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學(xué)校檔案總結
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,是按區教育局文件要求,在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
以前我對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于在檔案管理上缺乏經(jīng)驗,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
今年四月參觀(guān)了安徽路小學(xué)的檔案工作后,看到我校檔案工作的現狀,十分著(zhù)急,先后幾次前往外校學(xué)習,開(kāi)始進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
2、把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
3、基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
4、完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )檔案總結1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。學(xué)校檔案從開(kāi)始至今,教育局付靜茹老師、安徽路小學(xué)的楊雪梅老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
2014-2015學(xué)年第二學(xué)期圖書(shū)室工作總結
時(shí)光匆匆,歲月如梭,一個(gè)學(xué)年已經(jīng)結束了。在本學(xué)年中,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,學(xué)校圖書(shū)室管理工作有了明顯的提高,F將過(guò)去一學(xué)年的工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要的總結:
一、規范管理,提高管理水平
1、 健全各種管理制度,正常開(kāi)展借書(shū)、閱覽活動(dòng),對新進(jìn)的圖書(shū),采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類(lèi)、編目與整理,為每本書(shū)登記建卡,為每位老師、學(xué)生辦理借閱卡,做好圖書(shū)和資料的出借工作。
2、認真學(xué)習《中小學(xué)圖書(shū)館規程》,增強了服務(wù)意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全校師生服務(wù)。學(xué)校圖書(shū)管理工作嬴得了全校師生的一致好評。
3、及時(shí)為教師編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料索引,一有新書(shū)及時(shí)提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學(xué)校圖書(shū)室資料的流通率,利用率,充分發(fā)揮學(xué)校圖書(shū)室的作用。
4、培養一支懂管理的圖書(shū)小管理員隊伍,提高素質(zhì)。對各班的學(xué)生圖書(shū)管理員進(jìn)行上崗培訓。主要內容包括:明確工作任務(wù)、職責分工,介紹館藏結構、圖書(shū)分布體系,開(kāi)辟書(shū)報欄,流通過(guò)程中的登記與索賠、查重等。加強了愛(ài)護書(shū)籍的教育,指導學(xué)生合理地保管書(shū)籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一學(xué)期來(lái),圖書(shū)室的圖書(shū)完好無(wú)損。
二、開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮育人功能
為了適應學(xué)生樂(lè )讀這一目標,圖書(shū)管理員能有目的地向學(xué)生推薦新書(shū),大大地擴大了學(xué)生的閱讀范圍。本學(xué)年中,開(kāi)展了小學(xué) 生“科普創(chuàng )新”征文比賽、“愛(ài)國主義教育”等讀書(shū)競賽,“禮儀教育”知識競賽,激發(fā)了學(xué)生的閱讀興趣,養成了良好的讀書(shū)方法。
一學(xué)期來(lái),活動(dòng)的開(kāi)展鍛煉了學(xué)生的思維能力、口頭能力、寫(xiě)作能力、鑒別能力和欣賞能力。在今后的工作中,我們將根據師生的需求,根據學(xué)校的實(shí)際情況,廣泛地增添各種書(shū)籍,加強管理,更好地為師生服務(wù),把圖書(shū)室辦得更好,使之在教育教學(xué)中發(fā)揮 更大的作用。
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