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局機關(guān)政府采購業(yè)務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-07-28 10:34:09 制度 我要投稿
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局機關(guān)政府采購業(yè)務(wù)管理制度

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局機關(guān)政府采購業(yè)務(wù)管理制度

  局機關(guān)政府采購業(yè)務(wù)管理制度1

  第一條 為加強政府采購活動(dòng)的監督管理,規范政府采購行為,提高政府采購的效率和效益,促進(jìn)政府采購項目的公開(kāi)、公平競爭,推進(jìn)廉政建設,根據《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規和規章,結合我市實(shí)際,制定本規定。

  第二條 福州市各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購單位”)依法進(jìn)行政府采購,受采購單位委托從事政府采購業(yè)務(wù)的采購代理機構(包括政府集中采購機構和社會(huì )采購代理機構),以及政府采購監督管理部門(mén)及其工作人員應當遵守本規定。

  第三條 采購單位應當建立相互制約、相互分離的內部工作機制,實(shí)行政府采購經(jīng)辦人、合同審核人和項目驗收人的相互分離。

  第四條 采購單位應當建立政府采購信息內部公示制度,在本單位(系統)范圍內公開(kāi)政府采購項目預算、需求、中標結果、驗收標準及驗收結果等信息。

  第五條 采購單位應當完善本單位資產(chǎn)使用管理制度,建立健全資產(chǎn)賬卡和使用檔案,定期清查盤(pán)點(diǎn),保證資產(chǎn)安全完整,提高使用效益。

  第六條 采購單位紀檢監察部門(mén)應當加強對本單位建立內部工作機制、實(shí)行政府采購信息公開(kāi)、健全資產(chǎn)使用管理制度等情況的監督檢查,促進(jìn)落實(shí)到位。

  第七條 預算單位在編制下一財政年度部門(mén)預算時(shí),對使用財政性資金采購政府采購目錄以?xún)鹊幕蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)的項目,應納入部門(mén)預算,同時(shí)做好政府采購預算和采購計劃的相互銜接工作,確保采購計劃嚴格按采購預算的項目和數額執行。

  對應納入政府采購范圍的項目未編制政府采購預算、納入政府采購預算未按規定實(shí)施政府采購的,按照政府采購法的有關(guān)規定處理。

  第八條 公開(kāi)招標是政府采購的主要方式,對公開(kāi)招標的條件設置必須體現公平原則。凡是達到公開(kāi)招標數額以上的項目,必須公開(kāi)招標。采購單位不得將政府采購項目化整為零多次重復采購,規避公開(kāi)招標。達到公開(kāi)招標數額但因特殊原因不能公開(kāi)招標的,采購單位必須向政府采購監督管理部門(mén)書(shū)面報告并提供相關(guān)依據。

  招標過(guò)程中,參加投標的供應商不足三家,或者評標中出現符合專(zhuān)業(yè)條件的供應商或者對招標文件做出實(shí)質(zhì)響應的供應商不足三家的,應當報經(jīng)政府采購監督管理部門(mén)批準后方可采取其他采購方式。

  第九條 采購單位應積極主動(dòng)實(shí)施納入采購預算的采購計劃,不得無(wú)正當理由拖延時(shí)間,規避公開(kāi)招標。因采購單位拖延導致不得不改變采購方式的,按照機關(guān)效能建設有關(guān)規定追究采購單位經(jīng)辦人和相關(guān)領(lǐng)導的責任;涉嫌違紀違法的,由紀檢監察機關(guān)立案調查;涉嫌犯罪的,依法追究刑事責任。

  第十條 因特殊情況需要采用公開(kāi)招標以外的采購方式的,應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前獲得政府采購監督管理部門(mén)批準。除緊急需要臨時(shí)采購、預算執行中市本級追加預算、上級下達補助專(zhuān)款、國債資金、動(dòng)用預備費安排用于市級單位的項目等特殊情況外,采購單位不得直接提請市區政府及其辦公廳研究改變采購方式事宜。

