會(huì )計軟件 

1.為會(huì )計核算、財務(wù)管理直接提供數據輸入 

2.生成憑證、賬簿、報表等會(huì )計資料 

3.對會(huì )計資料進(jìn)行轉換、輸出、分析、利用 

計算機網(wǎng)絡(luò ) 

資源共享、數據通信、分布處理 

支票管理 

支票的購置、領(lǐng)用和報銷(xiāo) 

電子表格 

1.建立工作簿；2.管理數據；3.實(shí)現數據網(wǎng)上共享 

4.制作圖表；5.開(kāi)發(fā)應用系統 

記錄單 

大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除 

會(huì )計軟件各模塊功能 

每個(gè)模塊基本功能：輸入、處理、輸出、查詢(xún)等 

會(huì )計信息系統 

1.信息技術(shù)的影響程度：手工會(huì )計信息系統、傳統自動(dòng)化會(huì )計信息系統和現代會(huì )計信息系統 

2.功能和管理層次：會(huì )計核算系統、會(huì )計管理系統和會(huì )計決策支持系統 

會(huì )計軟件配備方式 

購買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結合等方式。其中，定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā) 

硬件設備 

輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備 

硬件結構 

單機結構、多機松散結構、多用戶(hù)結構、微機局域網(wǎng)絡(luò )（客戶(hù)機/服務(wù)器、瀏覽器/ 服務(wù)器） 

軟件 

操作系統、數據庫管理系統、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序 

計算機網(wǎng)絡(luò ) 

局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng) 

會(huì )計信息系統的網(wǎng)

絡(luò )組成 

服務(wù)器、客戶(hù)機、網(wǎng)絡(luò )連接設備 

計算機病毒 

1.病毒破壞能力：良性病毒、惡性病毒 

2.病毒存在方式：引導型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò )病毒 

計算機病毒特點(diǎn) 

寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發(fā)性 

黑客手段 

密碼破解（字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序）、IP嗅探與欺騙、攻擊系統漏洞、端口掃描 

限制條件 

借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無(wú)、無(wú)限制 

固定資產(chǎn)變動(dòng) 

1.價(jià)值信息：原值變動(dòng)、折舊要素（使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、累計折舊調整） 

2.非價(jià)值信息：使用部門(mén)變動(dòng)、使用狀況變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng) 

科目屬性賬頁(yè)格式 

普通三欄式、數量金額式、外幣金額式、數量外幣式 

會(huì )計報表輸出方式 

屏幕查詢(xún)輸出、圖形輸出、磁盤(pán)輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò )傳送等五種類(lèi)型 

單元格引用 

相對引用、絕對引用、混合引用、跨工作表引用、跨工作簿引用、引用其他應用程序數據 

系統級初始化特點(diǎn) 

初始化的內容涉及多個(gè)模塊的運行，不特定專(zhuān)屬于某個(gè)模塊 

日常處理特點(diǎn) 

1.頻繁發(fā)生，需要輸入的數據量大 

2.在每個(gè)會(huì )計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同 

期末處理特點(diǎn) 

1.有較為固定的處理流程 

2.業(yè)務(wù)可以由計算機自動(dòng)完成 

固定資產(chǎn)增加方式 

直接購買(mǎi)、投資者投入、捐贈、盤(pán)盈、在建工程轉入、融資租入等 

固定資產(chǎn)減少方式 

出售、盤(pán)虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等 

固定資產(chǎn)使用狀況 

在用、經(jīng)營(yíng)性出租、大修理停用、季節性停用、不需要和未使用 

工資數據錄入方式 

單個(gè)錄入、成組錄入、成批替換、公式計算、外部導入 

工資費用分攤項目 

應付工資、應付福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、各類(lèi)保險 

報表數據來(lái)源 

手工錄入、來(lái)源于本模塊其他報表、來(lái)源于其他模塊 

報表格式設置 

定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫(huà)表格線(xiàn)、定義單元屬性、定義組合單元、設置關(guān)鍵字 

報表公式設置 

計算公式、審核公式和舍位平衡公式 

數據透視表 

值的匯總依據：求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差 值的顯示方式：無(wú)計算、百分比、升序排列、降序排列 

配備方式 

優(yōu)點(diǎn) 

缺點(diǎn) 

購買(mǎi)通用會(huì )計軟件 

1.投入少，見(jiàn)效快 

2.能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求 

3.軟件安全保密性強 

4.維護和升級由軟件公司負責 

1.針對性不強，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程 

2.軟件功能設置往往過(guò)于復雜，不易操

作 

自行開(kāi)發(fā) 

1.會(huì )計軟件最有針對性和適用性的 

2.保證系統使用的流暢性 

1.要求高、周期長(cháng)、成本高，需要較長(cháng)時(shí)間的試運行 

2.需要大量的計算機專(zhuān)業(yè)人才 

委托外部單位開(kāi)發(fā) 

1.針對性較強，降低了用戶(hù)的使用難度 

2.對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高 

1.委托開(kāi)發(fā)費用較高，開(kāi)發(fā)時(shí)間長(cháng) 

2.實(shí)用性差 

3.服務(wù)與維護承諾不易做好 

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā) 

1.開(kāi)發(fā)的系統質(zhì)量較高 

2.有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統維護和升級 

1.系統開(kāi)發(fā)的周期較長(cháng) 

2.支付給外單位的開(kāi)發(fā)費用相對較高 

結構 

優(yōu)點(diǎn) 

缺點(diǎn) 

單機結構 

使用簡(jiǎn)單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好 

集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理 

多機松散結構 

輸入輸出集中程度高，速度快 

數據共享性能差，系統整體效率低 

多用戶(hù) 

