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制作經(jīng)濟合同的一般規律與要點(diǎn)
引導語(yǔ)：在動(dòng)手起草合同之前,首先,應了解交易結構、商務(wù)背景和所要達到的商業(yè)目標。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的制作經(jīng)濟合同的一般規律與要點(diǎn)，希望對你有所幫助。
一、合同的制作流程
合同的制作流程可以分為以下三個(gè)階段:
第一個(gè)階段:前期準備。
在動(dòng)手起草合同之前,首先,應了解交易結構、商務(wù)背景和所要達到的商業(yè)目標。例如:此次交易當事人有幾方;交易各方的交易身份;各方當事人之間其他經(jīng)濟或法律上關(guān)系的存在狀況;簽約能力的具備狀況;交易當事各方的優(yōu)劣勢情況;委托人或本公司所欲達到的遠期和近期目的等等。其次應明確合同交易的要點(diǎn),可以通過(guò)清單、目錄或概述的方式進(jìn)行,這可以弄清合同的重點(diǎn)有哪些。這樣可以基本確定各方在合同中地位,以及將要起草的合同的側重點(diǎn)。再者，須推設合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的情況,以及各方當事人的態(tài)度。另需確定各方當事人須簽署多少合同或合同附件以明確和調整各方之間的法律關(guān)系以及各合同或附件之間內容的銜接與搭配問(wèn)題。
第二個(gè)階段:起草合同。
起草合同是制作合同的一個(gè)非常關(guān)鍵的過(guò)程。首先應是確定合同的總體框架以及按邏輯順序列出相應的標題;其次是根據交易的具體情況,在相應標題下填寫(xiě)特定的交易內容——此時(shí)可參照有關(guān)范本,但一定要注意一般與和具體的聯(lián)系與區別：范本考慮的僅是一般情形,沒(méi)有考慮交易的特殊環(huán)境以及當事人的特殊要求。
第三個(gè)階段:校對定稿。
合同初稿制作完畢后,首先應核實(shí)合同的段落序號和標題序號是否正確;其次應自行閱讀一遍;若與屆期仍有閑時(shí),最好將其放置一旁,過(guò)一段時(shí)間后再閱讀,進(jìn)一步查找問(wèn)題;最后應及時(shí)修改初稿中所發(fā)生的問(wèn)題及補充遺漏的相關(guān)內容。此時(shí),如是保存在電腦里,則應注意將初稿和最終版本相區別。
二、合同制作的主要內容
一般而言,合同主要分為四部分內容:合同首部、合同的前言部分、合同的實(shí)質(zhì)部分、合同的尾部。
(一)合同首部。合同的首部一般應該包括合同當事人各方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方法(電話(huà)、傳真)等事項。當然因為在合同的尾部還會(huì )對上述事項再次記述,因此在開(kāi)始部分記述的可以相對簡(jiǎn)略。但這里的簡(jiǎn)略是指記述的事項可以簡(jiǎn)略而不是所記述事項的內容可以簡(jiǎn)略。如可以省略當事人的地址,但如果列明當事人地址,則該地址必須詳細而準確。
(二)合同的前言部分。這里是合同雙方對合同簽訂背景、原因、目的等事項的說(shuō)明,一般在這部分記述的內容因為不直接規定雙方的權利義務(wù),因而不會(huì )直接發(fā)生法律效果。但在合同前言中之所以陳述合同目的,是有一定作用的,如《中華人民共和國合同法》第94條的規定,如一方違約致使不能實(shí)現合同目的時(shí),另一方有權單方面解除合同而無(wú)須承擔法律責任。假設在合同前言中明確了合同目的,則可避免將來(lái)費時(shí)費力地向人民法院或仲裁機構陳述該合同的目的。
(三)合同的實(shí)質(zhì)部分。實(shí)質(zhì)部分是合同的最重要的內容,雙方的權利和義務(wù)都通過(guò)其進(jìn)行約定。不同的合同,其實(shí)質(zhì)部分的內容各不相同,現以經(jīng)銷(xiāo)合同為例,實(shí)質(zhì)部分應包括:
1、定義條款。將合同中提及的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋,如果需解釋的術(shù)語(yǔ)不是很多,則可直接在此進(jìn)行解釋,如果需解釋的術(shù)語(yǔ)比較多,建議將術(shù)語(yǔ)的解釋單獨作為合同的附件,此時(shí)可表述為:“除本合同條款另
有約定外,本合同中所有相關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義詳見(jiàn)附件”。