  第十一條 采取邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源方式采購的,必須按照政府采購法及有關(guān)規定的程序進(jìn)行。屬于協(xié)議供貨和服務(wù)定點(diǎn)范圍的項目,采購單位必須到協(xié)議供貨和服務(wù)定點(diǎn)單位采購中標的產(chǎn)品和服務(wù)。

  第十二條 對市級政府集中采購目錄以?xún)认揞~標準以上的采購項目,應當通過(guò)電子化招投標平臺實(shí)施采購活動(dòng)。政府采購監督管理部門(mén)應當加強對電子化招投標平臺的日常維護和監管。

  第十三條 采購代理機構必須在政府采購監督管理部門(mén)指定的媒體上,發(fā)布政府采購各類(lèi)信息公告。公告的信息必須做到內容真實(shí)、準確可靠,不得有虛假和誤導性陳述,不得遺漏依法必須公告的事項。

  采購單位自行組織招標采購的,由采購單位負責信息公告的發(fā)布;采購單位委托采購代理機構組織實(shí)施的,由采購代理機構負責信息公告的發(fā)布。政府采購監督管理部門(mén)負責監管政府采購信息公告活動(dòng)。

  第十四條 采購單位確定采購需求應當體現公平公正原則,符合政策功能取向。技術(shù)和商務(wù)要求應當符合社會(huì )發(fā)展實(shí)際,避免因要求過(guò)高導致造成廢標的現象。

  采購單位和政府采購代理機構制定的招標(談判、詢(xún)價(jià))文件不得要求或者標明特定的供應商或者產(chǎn)品,不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視性待遇以及有傾向性、限制性、歧視性條款。不得把國家法律法規和規章沒(méi)有規定的強制性許可、資質(zhì)和屬于企業(yè)自愿取得的認證等作為實(shí)質(zhì)性條件,限制其他供應商投標;評審標準和評審規則的確定不能影響評審結果的公正性。

  第十五條 采購單位根據招標采購項目的具體情況,在向政府采購監督管理部門(mén)報備的前提下,可以機會(huì )均等地組織人員對潛在供應商現場(chǎng)考察或者召開(kāi)采購前答疑會(huì ),但不得單獨與某個(gè)供應商接觸并承諾其中標(成交)或者組織只有個(gè)別供應商參加的現場(chǎng)考察。

  第十六條 采購單位與采購代理機構是委托與被委托的關(guān)系。采購代理機構不得采取不正當手段謀取代理業(yè)務(wù),采購單位不得以委托業(yè)務(wù)為由提出不正當要求和傾向性意見(jiàn),謀取部門(mén)利益或個(gè)人利益。委托協(xié)議簽署后,采購單位應積極主動(dòng)地協(xié)助采購代理機構開(kāi)展工作。采購單位應當按照采購需求,對采購代理機構編制招標文件進(jìn)行認真的審核、審定,并簽署確認意見(jiàn)反饋給代理機構。

  第十七條 采購代理機構對每個(gè)采購項目都應確定一名責任人,授權其在職責范圍內全面負責該項目的采購事宜,并承擔相應責任。對政府采購項目組織實(shí)施中的失誤,實(shí)行誰(shuí)代理操作執行誰(shuí)負責,采購代理機構負責人作為第一責任人,具體經(jīng)辦人員作為直接責任人員。

  第十八條 采購代理機構應在政府采購監督管理部門(mén)或采購單位監督(察)人員的監督下,從政府采購監督管理部門(mén)設立的政府采購評審專(zhuān)家庫中通過(guò)隨機方式抽取評標專(zhuān)家,組建評標委員會(huì )(談判小組、詢(xún)價(jià)小組,下同)。

