局機關(guān)檔案管理制度（通用8篇）

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的局機關(guān)檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　局機關(guān)檔案管理制度 1

　　本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。

　　1.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。

　　2.檔案室對于集中保管的'檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

　　3.對存放的檔案，要做到“六防三無(wú)”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。

　　4.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經(jīng)局領(lǐng)導同意，并辦理好借閱手續。

　　5.檔案鑒定、銷(xiāo)毀按有關(guān)規定執行。

　　6.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí)，應在領(lǐng)導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。

　　局機關(guān)檔案管理制度 2

　　一、收集歸檔范圍

　　本機關(guān)在各項工作中構成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書(shū)信、會(huì )議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)光和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。

　　(一)本級文件

　　1、各種代表會(huì )議、工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議、各級干部會(huì )議的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要。

　　2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡(jiǎn)報、通報、通知。

　　3、各種綜合的或專(zhuān)題的調查、檢查、考察等報告。

　　4、向上級請示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對下級的指示、批復、通知。

　　5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

　　6、各級領(lǐng)導的報告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。

　　7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。

　　8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

　　9、反映本機關(guān)、本地區重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

　　10、電報、重要電話(huà)記錄、機關(guān)工作日記。

　　11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。

　　12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>

　　13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

　　14、已故人員資料。

　　15、重要的`人民來(lái)信及處理材料。

　　16、本機關(guān)修改、出版的書(shū)刊、資料樣板。

　　17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

　　(二)上級文件材料

　　1、上級(包括各部門(mén)及派駐本機關(guān)的調查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經(jīng)驗材料。

　　2、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。

　　3、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>

　　4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區狀況的文章。

　　(三)同級文件材料

　　1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì )議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

　　2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

　　3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。

　　4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

　　(四)下級文件材料

　　1、年季度工作總結、重要的專(zhuān)題工作總結。

　　2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規性的備案文件。

　　3、重要的名冊、登記表。

　　4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。

　　二、歸檔份數

　　文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

　　三、歸檔時(shí)光和方法

　　(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的`文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。

　　(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

　　(三)一項工作已完成時(shí)(包括一項已完成或一個(gè)會(huì )議已結束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

　　(四)外出開(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習、參觀(guān)構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動(dòng)結束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。

　　(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。

　　(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。

　　(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來(lái)文與復文一齊歸檔。

　　(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒(méi)有標明日期的要標上日期。

　　(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

　　(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。

　　(六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一齊，按文件的先后構成排列好。

　　局機關(guān)檔案管理制度 3

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設備資料、檔案的`管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

　　3.1.2常用的`機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。

　　3.1.4發(fā)生設備資料缺頁(yè)現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長(cháng)期保管直到設備報廢一年后銷(xiāo)毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,并按時(shí)歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　4.記錄

　　無(wú)。

　　5.附件

　　無(wú)。

　　局機關(guān)檔案管理制度 4

　　一、檔案管理

　　(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表，都務(wù)必及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

　　(二)文檔管理員務(wù)必堅持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中構成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

　　二、文書(shū)檔案管理

　　(一)歸檔范圍

　　1、行政綜合類(lèi):包括重要的會(huì )議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規劃、工作總結匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的`重要文件。

　　2、組織人事教育培訓類(lèi):員工變動(dòng)表、花名冊、教育培訓卡。

　　3、會(huì )計統計類(lèi):年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明，各種季度報表、月報表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。

　　4、質(zhì)量管理類(lèi):質(zhì)量管理方面的制度。

　　5、技術(shù)類(lèi):產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

　　6、銷(xiāo)售紀事類(lèi):公司大規模的銷(xiāo)售活動(dòng)紀事。

　　(二)文書(shū)的檔案立卷

　　1、歸檔的`文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數，均應齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類(lèi)一齊排列，不得分開(kāi)。

　　3、不一樣年度的文件一般不得在一齊立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會(huì )議文件，歸在會(huì )議召開(kāi)的年度立卷。

