會(huì )計電算化憑證錄入技巧
會(huì )計憑證，是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。下面小編準備了一些會(huì )計電算化憑證錄入技巧，提供給大家參考!
1、業(yè)務(wù)摘要輸入
憑證輸入中有許多常用會(huì )計詞匯，而不少會(huì )計軟件提供了用戶(hù)級的詞匯庫，可將常用詞匯預先存儲起來(lái)，并配以自定義的代碼，輸入憑證時(shí)調用自定義詞匯，可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時(shí)，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過(guò)程中，當光標定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要。
2、業(yè)務(wù)金額輸入
在輸入完多貸或多借的分錄后，輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，像用友(安易)等大多數商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。如金蝶軟件對已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可;金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR+F7”;憑證保存———F8。
3、科目代碼輸入
許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，會(huì )計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確，輸入此類(lèi)科目時(shí)，只輸入到其上級科目的代碼，由于系統只能接受最明細的科目，此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多余的翻頁(yè)查找操作。會(huì )計科目獲取按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會(huì )計科目代碼。
4、會(huì )計分錄編制
會(huì )計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時(shí)，應盡可能地詳細，甚至可以每張原始憑證編制一條分錄，摘要也應詳細說(shuō)明。沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類(lèi)科目的記賬憑證時(shí)，如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反，如沖減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向，收入類(lèi)為貸方，費用類(lèi)為借方。
5、改錯更正
發(fā)生錯賬，如果是當月的未登記賬憑證，可直接修改，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證，可沖銷(xiāo)錯誤憑證，然后重新填制正確的記賬憑證。有不少會(huì )計核算軟件還提供反記賬、反結賬的功能，反結賬功能可將會(huì )計期間推前，然后將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài)，再加以修改。
【會(huì )計電算化憑證錄入技巧】相關(guān)文章：
會(huì )計電算化憑證錄入常用技巧08-03
會(huì )計電算化憑證錄入技巧有哪些08-07
會(huì )計電算化：憑證錄入09-25
2015年會(huì )計從業(yè)考試電算化憑證錄入技巧09-23
《會(huì )計電算化》知識點(diǎn)：憑證錄入10-11
會(huì )計電算化：憑證錄入、單據處理知識點(diǎn)08-10
會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之憑證的錄入07-29