  第十九條 評標委員會(huì )由經(jīng)濟、技術(shù)專(zhuān)家和采購單位代表組成。采購單位代表由采購單位以書(shū)面授權函(加蓋公章)的形式確定并向采購代理機構出具,不得以專(zhuān)家身份參加評委會(huì ),并且采購單位代表占評標委員會(huì )成員總數的比例不得超過(guò)三分之一。

  第二十條 評標委員會(huì )應當根據招標(談判、詢(xún)價(jià))文件規定的評審方法和評審標準開(kāi)展評審活動(dòng),采購單位代表不得干預或誤導評標委員會(huì )其他成員評審,不得私下接觸參與采購活動(dòng)的供應商。

  第二十一條 具體評標事務(wù)由依法組建的評標委員會(huì )獨立負責,任何單位和個(gè)人不得有非法干預評標工作的行為。在評標過(guò)程中,采購代理機構應指定專(zhuān)人,如實(shí)記錄評標委員會(huì )的評審意見(jiàn),記錄的內容應當符合法定要求,作出供應商無(wú)效投標、項目廢標判斷應當說(shuō)明依據、理由,加價(jià)、打分必須有根有據,不得在評標記錄中篡改、隱匿專(zhuān)家評標意見(jiàn)和評標結論。

  采購代理機構及其工作人員應當遵守相關(guān)保密規定,不得向他人透露已獲取招標文件的投標人名稱(chēng)、數量、標底或者其他可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的情況。在評標結束后五個(gè)工作日內,采購代理機構應當將評標報告送采購單位,同時(shí)報政府采購監督管理部門(mén)備查。

  第二十二條 政府采購活動(dòng)出現糾紛的,應在堅持實(shí)事求是、維護當事人合法權益前提下通過(guò)平等協(xié)商方式解決。供應商堅持質(zhì)疑的,采購單位或其委托的采購代理機構在收到供應商書(shū)面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內做出答復,并以書(shū)面形式通知質(zhì)疑供應商和其他有關(guān)供應商,不得無(wú)故不予受理,但答復的內容不得涉及商業(yè)秘密。

  采購單位或政府采購代理機構對供應商的質(zhì)疑答復,應根據供應商質(zhì)疑事項,以采購文件和法律為依據逐項做出說(shuō)明,并提供相關(guān)證明材料。

  供應商提起投訴的,采購單位應積極配合政府采購監督管理部門(mén)做好投訴處理工作。

  第二十三條 采購單位應當嚴格按照采購文件、中標成交供應商采購響應文件及其他合法有效的補充文件,在中標成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按規定與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。無(wú)正當理由不得拖延或拒絕與中標、成交供應商簽訂合同,或簽訂有悖于采購結果的合同或補充協(xié)議;所簽訂的合同不得對招標文件和中標、成交供應商投標文件作實(shí)質(zhì)性修改,不得向中標、成交供應商提出任何不合理的要求,不得與中標、成交供應商私下訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸膮f(xié)議。采購單位應當自采購合同簽訂之日起七個(gè)工作日內,按照有關(guān)規定將采購合同副本報政府采購監督管理部門(mén)備案。

  第二十四條 采購單位按照招標文件和合同約定,組織對采購項目的供應商履約進(jìn)行驗收,屬大型或者復雜的政府采購項目,應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構及相關(guān)專(zhuān)家參與驗收工作。驗收方成員應當在驗收書(shū)中簽字,并承擔相應的法律責任。

  第二十五條 采購單位應當嚴格履行政府采購合同,及時(shí)辦理資金支付手續,不得出具虛假驗收意見(jiàn)或故意拖延支付采購資金;不得擅自變更、中止或終止合同。但如采購合同履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益的,應當變更、中止或終止采購合同,并承擔相應責任。年終無(wú)故未按合同約定及時(shí)辦理的資金,財政部門(mén)不予結轉。

  第二十六條 采購單位和采購代理機構應當按規定妥善、完整地歸檔保存與采購項目和采購活動(dòng)有關(guān)的采購文件、資料,不得偽造、變造、隱匿或銷(xiāo)毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少十五年。

