- 相關(guān)推薦
財務(wù)總監運營(yíng)規范方向
過(guò)度靈活產(chǎn)生的問(wèn)題，規范的目的就是讓帳準確，符合法律法規，不能開(kāi)假的發(fā)票，在企業(yè)里逐漸實(shí)施內部控制制度。下面是小編為大家分享財務(wù)總監運營(yíng)規范方向，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系
工作的思路和目標天然的形成了矛盾，從工作配合上也有分歧。其實(shí)，有很多看法是以偏概全的。要從細節去發(fā)現問(wèn)題產(chǎn)生的根源。
案例分析：
1、銷(xiāo)售經(jīng)理在高檔酒店請客戶(hù)吃飯，花費8000元，然后開(kāi)發(fā)票內容為會(huì )議費，報銷(xiāo)時(shí)按照公司開(kāi)支手續簽字無(wú)誤報銷(xiāo)取款，會(huì )計應該如何記賬?——會(huì )計一般都記在辦公費，發(fā)票是什么就是什么，但月末進(jìn)行分析數據就不會(huì )準確了。這種不規范的什么原因是什么?
2、A公司銷(xiāo)售電腦，發(fā)貨30萬(wàn)元給代理商，代理商開(kāi)箱檢驗后發(fā)現有一箱貨物(價(jià)值1.2萬(wàn)元)有損壞，退還給A公司，A公司成品庫收到貨物后，發(fā)現退回來(lái)的貨物明顯被調換了備件，拒收，擱置一邊兒，請銷(xiāo)售員聯(lián)系處理，銷(xiāo)售員遲遲未作出處理，月底，會(huì )計應該如何記賬?——現實(shí)中財務(wù)是不知道有這回事，因為很多公司沒(méi)有正常的退貨流程。時(shí)間長(cháng)了，財務(wù)在對賬中才會(huì )發(fā)現問(wèn)題。
3、三星賣(mài)大冰箱(SG90)送小冰箱(SG10)，大冰箱(SG90)成本1000元，銷(xiāo)售價(jià)格3000元，小冰箱(SG10)成本400元，銷(xiāo)售價(jià)格1500元，現在一個(gè)客戶(hù)買(mǎi)了一個(gè)大冰箱同時(shí)免費獲得了一個(gè)小冰箱，月底三星如何記賬?——財務(wù)考慮稅收問(wèn)題，可能會(huì )將兩個(gè)冰箱開(kāi)在一張發(fā)票中，但在公司的ERP系統中顯示的是實(shí)際情況，與記賬就有出入
4、箭牌公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售衛浴潔具，現客戶(hù)急需一批馬桶加熱墊(非箭牌產(chǎn)品)，箭牌銷(xiāo)售部門(mén)直接向供應商訂購了50萬(wàn)貨物要求發(fā)送到客戶(hù)手里，客戶(hù)收到供應商貨物和開(kāi)給自己的發(fā)票后，告訴箭牌的銷(xiāo)售部門(mén)并將50萬(wàn)貨款連同馬桶的錢(qián)一并付給了箭牌，箭牌的銷(xiāo)售部門(mén)通知采購部門(mén)給供應商付款，采購部門(mén)讓他們自己去找老總付款，不是他們買(mǎi)的他們不管�，F在到了月底，請問(wèn)你如何記賬?——銷(xiāo)售、采購為走手續扯皮，財務(wù)一般也不會(huì )主動(dòng)協(xié)調，僵持中，財務(wù)掛賬，問(wèn)題后延。
在這些情況中有人為的，有流程的、有缺溝通等造成的，運營(yíng)靈活導致不規范，并導致財務(wù)不規范;如果每個(gè)人都向前走一步，財務(wù)適應靈活下的規范，業(yè)務(wù)調整規范下的靈活，很多問(wèn)題就能解決了。財務(wù)要挑戰自己!
造成不規范的原因可分為三種：
1、法律意識淡薄，存僥幸意識，業(yè)務(wù)打擦邊球，財務(wù)不規范還可掩蓋真相——業(yè)務(wù)需要規范，按照合法的程序去做。這是最嚴重的靈活，也是最難改變的，是企業(yè)家的價(jià)值觀(guān)的問(wèn)題。
2、不懂管理造成的，自以為是，不尊重管理規律，將規則拋于腦后，不運用方法論，管理能力欠缺導致。
3、財務(wù)部門(mén)的人員不夠有經(jīng)驗，沒(méi)有能力去說(shuō)服業(yè)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導。沒(méi)有說(shuō)清楚，做事不系統，財務(wù)沒(méi)有能力規范業(yè)務(wù)，如不能說(shuō)服業(yè)務(wù)部門(mén)要簽合同。
二、什么是健康的數據?
基于規范的，及時(shí)、準確反映情況的數據。
國際——安然公司破產(chǎn)，薩班斯法案
國內——內部控制規范體系
三、內控體系
1、什么是內部控制?
1)內部控制被定義為一個(gè)過(guò)程……..
2)由組織的董事會(huì )、管理層和其它人員共同實(shí)施………
3)被設計以提供合理保證……..
4)有關(guān)以下目標的實(shí)現：
經(jīng)營(yíng)的效果和效率
財務(wù)報告的可靠性
法律和法規的遵從性
——過(guò)度靈活產(chǎn)生的問(wèn)題，規范的目的就是讓帳準確，符合法律法規，不能開(kāi)假的發(fā)票，在企業(yè)里逐漸實(shí)施內部控制制度。
四、業(yè)務(wù)需要規范
1、業(yè)務(wù)為什么要規范?代價(jià)是什么?
