- 相關(guān)推薦
企業(yè)證明選擇財務(wù)軟件
在選擇會(huì )計軟件時(shí)，應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿(mǎn)足審計要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應滿(mǎn)足本單位當前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
(1)安全性。
安全性是指會(huì )計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內存和外存會(huì )計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。
(2)合法性。
合法性是指會(huì )計軟件提供的功能，必須符合會(huì )計核算的規定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)，編號方法，輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會(huì )計制度的規定;軟件應當同時(shí)提供國家統一會(huì )計制度允許使用的多種會(huì )計核算方法，以供用戶(hù)選擇;軟件應當提供機內記賬憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì )計賬簿、會(huì )計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障和安全保障，還可能出現數據丟失現象，對會(huì )計核算工作的正常進(jìn)行，會(huì )帶來(lái)難以找回的損失。并且得不到國家財政部門(mén)的認可。所以，用戶(hù)應取得合法的會(huì )計軟件，保障會(huì )計核算工作有條不紊地進(jìn)行。
(3)正確性。
正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動(dòng)生成銀行存款余額調節表;機內數據進(jìn)行總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬匯總的計算結果，應正確無(wú)誤;軟件應當提供機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結賬的功能等。
(4)查詢(xún)性。
查詢(xún)性功能是指能查詢(xún)機內總分類(lèi)會(huì )計科目的名稱(chēng)、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額，能查詢(xún)記賬憑證。另外，設計復合條件查詢(xún)，模糊查詢(xún)，為使用會(huì )計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì )計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類(lèi)賬、總賬的信息資料。
(5)易用性。
優(yōu)美的的軟件界面設計標準，美觀(guān)大方。業(yè)務(wù)流程設計清晰，賬簿報表一目了然。如果軟件的模塊化程度高，在一個(gè)模塊中聚合了多種功能，使會(huì )計人員只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，便于自學(xué)和掌握操作。
(6)擴展性。
遵循財務(wù)軟件數據交換標準，能否提供標準格式憑證、財政部通用報表接口、稅務(wù)接口、合并報表接口等標準數據接口，以滿(mǎn)足用戶(hù)對賬套數據的處理和二次開(kāi)發(fā)需要。同時(shí)可將系統中的賬簿、報表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出，方便用戶(hù)交互數據，簡(jiǎn)化用戶(hù)的工作。為行業(yè)系統內各單位、部門(mén)間不同產(chǎn)品版本的應用提供集成應用方案和能適應將來(lái)企業(yè)的發(fā)展要求。
(7)售后服務(wù)。
售后服務(wù)包括：會(huì )計軟件的日常維護、用戶(hù)培訓、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。如果會(huì )計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無(wú)法排除會(huì )計軟件運行中出現的全部故障，所以，還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決。如果拖延，會(huì )計核算工作就會(huì )被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時(shí)。
(8)價(jià)格。
會(huì )計軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓價(jià)格。銷(xiāo)售報價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報價(jià)，有時(shí)按兩部分總計全額報價(jià)。
【企業(yè)證明選擇財務(wù)軟件】相關(guān)文章：
企業(yè)戰略管理的選擇05-24
企業(yè)合理選擇融資的方式09-28
企業(yè)資本運作方案選擇07-31
企業(yè)如何選擇OA辦公系統10-23
如何選擇企業(yè)管理培訓機構10-03
OA系統大企業(yè)如何謹慎選擇07-08
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統08-31