  第二十七條 采購代理機構應如實(shí)統計填報政府采購業(yè)務(wù)代理情況,并按時(shí)報送政府采購監督管理部門(mén)。月報和季報的報送時(shí)間為每月每季度終了后7日內,年度報表報送時(shí)間為年度終了后15日內。集中采購機構(政府采購中心)應在“政府采購信息統計及計劃管理系統”中“集中采購”一欄填報政府采購業(yè)務(wù)代理情況,社會(huì )采購代理機構須同時(shí)協(xié)助采購單位完成政府采購信息統計工作。報送的信息統計數字應當真實(shí)、準確、完整地反映政府采購預算的執行情況。

  第二十八條 采購單位和采購代理機構應自覺(jué)接受紀檢監察機關(guān)、檢察機關(guān)和政府采購監管部門(mén)、審計部門(mén)的監督檢查,不得拒絕有關(guān)行政監督部門(mén)依法實(shí)施的監督檢查,或在檢查中隱瞞真實(shí)情況,提供虛假材料。

  第二十九條 采購單位應嚴格執行廉潔自律的有關(guān)規定,不得私下接觸或收受參與政府采購活動(dòng)的.供應商及有利害關(guān)系人的財物或者其它不正當利益;不得與供應商、采購代理機構、評標專(zhuān)家等串通,收受供應商賄賂和謀取其它不正當利益;不得以政府采購名義從事有損政府采購形象的其他活動(dòng)。采購單位違反法律法規和本規定的,由有權機關(guān)責令其限期整改,給予警告、通報、罰款等處理;對直接負責的主管人員和其他直接責任人,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十條 集中采購機構(政府采購中心)應當正確履行職責,規范操作行為,進(jìn)行政府采購活動(dòng)應當符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量?jì)?yōu)良和服務(wù)良好的要求,違反政府采購法等相關(guān)法律法規及上述規定的,由政府采購監督管理部門(mén)給予限期糾正、警告處理,記不良記錄并予以通報;情節嚴重的,依法暫停其業(yè)務(wù)代理資格,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門(mén)或者有關(guān)機關(guān)給予處分,并予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  社會(huì )采購代理機構在代理政府采購業(yè)務(wù)中應按照規定的收費標準收取供應商的中標服務(wù)費,并為采購單位和供應商提供優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)代理服務(wù);不得利用政府采購代理機構名義和政府采購活動(dòng)獲取其它不正當利益;不得采取向采購單位及有關(guān)人員賄賂等不正當手段,承攬政府采購代理業(yè)務(wù),謀取非法利益。有違法行為的,按照政府采購法、財政部第18、19、20號令以及有關(guān)政府采購規定處理。情節輕微的,給予限期糾正、警告處理,記不良記錄并予以通報;情節嚴重的,依法暫停直至取消其業(yè)務(wù)代理資格;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十一條 從事政府采購監督管理的工作人員應當嚴格執行廉潔自律的有關(guān)規定,不得私下接觸或收受參與政府采購活動(dòng)供應商及有利害關(guān)系人的財物或者牟取其它不正當利益,不得違規向采購單位、采購代理機構和供應商等收取監管費用,及以政府采購名義從事有損政府采購形象的其他活動(dòng)。政府采購監督管理部門(mén)的工作人員在實(shí)施監督檢查中違反法律法規和規章等規定濫用權力,玩忽職守,徇私作弊的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第三十二條 本規定由市財政局商市紀委、市人民檢察院、市監察局、市審計局負責解釋。

  第三十三條 本規定自發(fā)布之日起施行。

  局機關(guān)政府采購業(yè)務(wù)管理制度2

  為了加強本局財務(wù)及資產(chǎn)管理,規范財務(wù)行為,強化財務(wù)監督,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)管理制度,制定本制度。