2、陳述與保證條款。陳述主要是對一方知悉而對方不易核實(shí)的事實(shí)陳述,例如,該方簽約人是否得到授權,簽約行為是否合法,該方是否有其他債務(wù),等等。保證主要是保證將來(lái)實(shí)施某些行為,例如,供
應商保證其所授權經(jīng)銷(xiāo)的產(chǎn)品不存在任何知識產(chǎn)權方面的糾紛,并有權授權他人經(jīng)銷(xiāo)該產(chǎn)品等。
3、經(jīng)銷(xiāo)權的授予條款。這里主要是明確供應商授予經(jīng)銷(xiāo)商在何地、何時(shí)銷(xiāo)售何種指定的經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品,是獨家經(jīng)銷(xiāo)還是非獨家經(jīng)銷(xiāo);在合同期限內,供應商是否可以在該區域內向第三方供應經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品,供應
商是否保留向區域內最終用戶(hù)直接銷(xiāo)售經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的權利,經(jīng)銷(xiāo)商是否可向區域外任何非最終用戶(hù)銷(xiāo)售經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品等。
4、經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的一般情況、數量和質(zhì)量條款。
5、經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的庫存和供貨方式、運輸條款。
6、經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)銷(xiāo)條件和義務(wù)條款。
7、貨款的單價(jià)、總價(jià)及結算條款。包括如何對已銷(xiāo)售的數量進(jìn)行統計、貨款如何支付等。
8、售后服務(wù)條款。
9、合同的有效期條款。在經(jīng)銷(xiāo)合同中應明確,如果合同有效期屆滿(mǎn)后,尚未銷(xiāo)售出的經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品如何處置,包括經(jīng)銷(xiāo)商是否還可以繼續銷(xiāo)售、供應商收回時(shí),應以何種價(jià)格收回或供應商是否有權要求該經(jīng)
銷(xiāo)商將經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品以特定的價(jià)格向其他指定的經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售等等。還應約定如某一方需續展合同時(shí),應履行何種程序。
10、合同的解除條款。在這里主要是約定在何種情形出現時(shí),一方或雙方可提前解除合同,包括雙方提前解除的程序、后果,以及對庫存產(chǎn)品、經(jīng)銷(xiāo)資料等的處理。
11、違約責任條款。一般性違約條款對合同雙方是同等的(如約定:合同任何一方違反本合同約定的行為將被視為違約,違約方應賠償守約方因此而遭受的損失。)在違約責任條款中也可約定損失的賠償范圍。根據我國現行法律,違約的損失賠償額不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)預見(jiàn)到或者應當預見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失。如果雙方約定了賠償范圍,違約方就得在合同中明確列明的損失范圍內進(jìn)行賠償。因此,違約責任的約定對于當事人利益的保護是具有重要意義的。
12、不可抗力條款。主要陳述不可抗力的定義、范圍和后果,同時(shí)應約定當遇到不可抗力時(shí),應如何告知對方,并應采取何種措施以使合同的損失降到最低。
13、保密條款。
14、合同附件條款。合同附件,一般理解為附于合同后的文件,其作用應為對合同的某部分內容進(jìn)行說(shuō)明,若合同當事人意圖賦予合同附件具有與合同本身相同的法律效力,應該在合同中用專(zhuān)門(mén)條款說(shuō)明。
15、補充協(xié)議條款。補充協(xié)議實(shí)際上是合同雙方的一個(gè)新的意思表示,在具備法定成立條件時(shí)新協(xié)議即成立。協(xié)議雙方應該對補充協(xié)議的制訂程序作出明確約定,并明確當補充協(xié)議與本合同相沖突時(shí),以何為準。
16、爭議解決條款。主要是明確當發(fā)生爭議時(shí),各方可采取的解決途徑。如果合同當事人決定采取仲裁方式解決爭議,則最好在合同中制訂仲裁條款或達成仲裁協(xié)議。如決定采取訴訟方式,亦最好在合同中明確所選擇的依法有管轄權的法院。
