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2024大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略
一般而言，檔案袋里主要裝著(zhù)高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。下面是小編整理的2024大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
攻略1：
(一)畢業(yè)生檔案管理攻略
A.已就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
一、戶(hù)口和檔案一并托管
1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶(hù)口、人事檔案的證明原件或復印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。
5、畢業(yè)時(shí)，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶(hù)口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級主管部門(mén)”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場(chǎng)托管。擇業(yè)期內可申請學(xué)校代管
B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
從高校就業(yè)指導中心等相關(guān)機構了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
缺點(diǎn)：兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
(二)學(xué)生檔案內容
學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項內容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導員認真填寫(xiě)，報學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì )批準，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準的本科或專(zhuān)科學(xué)籍證明。
5、成績(jì)單。由教務(wù)部門(mén)核準的學(xué)生在校學(xué)習成績(jì)單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。
(三)學(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個(gè)月內，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導員;個(gè)別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無(wú)損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導員之間進(jìn)行轉交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學(xué)生檔案內容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統一移交大學(xué)生就業(yè)指導中心。由大學(xué)生就業(yè)指導中心根據畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(cháng)期保存檔案。
4、中途轉學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導員轉至大學(xué)生就業(yè)指導中心進(jìn)行備案，再以機要形式轉出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉至生源地檔案主管部門(mén)。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調閱檔案的，學(xué)生可持調檔函通知輔導員進(jìn)行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學(xué)生檔案轉交大學(xué)生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補充檔案由輔導員移交至大學(xué)生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉寄按時(shí)到達，畢業(yè)生本人要負責填寫(xiě)檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門(mén)負責核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門(mén)，也可向學(xué)校就業(yè)部門(mén)申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿(mǎn)以機要方式轉回生源地檔案主管部門(mén)。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學(xué)生就業(yè)指導中心登記備案，規范密封，并以機要方式轉出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內，大學(xué)生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補辦，補辦內容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。
檔案的重要性:
(1)確定本人身份、家庭出身、社會(huì )關(guān)系、學(xué)習經(jīng)歷、工作過(guò)程等歷史資料。是畢業(yè)生日后轉正定級、評定職稱(chēng)、轉入體制內就業(yè)等最有力的依據。
(2)如果畢業(yè)生想更換工作單位，假如沒(méi)有檔案，在原單位的工齡也不能計算進(jìn)來(lái)，以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等將不復存在，必給畢業(yè)生造成一定損失。
(3)畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都需要提供檔案材料。
攻略2：
一、當前高校檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┕芾砝砟钕鄬﹃惻f。長(cháng)期以來(lái)，高校領(lǐng)導重在關(guān)注學(xué)校在教學(xué)這一模塊的諸多方面，而對于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統的檔案管理理念。由于高校領(lǐng)導的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關(guān)的經(jīng)費投入力度始終與實(shí)際需求存在一定的差距，同時(shí)高校中用于檔案網(wǎng)絡(luò )化建設的相關(guān)設備也不能得到及時(shí)更新?lián)Q代。此外，高校領(lǐng)導這種錯誤認識的傳導不僅會(huì )不自覺(jué)地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時(shí)也會(huì )逐漸淡化他們用檔案服務(wù)于社會(huì )的這種工作意識。
�。ǘn案管理方法較為繁瑣。傳統的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡(jiǎn)單的手工操作已經(jīng)遠遠不能夠滿(mǎn)足及時(shí)分類(lèi)整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡(jiǎn)單的搜索與查詢(xún)，這并不能夠解決當下高校檔案管理效率低下的問(wèn)題。目前來(lái)看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動(dòng)的狀態(tài)，而高校檔案服務(wù)也始終不曾發(fā)揮出其巨大的影響作用，為此，進(jìn)一步突破高校檔案管理復雜性不僅僅是高校檔案管理創(chuàng )新的一項重要內容，同時(shí)其也是推動(dòng)高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作與相關(guān)舉措。