業(yè)務(wù)規范的層面
1)法律層面(比如說(shuō)：開(kāi)發(fā)票一個(gè)價(jià)，不開(kāi)發(fā)票一個(gè)價(jià)，不管是采購還是銷(xiāo)售，比如：簽署合同)
2)企業(yè)健康層面(怎么算有利潤?怎么算收入增長(cháng)?怎么開(kāi)支預算?)
3)內部管理層面(沒(méi)有規矩就會(huì )有舞弊行為，沒(méi)有規矩就會(huì )有人偷懶)
4)效率層面(沒(méi)有流程所有事情就得特批，沒(méi)有規矩很多事情就得彌補，耽誤時(shí)間)
5)競爭力層面(你只有在規范的情況下做出的事情才可以具有持續性，你的競爭力就越高)
業(yè)務(wù)規范的時(shí)機與成本
1)企業(yè)生命周期：體制成本(創(chuàng )業(yè)期、發(fā)展期、成熟期)
2)企業(yè)的發(fā)展軌跡：保健成本(你為了企業(yè)的健康發(fā)展，必然要付出合規的代價(jià)，你想上市，你得交稅;你要融資，做的得規范;你要成為大企業(yè)的供應商，你做事兒得專(zhuān)業(yè))
3)企業(yè)愿景：平衡近期與遠期成本(為了以后發(fā)展有后勁，那么現在就得付出更多，比如：軟件外包公司CMM、蘇寧與國美)
4)企業(yè)責任：和諧成本(你得交稅，你得給員工上保險，你不能亂開(kāi)增值稅發(fā)票、亂納稅)
2、業(yè)務(wù)為什么要靈活?如何應對?
成也靈活性
1) 制度與流程的缺陷性(制度規定用公司的車(chē)得18個(gè)人簽字，那么客戶(hù)從機場(chǎng)走到公司還沒(méi)申請下來(lái))
2)經(jīng)營(yíng)策略創(chuàng )新(買(mǎi)一贈一，你原來(lái)的制度沒(méi)有覆蓋，比如：客戶(hù)說(shuō)你給我開(kāi)個(gè)票，我送禮，朋友到時(shí)候用這個(gè)票來(lái)取貨)
3)商業(yè)的多變(大家都進(jìn)行價(jià)格保護，你就得保護;大家都虛報零售量，你就得小心;大家都進(jìn)行商業(yè)賄賂，你就得小心;)
敗也靈活性
1)職業(yè)技能缺陷(因為不專(zhuān)業(yè)，造成做事情隨意性強，導致服務(wù)質(zhì)量大幅波動(dòng)，客戶(hù)不滿(mǎn)意，公司受損失—如：合同欺詐)
2)職業(yè)舞弊行為(因為不健康的體系，給某些人可乘之機)
3)短視與投機行為(因為不規范，很多業(yè)績(jì)其實(shí)是假的，誤打誤撞的，誤以為自己會(huì )做經(jīng)營(yíng)，自己的產(chǎn)品好賣(mài)，其實(shí)是占了便宜)
挑戰：
1)業(yè)務(wù)日益復雜性(多子公司，全國經(jīng)營(yíng)，多產(chǎn)品/多業(yè)務(wù)，商業(yè)模式復雜，相互交織，不規范，就不會(huì )有真實(shí)信息，你就無(wú)從管理)
2)治理的根本原則(規范帶來(lái)真正的健康發(fā)展，因此，規范是必須要走的，早晚得付出這個(gè)代價(jià)，所以，作為財務(wù)部門(mén)的一個(gè)主要職責，需要領(lǐng)導這個(gè)方向)
五、財務(wù)如何規范
1、財務(wù)規范需要克服的問(wèn)題，如何規范?
1)財務(wù)規范的時(shí)機(企業(yè)發(fā)展到有能力承擔這個(gè)成本的時(shí)候，逐步推開(kāi)，企業(yè)到了轉型、瓶頸、需要突破，通常的跡象表明：人浮于事了，損失經(jīng)常了，效率低下了)
2)財務(wù)規范的范圍(從經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)供銷(xiāo)，到管理的人財物，到經(jīng)營(yíng)決策各個(gè)方面)
3)財務(wù)規范的思路與原則(不斷平衡公司的管理成本與損失成本)
4)財務(wù)規范的節奏(一步一步的來(lái))
5)業(yè)務(wù)規范的路線(xiàn)
i.制度是如何產(chǎn)生的?——了解需求，問(wèn)題在哪里?目的是什么?
ii.平衡各方關(guān)注——擺平各方利益(營(yíng)改增為什么試點(diǎn)：各個(gè)擊破)
iii.系統與全局把握——不能就事論事，只考慮財務(wù)部的事
2、什么時(shí)候需要財務(wù)的靈活，邊界在哪里?
關(guān)于財務(wù)的靈活性
1)公司發(fā)展初期，需要極強的靈活性，以降低規范成本，應對各種機會(huì )和變化
2)財務(wù)決策支持是首要任務(wù)，而規范性是次要任務(wù)
3) 靈活性與規范性的根本
4)企業(yè)文化
靈活性的平衡點(diǎn)
1)法律
2)管理
3)利益
4)時(shí)機
【財務(wù)總監運營(yíng)規范方向】相關(guān)文章：
戰略轉型的方向08-21
怎樣打方向06-18
思科認證方向07-14
2017年金融學(xué)考研方向及就業(yè)方向10-18
小語(yǔ)種的就業(yè)方向07-10
Cisco認證的就業(yè)方向08-06