17、合同的生效條款。一般在簽訂書(shū)面合同的情況下,以當事人各方在合同正式文本上簽字并加蓋單位公章的時(shí)間作為合同生效的時(shí)間(一般使用的表述為:本合同自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章之日起生效)。另外,合同法規定,當事人還可選擇在某種條件成就時(shí),合同生效。當事人需要使用合同生效條件時(shí),一定要對該條件明確約定。
18、通知條款。主要是約定雙方之間的往來(lái)文件以何種方式進(jìn)行,如何視為通知的送達,以及通知何時(shí)生效等。
(四)合同的尾部
合同的尾部一般約定為:簽約主體的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、郵編、日期、以及法定代表人或授權代表的簽字欄。合同的最后部分看起來(lái)只是個(gè)形式問(wèn)題,但實(shí)際上它的內容具有重要的法律意義。如合同的簽約日期,在合同關(guān)系中表明了合同的成立日期,在一般情況下合同成立日期也是合同的生效日期,當事人雙方在合同生效后開(kāi)始受合同義務(wù)的約束。并且在以固定期限為合同有效期的合同中,時(shí)間的計算也從合同生效日開(kāi)始。
三、制作合同應注意的問(wèn)題
在制作合同過(guò)程中,應注意以下問(wèn)題:
1、要填寫(xiě)清楚各方當事人的名稱(chēng),同時(shí)應確定他們的簡(jiǎn)稱(chēng),且在整個(gè)合同或合同附件中應使用同一稱(chēng)謂,以免出現因稱(chēng)謂的不一致而導致合同主體權利義務(wù)的混亂。
2、在起草每一段內容時(shí),應注意相關(guān)聯(lián)內容的集中,以及與有關(guān)標題的相對應。對于在書(shū)寫(xiě)時(shí)隨時(shí)想到的一些條款或問(wèn)題,應記錄在稿紙上,然后在書(shū)寫(xiě)到相關(guān)條款時(shí)將其添加進(jìn)去即可。
3、不要使用那些可能產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)或可能產(chǎn)生兩種以上解釋的句子,例如“乙方承諾文字、圖像的差錯率控制在萬(wàn)分之三以?xún)?rdquo;,該表述有兩種解釋,即該差錯率可解釋為文字和圖像兩者的總差錯
率,也可解釋為文字或圖像的差錯率各自分別為萬(wàn)分之三。
4、書(shū)寫(xiě)資金等數字時(shí)應采用中文文字和阿拉伯數字并用的方式,例如:人民幣叁仟(3000)元,這將減少一些無(wú)謂的錯誤,并可避免被他人擅自修改數字。
5、書(shū)寫(xiě)有關(guān)期限時(shí),應注意時(shí)間的一致,例如約定:租期為3年,若你需特意強調日期,則可繼續書(shū)寫(xiě):即從2015年3月3日起至2017年3月2日止。
7、用詞必須前后一致,例如在一份合同中,第一次陳述交易的標的為“商品”時(shí),則在以后提到該標的時(shí),均應將其稱(chēng)為“商品”,而不能一會(huì )稱(chēng)為“產(chǎn)品”,一會(huì )又稱(chēng)為“貨物”、“設備”等。這對于任何場(chǎng)合都是適用的。
8、當你希望列舉一些事項,但又擔心有遺漏時(shí),可以使用“包括但不限于”,例如:“損失包括直接損失和間接損失,間接損失包括但不限于為解決爭議而發(fā)生的誤工費、差旅費、通訊費、律師費等相關(guān)費用”。這樣可以比較全面的保護自身的權益。
9、書(shū)寫(xiě)合同一定要簡(jiǎn)明,不要追求文字上的華美或法言法語(yǔ),以免造成閱讀困難和理解上發(fā)生爭議,如果一份合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行人都能理解,那將是一份很好的合同。
10、在合同內容確定后,各方當事人簽署時(shí)應使用藍黑墨水鋼筆來(lái)簽署,因為這樣可以分辯出哪個(gè)是合同原件,哪個(gè)是復印件,而若使用黑色墨水的簽字筆簽署,則比較難分別原件與復印件;同時(shí),簽約各方應在合同的每頁(yè)上都簽字,這樣可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過(guò)�？偠灾�,一份制定得相對完備的合同,可以使業(yè)務(wù)工作能順利開(kāi)展,且可避免很多可能出現的糾紛,以及當糾紛發(fā)生時(shí),有利于及時(shí)公平地解決糾紛。
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