計算機二級Access備考重點(diǎn)查詢(xún)

　　Access全名是Microsoft Office Access，是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數據庫管理系統。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級Access備考重點(diǎn)查詢(xún)，歡迎大家參考!

　　查詢(xún)的功能

　　使用Access的最終目的是通過(guò)對數據庫中的數據進(jìn)行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢(xún)是Access處理和分析數據的工具，它能夠將多個(gè)表中的數據抽取出來(lái)，供用戶(hù)査看、統計、分析和使用。本章將詳細介紹査詢(xún)的基本操作，包括査詢(xún)的概念和功能、査詢(xún)的創(chuàng )建和使用。

　　3.1 查詢(xún)概述

　　査詢(xún)是Access數據庫的重要對象，是用戶(hù)按照一定條件從Access數據庫表或已建立的査詢(xún)中檢索需要數據的最主要方法。

　　3.1.1 查詢(xún)的功能

　　査詢(xún)最主要的目的是根據指定的條件對表或者其他查詢(xún)進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構成一個(gè)新的數據集合，從而方便對數據庫表進(jìn)行查看和分析。在A(yíng)ccess中，利用査詢(xún)可以實(shí)現多種功能。

　　1.選擇字段

　　在査詢(xún)中，可以只選擇表中的部分字段。如建立一個(gè)査詢(xún)，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時(shí)間和系別。利用此功能，可以選擇一個(gè)表中的不同字段來(lái)生成所需的多個(gè)表或多個(gè)數據集。

　　2.選擇記錄

　　可以根據指定的條件査找所需的記錄，并顯示找到的記錄。如建立一個(gè)査詢(xún)，只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。

　　3.編輯記錄

　　編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在A(yíng)ccess中，可以利用查詢(xún)添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計算機實(shí)用軟件”不及格的學(xué)生從“學(xué)生”表中刪除。

　　4.實(shí)現計算

　　査詢(xún)不僅可以找到滿(mǎn)足條件的記錄，而且還可以在建立查詢(xún)的過(guò)程中進(jìn)行各種統計計算，如計算每門(mén)課程的平均成績(jì)。另外，還可以建立一個(gè)計算字段，利用計算字段保存計算的結果，如根據“教師”表中的“工作時(shí)間”字段計算每名教師的工齡。

　　5.建立新表

　　利用査詢(xún)得到的結果可以建立一個(gè)新表。如將“計算機實(shí)用軟件”成績(jì)在90分以上的學(xué)生找出來(lái)并存放在一個(gè)新表中。

　　6.為窗體、報表或數據訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)提供數據

　　為了從一個(gè)或多個(gè)表中選擇合適的數據顯示在窗體、報表或數據訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)中，用戶(hù)可以先建立一個(gè)查詢(xún)，然后將該查詢(xún)的結果作為數據源。每次打印報表或打開(kāi)窗體、數據訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)時(shí)，該査詢(xún)就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。

　　査詢(xún)對象不是數據的集合，而是操作的集合。査詢(xún)的運行結果是一個(gè)數據集，也稱(chēng)為動(dòng)態(tài)集。它很像一個(gè)表，但并沒(méi)有存儲在數據庫中。創(chuàng )建査詢(xún)后，只保存查詢(xún)的操作，只有在運行査詢(xún)時(shí)才會(huì )從查詢(xún)數據源中抽取數據，并創(chuàng )建它;只要關(guān)閉查詢(xún)，查詢(xún)的動(dòng)態(tài)集就會(huì )自動(dòng)消失。

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