材料調研報告怎么寫(xiě)
材料調研報告怎么寫(xiě)？調研報告調查研究人員勞動(dòng)與智慧的結晶，也是客戶(hù)需要的最重要的書(shū)面結果之一。一起看看具體的寫(xiě)法吧！
定義：調查報告是對某一事件、某一人物、某一問(wèn)題，通過(guò)深入細致的調查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報告。上次我讓各組小組長(cháng)做的采訪(fǎng)總結，實(shí)際上就是調查報告的一次嘗試。
調查報告是一種在新聞領(lǐng)域和機關(guān)應用文領(lǐng)域中都可采用的常用文體，也就是說(shuō)，它是新聞和應用文的兩棲文體。
結構特點(diǎn)。
一般來(lái)說(shuō)，調查報告由標題、導語(yǔ)、正文、結語(yǔ)、落款五個(gè)部分組成。
(一)標題
調查報告的標題有單標題和雙標題兩類(lèi)。所謂單標題，就是一個(gè)標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。
公文式標題。標題同公文文體相仿，由“調查對象+調查事由+文種”構成，如《浙江省農村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調查報告》、《關(guān)于農村信用社業(yè)績(jì)的調查報告》、《對內蒙古生態(tài)移民面臨問(wèn)題的調查》。
文章式標題。具體方式靈活多樣�？梢杂脝�(wèn)題作標題，如《兒童究竟需要什么讀物?》�？梢燥@示作者自己的觀(guān)點(diǎn)，如《莘莘打工者，維權何其難》�？梢灾苯訑⑹鍪聦�(shí)，如《三個(gè)孩子去蛇島》�？梢杂眯蜗螽�(huà)面暗示文章內容，如《母艦逐浪經(jīng)濟海洋》，還可以標明作者通過(guò)調查所得到的觀(guān)點(diǎn)，如《調整教育政策 增加教育投入》。
所謂雙標題，就是兩個(gè)標題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。其中正題使用文章式標題，而副題使用公文式標題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調查報告》、《明晰產(chǎn)權起風(fēng)波——對太原市一集體企業(yè)被強行接管的調查》。
(二)導語(yǔ)
導語(yǔ)又稱(chēng)引言。它是調查報告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調查的情況，或提出全文的引子 ，為正文寫(xiě)作作好鋪墊。常見(jiàn)的導語(yǔ)有：
一、簡(jiǎn)介式導語(yǔ)。對調查的目的、時(shí)間、方法、背景、方式等作簡(jiǎn)明的介紹。
二、概括式導語(yǔ)。對調查對象的情況作概括介紹，使讀者一開(kāi)始就能對其基本情況有個(gè)大致的了解。
三、交代式導語(yǔ)。即對課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。
四、問(wèn)題式導語(yǔ)。在開(kāi)頭提出問(wèn)題來(lái)，引起讀者對調查課題的關(guān)注，促使讀者思考。
導語(yǔ)一般使用一段文字，簡(jiǎn)潔明了，引出下文。
(三)正文
前言之后、結語(yǔ)之前的文字，都屬于正文。正文是調查報告的主體，它對調查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所作出的分析、綜合 進(jìn)行議論，對調查研究的結果和結論進(jìn)行說(shuō)明這部分的材料豐富、內容復雜，在寫(xiě)作中最主要的問(wèn)題是結構的安排。其主要結構形態(tài)有三種：
1.用觀(guān)點(diǎn)串聯(lián)材料
由幾個(gè)從不同方面表現基本觀(guān)點(diǎn)的層次組成主體，以基本觀(guān)點(diǎn)為中心線(xiàn)索將它們貫穿在一起。例如1999年12月9日《日報》刊登的調查報告《按照市場(chǎng)經(jīng)濟規律指導農民增收——山東省微山縣調查》的主體就是這樣的形態(tài)。它由四個(gè)部分構成：“抓住了規律就抓住了根本”，“把握市場(chǎng)需求，發(fā)揮自身優(yōu)勢”，“圍繞市場(chǎng)競爭，加強聯(lián)合與協(xié)作”，“遵循價(jià)值規律，推進(jìn)農業(yè)‘四化’”。這四個(gè)部分是由標題所顯示的基本觀(guān)點(diǎn)貫穿起來(lái)的。