  一、 崗位職責

  (一)財務(wù)負責人

  局長(cháng)為財務(wù)負責人,全面負責單位的財務(wù)管理,認真貫徹國家的財經(jīng)法規和政策,對本局的財務(wù)制度執行情況進(jìn)行檢查,加強對會(huì )計崗位人員的教育、管理和考核,促進(jìn)財務(wù)管理規范化。

  (二)會(huì )計崗位

  會(huì )計人員由局長(cháng)辦公會(huì )指定專(zhuān)人兼任,全面負責單位會(huì )計核算工作,對會(huì )計憑證進(jìn)行復核、記賬。根據本局年度工作情況,負責提交局長(cháng)辦公會(huì )年度預算草案、預算調整方案、年終決算,負責會(huì )計崗位的日常工作,及時(shí)向財政部門(mén)提交會(huì )計報表,提交預算執行情況分析報告。對會(huì )計憑證、賬簿、報表整理立卷,裝訂成冊。

  (三)出納崗位

  出納人員由局長(cháng)辦公會(huì )指定專(zhuān)人兼任,負責本局各類(lèi)票據的使用管理,按照規定辦理日常費用報銷(xiāo)及貨幣資金的結算業(yè)務(wù)。做好現金日記賬、銀行存款日記賬的登記、會(huì )計憑證的制單工作等。

  二、預算管理

  (一)預算編制

  堅持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn)、統籌兼顧”原則,按照“建設節約型政府”和財政部門(mén)要求,由會(huì )計人員根據工作需要,編制年度綜合預算和政府采購預算草案,提交局長(cháng)辦公會(huì )研究批準后上報財政部門(mén)。

  (二)預算執行

  各項收入使用財政部門(mén)統一印制的.票據,嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”政策。預算支出按照年度部門(mén)預算支出計劃執行,資金的安排使用,應當按照財政部門(mén)的要求分別反映,提高專(zhuān)項資金的使用效益,重大支出項目應當集體討論決定。根據年度預算實(shí)際執行情況,及時(shí)做好預算調整。

  (三)預算執行情況分析

  會(huì )計人員定期(每季度)對本局的預算執行情況進(jìn)行分析,指出存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,為領(lǐng)導決策做好服務(wù)。

  三、日常經(jīng)費支出管理

  (一)經(jīng)費支出原則

  所有支出按照部門(mén)預算支出計劃執行,實(shí)行先審批,后開(kāi)支,堅持“一支筆”審批,各類(lèi)支出須經(jīng)局長(cháng)簽批后方可開(kāi)支。超過(guò)5萬(wàn)元以上的重大項目須由局長(cháng)辦會(huì )會(huì )研究決定。

  (二)完善各項手續

  經(jīng)辦人須按項目認真注明開(kāi)支用途及明細,保證原始憑證的合法性,簽字后由財務(wù)人員復核,報局長(cháng)審批后給予報銷(xiāo)。

  (三)日常辦公用品管理

  由綜合科統一購買(mǎi),專(zhuān)人驗收后入帳、保管,各科室根據需要領(lǐng)取。

  四、固定資產(chǎn)管理

  (一)管理原則

  實(shí)行集中管理,責任到人的原則,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

  (二)編制預算

  對本年度購置的屬政府采購目錄內的固定資產(chǎn),做好年度政府采購預算的編制,并按預算進(jìn)行購置。

  (三)日常管理

  由會(huì )計人員建立固定資產(chǎn)財務(wù)明細帳,綜合科指定專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)物管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立管理卡片,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符。各科室使用的固定資產(chǎn),由各科室負責管理、使用和維護。固定資產(chǎn)不得私人侵占,嚴禁以物易物,工作人員調離單位時(shí),必須將使用的固定資產(chǎn)歸還,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )同意轉移的,辦理相關(guān)固定資產(chǎn)轉移手續,并報國資部門(mén)備案。報損、報廢的固定資產(chǎn)按國資部門(mén)要求辦理相關(guān)手續。

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