�。ㄈn案管理相應制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門(mén)不僅沒(méi)有切實(shí)履行好其分內的職務(wù)，同時(shí)也缺乏對相應工作準則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務(wù)工作較為混亂的現象，同時(shí)也嚴重影響到高校檔案工作的服務(wù)效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎勵制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創(chuàng )新氛圍，同時(shí)也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發(fā)展。
�。ㄋ模n案管理人才素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。就目前高校檔案管理工作來(lái)看，處于檔案管理工作中的多數一線(xiàn)工作人員并非是相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，這也就是說(shuō)多數工作人員并沒(méi)有接受過(guò)較為系統的檔案管理知識和相關(guān)技能的培訓與學(xué)習，這種現象的存在難免會(huì )在一定程度上制約高校檔案管理工作的創(chuàng )新與信息化發(fā)展。
二、高校檔案管理工作的創(chuàng )新與信息化探索
�。ㄒ唬┲鸩睫D變高校檔案管理理念�，F代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創(chuàng )新的需要，同時(shí)也是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的需求，為此，高校檔案管理理念應依據時(shí)代發(fā)展與趨勢適時(shí)改變。傳統的高校檔案管理人員思想相對陳舊，這不僅導致了整個(gè)檔案管理工作的相對滯后性，同時(shí)也限制了高校服務(wù)的發(fā)展。為此，轉變檔案管理人員思維模式與觀(guān)念是高校檔案管理工作創(chuàng )新的關(guān)鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對高校發(fā)展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學(xué)校的整體概況和歷史進(jìn)程，同時(shí)它也為高校進(jìn)一步深化改革與持續穩定發(fā)展提供了相應的參考與依據。為此，高校領(lǐng)導應不斷提高對于檔案管理的理解與認識�？梢哉f(shuō)，高校領(lǐng)導的重視是檔案管理工作創(chuàng )新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領(lǐng)導給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創(chuàng )新工作才能進(jìn)一步開(kāi)展與實(shí)施�？傊�，高校檔案管理過(guò)程中應逐步確立檔案管理工作在整個(gè)高校工作中的重要地位，實(shí)現檔案管理價(jià)值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務(wù)于全體師生。
�。ǘ┲鸩絻�(yōu)化檔案管理模式。網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅在很大程度上促進(jìn)了整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的增長(cháng)與提升，同時(shí)其也在一定程度上推動(dòng)著(zhù)高校檔案管理模式的轉變，可以說(shuō)，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉的一種趨勢和方向。
為此，高校應積極籌備檔案信息化建設。具體而言，檔案信息化建設是以檔案資源信息化建設為核心，運用計算機等相關(guān)設備對傳統的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行數字化管理，以此實(shí)現擴大檔案資源開(kāi)發(fā)利用目的的一種信息化建設。高校檔案信息化建設不僅是實(shí)現高校檔案數字化的一項重要舉措，同時(shí)其也是提升高校檔案管理整體效率、實(shí)現資源價(jià)值最大化的一種重要途徑與手段。通過(guò)對現代信息技術(shù)的運用，不僅能夠避免傳統檔案管理存在的不足與缺陷，同時(shí)也有利于提高檔案管理工作的準確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢與便利性，進(jìn)而不斷優(yōu)化檔案管理的工作模式，最終實(shí)現高校檔案管理的現代化。
�。ㄈ┲鸩酵晟聘咝n案管理制度。管理制度作為開(kāi)展管理工作的一項重要標準，它不僅為管理過(guò)程中的相關(guān)事項制定了相應的規則與指標，同時(shí)也為高校檔案管理的規范性提供了制度支撐與保障�？梢哉f(shuō)，只有制定出較為科學(xué)合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應程度的提升。伴隨著(zhù)檔案容量的逐步增長(cháng)，建立一套較為完善的檔案管理制度已經(jīng)成為當下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問(wèn)題之一。為此，高校檔案管理工作應在緊貼實(shí)際、緊貼師生需求的基礎上逐步改進(jìn)檔案管理制度與體系。高校領(lǐng)導應積極轉變管理理念，努力為高校檔案管理工作創(chuàng )造出良好的創(chuàng )新與學(xué)習氛圍，同時(shí)高校領(lǐng)導也應積極鼓勵檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調動(dòng)他們工作的積極性與創(chuàng )造性。在高校檔案人員管理機制方面，應堅持以崗位責任制為基礎，以目標管理為手段，逐步建立健全檔案管理機構設置與用人原則，以此充分發(fā)揮激勵機制在檔案管理中的作用和優(yōu)勢�？梢哉f(shuō)，激勵機制的引入與應用不僅有利于進(jìn)一步完善檔案管理人員的績(jì)效考核工作，同時(shí)也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內容也應與時(shí)俱進(jìn)，不斷在原有的基礎上進(jìn)行改進(jìn)與完善。
�。ㄋ模┲鸩教岣呷藛T素質(zhì)。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養是必不可少的前提，而優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平是選拔人才的關(guān)鍵�？梢哉f(shuō)，一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍是創(chuàng )新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應積極提高自身文化修養與道德修養。只有不斷提高思想政治道德修養，檔案管理人員才能深刻體會(huì )到檔案管理工作的重要性與必要性，進(jìn)而逐步強化自己的保密意識與法律法規意識。只有不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養與水平，檔案管理人員才能在創(chuàng )新檔案管理工作中進(jìn)一步發(fā)揮其作用。因此，高校檔案管理部門(mén)應積極制定相應的人才培養規劃與方案，為有關(guān)檔案管理人才提供相應的學(xué)習和進(jìn)修機會(huì )，以此不斷提高他們的個(gè)人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進(jìn)外來(lái)優(yōu)秀人才，從而使高校檔案管理的整個(gè)人才隊伍得以強化和提升。建立一支有較高素養的檔案管理人才隊伍，這不僅是創(chuàng )新高校檔案管理工作的迫切需要，同時(shí)也是推動(dòng)高校檔案發(fā)展的必要條件。
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