2.按照內容的邏輯結構安排材料
課題比較單一，材料比較分散的調查報告，可采用這種結構形式。按照內容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問(wèn)題——建議 ”式結構，多用于反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結構,多用于介紹經(jīng)驗的調查報告;“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結構，多用于揭露問(wèn)題的調查報告;《報刊廣告中雙關(guān)修辭的使用》就是屬于反映基本情況式結構。
3.按照時(shí)間順尋安排材料。
事件單一、過(guò)程性強的調查報告，可采用這種結構形式。它實(shí)際上是以時(shí)間為線(xiàn)索來(lái)謀篇布局的，類(lèi)似于記敘文的時(shí)間順序寫(xiě)法。這種有清晰過(guò)程的寫(xiě)法，可以提高讀者的閱讀興趣。其基本結構式：事件過(guò)程——事件性質(zhì)結論——處理意見(jiàn)。
寫(xiě)作時(shí)應注意：
1、針對性。必定是某一情況、某一社會(huì )問(wèn)題、某一成功經(jīng)驗，引起了一定程度的注意，為了進(jìn)一步得到它的詳情、真相，認識它的性質(zhì)，才需要有人專(zhuān)門(mén)對它進(jìn)行調查、研究，向有關(guān)機關(guān)提供報告�？梢�(jiàn)，調查報告是一種針對性很強的文體。
例如，大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)難的問(wèn)題，已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話(huà)題。自1999年大學(xué)擴招以來(lái)，大學(xué)教育發(fā)展迅速，畢業(yè)生成倍增長(cháng)，而社會(huì )又一下子難以吸收，經(jīng)過(guò)了近十年的積累，這些“學(xué)士后”人才在社會(huì )上已成規模，成為繼農民、農民工、下崗職工之后又一引起社會(huì )廣泛關(guān)注的群體。他們的生存現狀如何，最近出版的《蟻族：大學(xué)畢業(yè)生聚居村實(shí)錄》向我們展示了他們的真實(shí)生活。新書(shū)來(lái)自于一項社會(huì )調查，是由北京大學(xué)中國與世界研究中心博士后廉思組織的。廉思組織的“蟻族”課題組的調查從2008年就已開(kāi)始，主要是在北京調查北京的大學(xué)畢業(yè)生聚居村。
調查表明，“蟻族”是指接受了高等教育、從事臨時(shí)性工作甚至失業(yè)或半失業(yè)、平均月收入低于2000元、在大城市城鄉接合部聚居的大學(xué)畢業(yè)生群體，年齡集中在22—29歲，大部分大學(xué)畢業(yè)3年。而他們的居住環(huán)境通常是面積狹小、租金低廉、衛生條件差、安全隱患大的出租屋。而光在北京，這個(gè)群體的人數就超過(guò)10萬(wàn)。廉思估計，在全國，這部分人的數量可能超過(guò)100萬(wàn)。隨著(zhù)國際金融危機的加深，以及我國勞動(dòng)力市場(chǎng)結構、就業(yè)結構等一系列的調整，“蟻族”現象將長(cháng)期存在，可能還有擴大的趨勢。
2.材料豐富翔實(shí)
調查報告需要列舉大量的相關(guān)事例、統計數字和各方意見(jiàn)，在此基礎上提出作者自己的意見(jiàn)。例如《女性化老齡化值得重視——西安市小學(xué)教師隊伍建設中的兩個(gè)問(wèn)題》1990年10月16日《陜西日報》一文，關(guān)于小學(xué)教師老齡化和女性化就列舉了下面這些 事實(shí)和數據：
以蓮湖區師資情況為例，這個(gè)區共有區辦小學(xué)42所，教師1250人，其中40歲以上的占63.2 %，45歲以上的占42%，而30歲以下的僅占1712%，許多小學(xué)教師的平均年齡是47、48歲。教師的嚴重老齡化已成為突出問(wèn)題。