結構 

會(huì )計數據可以通過(guò)各終端分散輸入，并集中存儲和處理 

費用較高，應用軟件較少，主機負載過(guò)大，易形成擁塞 

微機網(wǎng)絡(luò )結構 

B/S 

維護和升級方式簡(jiǎn)單，運行成本低 

應用服務(wù)器運行數據負荷較重 

C/S 

技術(shù)成熟、響應速度快、適合處理大量數據 

系統客戶(hù)端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內 

憑證修改 

①修改未審核或審核標錯的憑證 

②修改已審核而未記賬的憑證 

③修改已經(jīng)記賬的憑證 

④修改他人制作的憑證 

憑證審核 

①審核人員和制單人員不能是同一人 

②審核憑證只能由具有審核權限的人員進(jìn)行 

③已經(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行 

④審核未通過(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬 

記賬 

①期初余額不平衡、不能記賬 

②上月未結賬，本月不可記賬 

③未被審核的憑證不能記賬 

④一個(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬 

⑤記賬過(guò)程中，不應人為終止記賬 

結賬 

①有未記賬憑證，則不能結賬 

②上月未結賬，則本月不能結賬 

③如果對賬不正確則不能結賬 

④試算不平衡將不能結賬 

⑤損益類(lèi)科目還有余額，則不能結賬 

⑥當其他各模塊也已經(jīng)啟用時(shí)，賬務(wù)處理模塊必須在其他各模塊都結賬后，才能結賬 

賬務(wù)處理模塊 

憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結算方式和結算號、現金流量科目是否必須輸入現金流量項目、出納憑證是否必須經(jīng)過(guò)出納簽字、是否對資金及往來(lái)科目實(shí)行赤字提示、是否允許刪除業(yè)務(wù)系統憑證等 

固定資產(chǎn) 

1.設置啟用期間 

2.設置折舊內容 

3.設置資產(chǎn)編碼 

應付模塊 

1.基本信息：企業(yè)名稱(chēng)、銀行賬號、啟用年份與會(huì )計期間設置 

2.應付款核銷(xiāo)方式 

3.規則選項：核銷(xiāo)是否自動(dòng)生成憑證、預付沖應付是否生成轉賬憑證 

應收模塊 

1.基本信息：企業(yè)名稱(chēng)、銀行賬號、啟用年份與會(huì )計期間設置 

2.壞賬處理方式 

3.應收款核銷(xiāo)方式 

4.規則選項：核銷(xiāo)是否自動(dòng)生成憑證、預收沖應收是否生成轉賬憑證 

應收模塊 

1.設置會(huì )計科目 

2.設置對應科目的結算方式 

3.設置賬齡區間 

應付模塊 

1.設置會(huì )計科目 

2.設置對應科目的結算方式 

3.設置賬齡區間 

固定資產(chǎn) 

1.設置折舊對應科目 

2.設置增減方式 

3.設置使用狀況 

4.設置折舊方法 

5.設置固定資產(chǎn)類(lèi)別 

工資 

1.設置工資類(lèi)別 

2.設置工資項目 

3.設置工資項目計算公式 

4.設置工資類(lèi)別所對應的部門(mén) 

5.設置所得稅 

6.設置工資費用分攤 

日常處理 

期末處理 

賬務(wù)處理模塊 

1.憑證管理   

2.出納管理 

3.賬簿查詢(xún) 

1.轉賬   

2.對賬   

3.結賬 

固定資產(chǎn) 

1.固定資產(chǎn)增加  

2.固定資產(chǎn)減少 

3.固定資產(chǎn)變動(dòng)  

4.生成記賬憑證 

1.計提折舊  

2.對賬 

3.月末結賬  

4.相關(guān)數據查詢(xún) 

工資模塊 

1.工資計算  

2.個(gè)人所得稅計算 

3.工資分攤  

4.生成記賬憑證 

1.期末結賬 

2.工資表的查詢(xún)輸出 

應收模塊 

1.應收處理 

（1）單據處理：應收單據處理、收款單據處理、單據核銷(xiāo)  

（2）轉賬處理：應收沖應收、預收沖應收、應收沖應付 

2.票據管理 

3.壞賬處理：計提、發(fā)生、收回 

4.生成記賬憑證 

1.期末結賬 

2.應收賬款查詢(xún) 

3.應收賬齡分析 

應付模塊 

1.應付處理 

1.期末結賬 

（1）單據處理：應付單據處理、付款單據處理、單據核銷(xiāo)  

（2）轉賬處理：應付沖應付、預付沖應付、應付沖應收 

2.票據管理 

3.生成記賬憑證 

2.應付賬款查詢(xún) 

3.應付賬齡分析 

軟件要求  

1.會(huì )計軟件的界面和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持 

2.會(huì )計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類(lèi)已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能 3.鼓勵軟件供應商在會(huì )計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統一標準的XBRL財務(wù)報告 

4.客戶(hù)以遠程訪(fǎng)問(wèn)、云計算等方式使用會(huì )計軟件生成的電子會(huì )計資料歸客戶(hù)所有 

資料管理  

1.對于信息系統自動(dòng)生成、且具有明晰審核規則的會(huì )計憑證，可以將審核規則嵌入會(huì )計軟件，由計算機自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì )計憑證，應當先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續處理 

2.不輸出紙面資料： 

（1）內部生成：日常業(yè)務(wù)、自動(dòng)生成且可查詢(xún)輸出、電子備份制度和索引體系、具有防止被篡改機制 

（2）外部獲得：日常業(yè)務(wù)、可查詢(xún)輸出、電子備份制度和索引體系、電子簽名且經(jīng)第三方認證 

監督管理