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會(huì )計電算化知識點(diǎn)：系統初始化
系統初始化是會(huì )計電算化工作的第一步，你知道系統初始化是怎樣做的嗎?讓yjbys小編告訴你吧!
一、概述
系統初始化是指將通用會(huì )計軟件轉變成專(zhuān)用會(huì )計軟件，并將手工會(huì )計業(yè)務(wù)數據移至到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務(wù)軟件的基礎�？傎~系統初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會(huì )計科目、設置憑證類(lèi)別、錄入期初余額等操作。
二、設置基礎檔案
(一)設置部門(mén)檔案
部門(mén)檔案設置是設置會(huì )計科目中要進(jìn)行部門(mén)核算的部門(mén)名稱(chēng)，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門(mén)。掌握操作步驟。
(二)設置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。掌握操作步驟。
(三)設置客戶(hù)檔案
如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理，必須將企業(yè)中客戶(hù)的詳細信息錄入客戶(hù)檔案中�？蛻�(hù)檔案主要包括“客戶(hù)編號”、“開(kāi)戶(hù)銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類(lèi)，然后才能輸入客戶(hù)檔案。
四、設置憑證類(lèi)別
通常，系統提供五種常用分類(lèi)方式供用戶(hù)選擇：
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證
3. 現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證
4. 現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證
5. 自定義憑證類(lèi)別
某些類(lèi)別的憑證在制單時(shí)對科目有一定限制，本系統提供五種限制類(lèi)型：
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必無(wú)
5. 無(wú)限制
五、輸入期初余額
期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過(guò)程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開(kāi)始，上級科目的余額和累計發(fā)生數據由系統自動(dòng)計算。紅字余額應輸入負號。
期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入。
對于沒(méi)有設置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時(shí)，對于設置為輔助核算的科目，系統會(huì )自動(dòng)地為其開(kāi)設輔助賬頁(yè)。與此相對應，在輸入期初余額時(shí)，這類(lèi)科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來(lái)地，也就是說(shuō)不能直接輸入總賬期初數。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后，應該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”功能。
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