據調查，到1993年，蓮湖區各小學(xué)將有526名骨干教師退休，占現有教師總數的42%，如不及時(shí)補充，斷層的局面將會(huì )接踵而至。
教師隊伍的性別傾斜也是一個(gè)嚴重的問(wèn)題。蓮湖區小學(xué)教師中90%以上是女性，在男性比例較大的領(lǐng)導崗位上，男性也僅占26.6%，許多學(xué)校除體育教師外都為女性。男教師較多的青年路小學(xué)、豐禾路小學(xué)、西電二小也只有八、九人，占教師總數的17%-20%，一般學(xué)校只有四、五人，而五星街小學(xué)僅有一名男教師。
在調查報告的寫(xiě)作中，大部分的文字都是在列舉事實(shí)，這使調查報告具有一種“事實(shí)勝于雄辯”的強大說(shuō)服力。
(四)結語(yǔ)
結尾的內容大多是調查者對問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
深化式。概括全文，深化主題，在結束的時(shí)候將全文歸結到一個(gè)思想立足點(diǎn)上。
補充式。如果一些存在的問(wèn)題還沒(méi)有引起人們的注意，如果限于各種因素的制約作者也不可能提出解決問(wèn)題的辦法，那么，只要把問(wèn)題指出來(lái)，引起有關(guān)方面的注意，或者啟發(fā)人們對這一問(wèn)題的思考，也是很有價(jià)值的。
建議式。在揭示有關(guān)問(wèn)題之后，對解決問(wèn)題提供一些可行的建議。1999年11月23日《日報》刊登的專(zhuān)題調查《人情消費，讓人如何承受你!》就寫(xiě)了一個(gè)建議性的結尾：
在人情消費已成為一種風(fēng)氣的情況下，制止大操大辦單靠哪一個(gè)人、哪一個(gè)單位很難從根本上奏效，如喝喜酒，往往是通知范圍大了人們反感，范圍小了沒(méi)接到通知的人也有意見(jiàn)。遏制人情消費，建立新型的人際關(guān)系，倡導社會(huì )新風(fēng)，是一項社會(huì )系統工程，需要各級各部門(mén)共同努力。首先要加強宣傳和教育。提倡新事新辦，勤儉持家，厲行節約，建立新型的社會(huì )主義人際關(guān)系。節日期間，報紙、電臺、電視臺可舉辦專(zhuān)題欄目、節目進(jìn)行宣傳，文化部門(mén)應挑選一批優(yōu)秀的影片(主要是婚喪嫁娶新事新辦方面的)在各鄉鎮、村巡回播放。通過(guò)廣泛深入的`宣傳教育，使人們樹(shù)立正確的人情消費觀(guān)。其次要制定社會(huì )規范。在政府機關(guān)和企事業(yè)單位建立紅白理事會(huì )，推行節儉辦紅白喜事。建立約束機制，對人情消費進(jìn)行引導、規范、管理。三是嚴格稽查。對大操大辦甚至借機斂財的干部要嚴肅處理，直至在新聞媒體上曝光。
提出了三條建議來(lái)解決人情消費的嚴重問(wèn)題，其中不乏切實(shí)可行的措施。
(五)落款
調查報告的落款要寫(xiě)明調查者——單位名稱(chēng)和個(gè)人姓名，以及完稿時(shí)間。如果標題下面已注明調查者，則落款時(shí)可省略。
附：撰寫(xiě)調研報告要過(guò)好材料整理關(guān)
調研報告是黨政機關(guān)常用的重要文種，它既是下情上達的重要載體，也是領(lǐng)導干部科學(xué)決策的重要依據。從大學(xué)畢業(yè)到基層機關(guān)工作兩年多以來(lái)，筆者有幸參加了幾次大型調研，并被委以執筆調研報告的重任。幸運地，在所撰寫(xiě)的調研報告中，先后有兩篇榮獲市級一等獎，其中一篇還被《求是》所錄用。與很多秘書(shū)前輩相比筆者這點(diǎn)成績(jì)微不足道，在這里也無(wú)意于班門(mén)弄斧，只是想略談一下寫(xiě)作中的一些感觸和體會(huì )。對于經(jīng)過(guò)調研得來(lái)的一大堆材料如何變成洋洋灑灑的并被認可的報告，筆者認為，首先必須過(guò)好材料整理關(guān)。
一要謀篇布局“搭架子”。
