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計算機二級Office高級應用知識點(diǎn)
Microsoft Word是西蒙尼領(lǐng)導開(kāi)發(fā)的第二個(gè) 應用程序。下面是小編收集的關(guān)于計算機二級Office高級應用知識點(diǎn)，希望大家認真閱讀!
Powerpoint是一個(gè)演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的在各個(gè)幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動(dòng)畫(huà)效果。一般應用于課件制作，會(huì )議、演講、產(chǎn)品展示等方面。
PowerPoint，主要學(xué)習了一些特效，如如何使各幻燈片元素動(dòng)起來(lái)，甚至達到flash的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過(guò)程中都伴隨音樂(lè )，如何用一些簡(jiǎn)單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內容如下：
1、在設計幻燈片時(shí)，要善于使用幻燈片放映—自定義動(dòng)畫(huà)—添加效果，里面有各種動(dòng)作方式，使我們所設計的幻燈片動(dòng)起來(lái);
2、設置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結束。
這項操作適用于圖片欣賞等場(chǎng)合，往往是伴隨著(zhù)聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話(huà)框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標;
(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”中的“多媒體設置”項，選擇“按動(dòng)畫(huà)順序播放”，播放時(shí)“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”;
(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。
以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音。
3、PowerPoint中使用動(dòng)作設置功能。將近似的內容采用一種設計模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì )議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。
但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設置”功能很方便地解決。
首先分類(lèi)采用不同的設計模板制作并存儲為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設置”。根據個(gè)人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級鏈接到”，再選取“其
它PowerPoint演示文稿”。
在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會(huì )使幻燈片放起來(lái)更加精彩。
二、收獲及感悟
學(xué)習了這門(mén)課程之后，我意識到，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學(xué)會(huì )或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現，善于思考，善于探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長(cháng)文檔進(jìn)行排版時(shí)，真可謂是“無(wú)所不能”，它可以幫助用戶(hù)創(chuàng )建、編輯、排版、打印各類(lèi)用途的文檔，成為用戶(hù)日常工作、學(xué)習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會(huì )使我們的排版工作簡(jiǎn)化很多而且絕對標準。比方說(shuō)在適當場(chǎng)合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進(jìn)行仔細的人工查找;分節功能，不同于分頁(yè)，在給有目錄的文檔插入頁(yè)碼方面效果突出，可以在不同的節中自動(dòng)從1排列頁(yè)碼;自動(dòng)生成目錄功能也大大簡(jiǎn)化了我們的工作量。這么多功能必須時(shí)常練習才能夠熟練應用。
Office作為辦公操作專(zhuān)家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個(gè)綜合實(shí)例，分別詳細地進(jìn)行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個(gè)編輯過(guò)程，力爭使自己學(xué)習完Office之后就可以投身到實(shí)際的工作中去。在今后的學(xué)習中，我要改變以往那種只會(huì )跟著(zhù)書(shū)本走的學(xué)習方法，試著(zhù)探索性學(xué)習，發(fā)現探索的樂(lè )趣，我相信，這樣做，知識才會(huì )真正被我掌握，而不是記住而已。
通過(guò)《Office高級應用》這門(mén)課程的學(xué)習，我覺(jué)得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認為Word、Excel只不過(guò)是簡(jiǎn)單的文字、表格處理工具，用來(lái)修改文章，匯總數據，PPT只不過(guò)是用來(lái)制作演示文稿的，沒(méi)把他們放在眼里，認為會(huì )用就行，學(xué)習之后我才發(fā)展現，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。
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