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局機關(guān)檔案管理制度
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續。
3.檔案室對于集中保管的檔案,要統一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的檔案,要做到“六防三無(wú)”,確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規定辦理,并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng),并在檔案室內查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經(jīng)局領(lǐng)導同意,并辦理好借閱手續。
6.檔案鑒定、銷(xiāo)毀按有關(guān)規定執行。
7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí),應在領(lǐng)導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。
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