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職場(chǎng)中和領(lǐng)導溝通的技巧
職場(chǎng)如戰場(chǎng),只是沒(méi)有硝煙而已。今天小編就給大家講講職場(chǎng)和領(lǐng)導溝通的技巧,大家一起來(lái)解下職場(chǎng)和領(lǐng)導溝通的技巧有哪些吧。
職場(chǎng)和領(lǐng)導溝通的技巧
趨勢:組織越來(lái)越扁平
不同行業(yè)、不同規模企業(yè)有不同管理情境,我向來(lái)主張沒(méi)有統一的萬(wàn)靈藥,必須要因時(shí)因地制宜。但是總的來(lái)看,隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展,信息的傳遞成本越來(lái)越低,組織還是越來(lái)越扁平化。組織扁平化帶來(lái)的重要影響就是,控制信息的話(huà)術(shù)價(jià)值越來(lái)越低,直指效率的溝通越來(lái)越重要。
特點(diǎn):結論必須簡(jiǎn)單可行
關(guān)于溝通方面的學(xué)習一定要秉承一個(gè)原則,就是簡(jiǎn)單。溝通現場(chǎng)不可能有時(shí)間讓你回憶起長(cháng)篇大論,精巧和復雜是磨練和沉淀出來(lái)的,新手或者本身不擅長(cháng)溝通的人最重要的是抓住要點(diǎn)達到及格水平,慢慢的再到實(shí)踐中打磨。
所以關(guān)于溝通的技巧或方法,邏輯可以復雜,結論必須足夠簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單才能記住、記住才能實(shí)踐,實(shí)踐才能成長(cháng)。
目標:領(lǐng)導和員工目標一致
本文不討論主動(dòng)的設置信息壁壘,只針對,領(lǐng)導和上司都希望提高溝通效率,更好的協(xié)作,進(jìn)而創(chuàng )造跟多績(jì)效。
3個(gè)與領(lǐng)導溝通的極簡(jiǎn)原則:
一、不怕說(shuō)話(huà)。稍有管理常識的領(lǐng)導都能明白,說(shuō)錯話(huà)的員工有價(jià)值,因為錯了可以改;不說(shuō)話(huà)的員工沒(méi)價(jià)值,要不是沒(méi)想法、要不是懶得想。領(lǐng)導最頭痛的就是開(kāi)會(huì )時(shí),每提到一個(gè)問(wèn)題,下面就鴉雀無(wú)聲。有互動(dòng)才有溝通,有溝通信息才能流動(dòng)。信息向下流動(dòng),計劃才能執行;信息向上流動(dòng),異常才能反饋。高效能人士七個(gè)習慣中說(shuō)的積極主動(dòng),首先要敢說(shuō)話(huà)。
二、不說(shuō)廢話(huà)。既然溝通這么重要,領(lǐng)導這么需要溝通,為什么還有人不敢說(shuō)話(huà)?因為很多人常常說(shuō)廢話(huà),自己也知道是廢話(huà),自然不敢說(shuō)出口。
什么是廢話(huà)?溝通是為了傳遞有價(jià)值的信息推動(dòng)協(xié)作。什么是有價(jià)值的信息?溝通指向行動(dòng),向上溝通最大的價(jià)值就是提供有利于決策信息。如果一句話(huà)不能指向決策或者沒(méi)有提供有利于決策的信息,這就是廢話(huà)。 舉兩個(gè)常見(jiàn)的例子(有需求可以在評論里提):
1、答復領(lǐng)導的工作安排。如果回答“知道了”,這就是廢話(huà)。究竟知道什么了,知道了之后要做什么,如果這個(gè)任務(wù)和已有任務(wù)沖突怎么辦,誰(shuí)也不知道。正確的回答是“任務(wù)已收到,依據目前的情況我會(huì )把任務(wù)安排某任務(wù)之后,預計在X月X日完成,會(huì )提供XX成果”;跍贤,領(lǐng)導可以立刻對優(yōu)先級、工作計劃、工作成果進(jìn)行決策。
2、向領(lǐng)導提出工作計劃。如果說(shuō)“本周一,將會(huì )拜訪(fǎng)X客戶(hù)”,這也是廢話(huà)。為什么要外出拜訪(fǎng),為什么是這個(gè)客戶(hù),為什么要安排周三?正確的方式是“X客戶(hù)提出一項選址需求,我對客戶(hù)需求表進(jìn)行評估后,認為X客戶(hù)訂單金額很大,而且需求我們可以很好的滿(mǎn)足。所以我計劃本周第一天上門(mén)拜訪(fǎng),預計通過(guò)3個(gè)問(wèn)題進(jìn)一步確認客戶(hù)需求。不過(guò)拜訪(fǎng)用不了一整天,其他時(shí)間我會(huì )就近拜訪(fǎng)其他兩個(gè)小客戶(hù)”;跍贤,領(lǐng)導可以立刻做是否拜訪(fǎng),溝通什么問(wèn)題,拜訪(fǎng)時(shí)間安排進(jìn)行決策。 不說(shuō)廢話(huà),從微信不問(wèn)“在么?”開(kāi)始。
三、不說(shuō)空話(huà)。什么是不說(shuō)空話(huà)?就是記住自己說(shuō)過(guò)的話(huà)。是的,不需要說(shuō)到做到,工作中什么都要說(shuō)到做到,那就沒(méi)人敢說(shuō)話(huà)了。很多人就是誤會(huì )了這一點(diǎn),才導致第一條不敢說(shuō)話(huà),擔心說(shuō)錯了,無(wú)法履行承諾。有很多人,確實(shí)不說(shuō)廢話(huà),看上去言之有物,但事實(shí)上說(shuō)的和做的完全是兩回事。這就從傳遞有價(jià)值的信息變成了傳遞錯誤的信息。這種信息給決策造成的誤導比不傳遞信息更大。
例子:
1、答復領(lǐng)導的工作安排。X月X日已經(jīng)過(guò)去一周,預計的成果并未沒(méi)產(chǎn)生,也沒(méi)有任何反饋,因為什么沒(méi)有產(chǎn)生。這就是空話(huà)。
2、向領(lǐng)導提出工作計劃。計劃周三拜訪(fǎng)X客戶(hù),結果去拜訪(fǎng)了Y客戶(hù),三天之后X客戶(hù)通過(guò)其他渠道找到了合適的辦公室。這就是空話(huà)。
正如我們前文所說(shuō),溝通不是為了評估責任,而是為了傳遞有價(jià)值可支持決策信息。出現計劃外的異常很正常,只要及時(shí)調整就可以了。但是言行不一,全是空話(huà),就完全沒(méi)有培養的價(jià)值了。
所以,一定要記住自己的傳遞的信息,如果有結果要匯報,如果有異常要反饋。
對于不以溝通見(jiàn)長(cháng)的職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),在和領(lǐng)導溝通的時(shí)候記住這三句話(huà)就夠了。
1、不怕說(shuō)話(huà)(積極傳遞信息);
2、不說(shuō)廢話(huà)(重視信息價(jià)值);
3、不說(shuō)空話(huà)(持續更新信息)。
圍繞這三句話(huà),主動(dòng)去溝通,說(shuō)話(huà)之前先動(dòng)腦,說(shuō)話(huà)之后把話(huà)記牢。
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