　　三、歸檔時(shí)光

　　公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規性報表，根據各自不一樣的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類(lèi)檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門(mén)暫時(shí)保管，月底統一匯總到人力資源部。會(huì )計檔案由財務(wù)部自行保管。

　　四、檔案的借閱及銷(xiāo)毀

　　(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時(shí)歸還。

　　(二)會(huì )計檔案一律不準外借。內部調閱應經(jīng)財務(wù)負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì )計檔案時(shí)，應持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導同意。查閱會(huì )計檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經(jīng)財務(wù)負責人同意方可辦理。

　　(三)定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地制定檔案銷(xiāo)毀清單，對失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責人審核，報公司領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

　　局機關(guān)檔案管理制度 5

　　檔案資料是各項社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計劃、合同實(shí)行。

　　1、對施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。

　　2、對表格填寫(xiě)中的'問(wèn)題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的.地方，應及時(shí)向業(yè)主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時(shí)反饋施工單位。

　　3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導、匯總和移交。

　　4、為實(shí)現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過(guò)程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設項目開(kāi)工之日起，駐地監理辦安排專(zhuān)人收集、分類(lèi)整理存檔的文件、重要會(huì )議記錄、變更設計文件、綜合管理類(lèi)的往來(lái)文件、獨立籌建資料及工程監理過(guò)程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤(pán)、光盤(pán)等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時(shí)整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類(lèi)文件、重要會(huì )議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問(wèn)題、按保管期限進(jìn)行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進(jìn)行整理。

　　6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過(guò)程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

　　7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費用及其它的一切往來(lái)函件和報表均應分類(lèi)編號歸檔保存。

　　局機關(guān)檔案管理制度 6

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，務(wù)必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的'`安全。

　　二、凡是利用檔案，務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動(dòng)用。

　　三、借閱檔案務(wù)必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續，未經(jīng)批準的，嚴禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務(wù)必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。

　　七、發(fā)現有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時(shí)追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。

　　十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案復制制度

　　1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人同意；復制機密檔案材料（局會(huì )議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。

　　2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。

　　3、復制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

　　局機關(guān)檔案管理制度 7

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。

　　三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。

　　四、文件的'整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密

　　局機關(guān)檔案管理制度 8

　　1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.

　　2、教學(xué)檔案的`范圍包括：

　�。�1）上級教育主管部門(mén)下達的政策性、指導性教學(xué)文件及有關(guān)規定；

　�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規章制度；

　�。�3）教學(xué)基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實(shí)施情況、教育資源（含教學(xué)設施及儀器設備等）統計材料；

　�。�4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或學(xué)年）教學(xué)工作計劃和總結；

　�。�5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結等；

　�。�6）課程設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計(論文)任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)；

　�。�7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jì)、學(xué)生成績(jì)統計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調查、等材料；

　�。�8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區域）經(jīng)濟教育調研報告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡(jiǎn)報等；

　�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實(shí)驗（實(shí)習）指導書(shū)、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；

　�。�10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統計表、論文論著(zhù)及成果、進(jìn)修（培訓）登記及考核材料等；

　　3、教學(xué)檔案管理機構由教務(wù)處負責。

　　4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊及歸檔；

　　5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

　　6、教學(xué)檔案管理人員應按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。

　　7、教學(xué)檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

　　8、檔案室應有防火、防盜等設施。

　　9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認真填寫(xiě)管理記錄。

　　10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)、剪貼。

　　11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。

　　12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門(mén)。

【局機關(guān)檔案管理制度】相關(guān)文章：

局機關(guān)檔案管理制度07-15

局機關(guān)檔案工作制度08-08

局機關(guān)政府采購業(yè)務(wù)管理制度07-28

檔案管理制度 工作檔案制度03-17

財政局機關(guān)內部管理制度07-28

工程檔案的管理制度06-02

檔案消防管理制度01-20

檔案安全管理制度01-16

檔案安全管理制度09-07