檔人員摘抄的'材料應予以認真核對。
7、查檔時(shí)應愛(ài)護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改。
8、凡需要復制、摘抄的檔案，必須加蓋本單位公章后方能生效。
三、檔案保密制度
1、檔案人員必須牢固樹(shù)立保密意識，嚴格遵守保密紀律，自覺(jué)執行《中華人民共和國保密法》及黨和國家規定的各項保密制度，依法辦事，忠于職守。
2、檔案人員應確保檔案資料的政治安全，防止發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。
3、檔案人員不得將檔案帶至公共場(chǎng)所，不得將檔案帶至家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容。對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導批準利用的檔案，檔案人員不得擅自提供和擴大使用范圍。
4、查閱檔案一般限于檔案室內，確因工作需要借出使用，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準;查閱中如需復印、摘抄檔案內容，需經(jīng)辦公室主任同意。如復印、摘抄的'資料涉及保密內容，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，檔案利用者不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露查閱內容�?/p>
5、外單位人員因工作需要到本局檔案室查閱檔案，應持單位介紹信，否則不予接待。如需復印、摘抄有關(guān)檔案內容，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。復印、摘抄的檔案內容需經(jīng)檔案管理人員審核，如復印、摘抄的資料涉及保密內容，須遵守相應保密規定。
6、查閱保密檔案，必須嚴格執行審批手續，非經(jīng)本局領(lǐng)導同意不得調閱。
7、查找檔案由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員不得進(jìn)入庫房。
8、檔案材料的轉遞按照機要文件轉遞要求辦理。
9、發(fā)生泄密事件必須及時(shí)上報，從嚴追查，視情節輕重進(jìn)行處理。
四、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、每年歸檔文書(shū)檔案及其他檔案進(jìn)入檔案室保管，同時(shí)也會(huì )有超期保管失去保存價(jià)值的檔案發(fā)生。因此，檔案室必須定期進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。
2、檔案的鑒定銷(xiāo)毀，由檔案室與鑒定銷(xiāo)毀小組，按規定對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，應填制“檔案銷(xiāo)毀清冊”，并寫(xiě)報告說(shuō)明銷(xiāo)毀理由 ，連同銷(xiāo)毀清冊一并送鑒定小組審核，批準后方可銷(xiāo)毀。要有兩人以上護送到紙廠(chǎng)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。“檔案銷(xiāo)毀清冊”由檔案室長(cháng)期保存。
4、對已移出銷(xiāo)毀的案卷，應在原“案卷目錄”有關(guān)條目的備注欄注明“某年某月某日銷(xiāo)毀”字樣。
5、本局工作中形成的'各類(lèi)應歸檔的資料，一律禁止擅自銷(xiāo)毀。
6、本局定期應向市檔案館移交的檔案，其范圍和年限，按有關(guān)規定執行。
7、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
五、兼職檔案人員職責
1、各處室兼職檔案人員應努力學(xué)習相關(guān)檔案知識，做好本處室的檔案工作。
2、對本處室形成的檔案材料(包括聲像檔案)進(jìn)行收集、整理，按相關(guān)規定移交至局檔案室，在業(yè)務(wù)上接受局檔案室的`指導。
3、遵守檔案工作紀律，保守秘密。一、嚴格保守黨和國家秘密，遵守保密法律、法規和下列保密守則：
1、不得泄露自己知悉的黨和國家秘密。
2、不得在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不得擅自復制、摘抄、銷(xiāo)毀或私自留存秘密文件、資料。
4、不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。記有秘密事項的保密筆記本必須嚴格保管，不得丟失，保密筆記本用完后交密件管理部門(mén)統一銷(xiāo)毀。
5、不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng)，特殊情況確需攜帶時(shí)，應由本人或指定專(zhuān)人嚴格保管。
6、不使用無(wú)保密設施、措施的有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
7、不在家屬、親友、熟人及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密。
8、不在涉外活動(dòng)和接受記者采訪(fǎng)中涉及黨和國家秘密，確因工作需要必須涉及或提供黨和國家秘密的，應呈報相應的機關(guān)批準，并通過(guò)一定形式要求對方承擔保密義務(wù)。
9、不在出國訪(fǎng)問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料或物品，確因工作需要攜帶的，應按有關(guān)規定辦理審批手續，并采取嚴密的保密措施。
二、在辦文、檔案工作中嚴守各項保密規定，杜絕泄密事件發(fā)生。
三、加強會(huì )議保密意識，防止會(huì )議泄密。
四、適應現代化辦公新形勢，遵守各項辦公自動(dòng)化保密規定。
五、每年會(huì )同國家保密部門(mén)進(jìn)行至少一次的保密檢查，對行政中心重要場(chǎng)所和局機關(guān)保密工作進(jìn)行例行檢查。
六、如發(fā)生泄密事件，應主動(dòng)及時(shí)地向所在機關(guān)單位和保密部門(mén)如實(shí)報告，并積極配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查處理。泄密人員由上級有關(guān)部門(mén)按照干部管理權限，依照黨紀、政紀嚴肅處理，觸犯刑律的，由司法部門(mén)依法處理。
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