所謂“搭架子”，就是在動(dòng)筆撰寫(xiě)調研報告前，思考如何提煉主題及安排材料。換言之，即確定先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么。搭好架子，才能在寫(xiě)作時(shí)運籌帷幄、有條不紊。關(guān)于“搭架子”，筆者總結為選好題、定好位、立好項。選好題就是選擇好調研報告的主題，即中心思想。個(gè)人認為，選題宜大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手，最好選擇社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題，包括上級和群眾關(guān)心、迫切需要解決的問(wèn)題，并且從自身擅長(cháng)的領(lǐng)域去著(zhù)手，這樣成功的幾率比較大。定好位，簡(jiǎn)單而言，就是確定調研報告的目標，即要解決什么問(wèn)題，這樣才能有的放矢，而且具備一定的現實(shí)意義。比如筆者在撰寫(xiě)“失�！睗O民的生活保障問(wèn)題時(shí)，就從縣級層面來(lái)展開(kāi)，并且選擇個(gè)人所熟悉的社會(huì )和政策角度來(lái)分析，從而為該文的成功奠定了基礎。立好項，就是圍繞確定的主題來(lái)謀劃或構架整篇調研報告，整體分幾部分，每部分寫(xiě)什么，都做到心中有數，這樣，寫(xiě)作起來(lái)就容易多了。
二要去粗取精“定料子”。
在搭好“架子”后，接下來(lái)就要“定料子”。由于先前調研得來(lái)的材料是未經(jīng)整理的，就像一盤(pán)“粗沙”，有些材料并不是報告所需的，因此就要有“沙里淘金”的“定料”功夫，有所取舍，去粗取精、去偽存真。依筆者個(gè)人的體會(huì )，“定料子”講究精、準、新“三要訣”�！熬本褪且�，做到重點(diǎn)突出、詳略得當，選取那些與主題關(guān)系密切的內容并筆墨重施，“將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜�！睆亩拐麄�(gè)材料層次分明、表述準確、簡(jiǎn)明扼要�！皽省本褪且獪蚀_，材料必須圍繞“問(wèn)題”而展開(kāi)，尤其要注意抓住那些“一碰就響”的情況、“一針見(jiàn)血”的問(wèn)題和“一目了然”的典型，從而使文章的論證更有力�！靶隆本褪且路f，有獨創(chuàng )性，不要人云亦云�！皠e人嚼過(guò)的饃沒(méi)味”，要使調研報告獨樹(shù)一幟，就需要對現有的素材反復篩選，綜合提煉，選擇出新的角度，挖掘出新的主題來(lái)，做到“人無(wú)我有，人有我優(yōu)”。比如在寫(xiě)公務(wù)員培訓需求分析時(shí)，筆者就著(zhù)重抓住了調研對象普遍要求、然而目前還較少涉及的主動(dòng)式培訓模式進(jìn)行挖掘，最終也獲得了成功。
三要精雕細琢“蓋房子”。
框架搭好了，材料選齊了，最后就是寫(xiě)作成文的過(guò)程。關(guān)于寫(xiě)作的經(jīng)驗介紹有很多，個(gè)人拙見(jiàn)，撰寫(xiě)過(guò)程中有三點(diǎn)值得注意：一是問(wèn)題分析必須“透”。必須透過(guò)現象看到本質(zhì)，找準簡(jiǎn)單表象背后所蘊含的復雜內容。比如對調研對象所發(fā)的“牢騷”等，就要進(jìn)行分析和思考，努力找尋它們的真實(shí)表達意圖。二是語(yǔ)言表達力求“練”。撰寫(xiě)調研報告，語(yǔ)言表達要力爭“多一字則長(cháng)、少一字則短”，有一說(shuō)一，不說(shuō)“多余話(huà)”、“題外話(huà)”和“重復話(huà)”�？梢越Y合實(shí)際選擇一些簡(jiǎn)潔、明快、生動(dòng)而又意蘊深厚的民間俗語(yǔ)、業(yè)務(wù)“術(shù)語(yǔ)”、部門(mén)“行話(huà)”以及比喻和例子等，增強文章表達力的同時(shí)，也使報告語(yǔ)言更為生動(dòng)、得體和富于吸引力。三是報告內容務(wù)必“實(shí)”。虛假的報告內容是沒(méi)有任何實(shí)用價(jià)值的，報告中所體現的情況、采用的數據必須真實(shí)準確，所提出的觀(guān)點(diǎn)、展開(kāi)的論述必須符合事實(shí)，提出的對策必須符合邏輯、切實(shí)可行，這樣的報告才是成功的，也才能夠得到讀者廣泛的認可和普遍的歡迎。
當然，一篇好的調研報告不是一天兩天可以寫(xiě)出來(lái)的，平時(shí)必須加強基本功訓練，做到勤學(xué)、苦思、多練，才能有所作為，這也是筆者不斷努力的方向。
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