- 相關(guān)推薦
會(huì )計電算化工作崗位及其權限設置的基本要求
會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化崗位及其權限設置的基本要求的知識,歡迎閱讀。
會(huì )計電算化崗位及其權限設置的基本要求
一、會(huì )計電算化崗位設置原則
1.體現重點(diǎn)工作轉移原則
2.不相容崗位分離原則。軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
3.注重靈活性原則
4.堅持系統安全性原則
二、電算化崗位的劃分
(一)崗位劃分的總體思路
會(huì )計電算化崗位可分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位。
基本會(huì )計崗位可分為會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算各崗、稽核、會(huì )計檔案管理等工作崗位。
(二)電算化會(huì )計崗位的具體設置
(1)電算主管。負責協(xié)調計算機及財務(wù)軟件系統的運行工作。
(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據,輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作。
(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會(huì )計數據(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì )計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認。
(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會(huì )計數據。維護員一般不對實(shí)際會(huì )計數據進(jìn)行操作。
(5)電算審查。負責監督計算機及財務(wù)軟件系統的運行,防止應用計算機進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì )計稽核職員兼任。
(6)數據分析。負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì )計兼任。
(7)會(huì )計檔案資料保管員,負責各種電算化會(huì )計檔案資料的保管工作。
三、會(huì )計電算化崗位責任制的基本內容
(一)電算化主管人員責任制
1.負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行。
2.協(xié)調單位內部各部門(mén)之間,會(huì )計部門(mén)各崗位之間的工作關(guān)系。
3.負責計算機輸出賬表、憑證的數據正確性和及時(shí)性檢查工作。
4.建立電算化系統各種資源的調用、修改和更新的審批制度,并監督執行。
5.完善企業(yè)現有的管理制度,充分發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢,提出單位會(huì )計工作的改進(jìn)意見(jiàn)。
6.負責電算化人員的崗位分工及授權工作。
(二)軟件操作人員責任制
1.嚴格按照系統操作說(shuō)明和操作規程進(jìn)行計算機和財務(wù)軟件的操作,負責所分管業(yè)務(wù)的數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會(huì )計數據(包括打印輸出憑證、賬簿、報表)。
2.數據輸入操作完畢,應進(jìn)行自檢核對工作,核對無(wú)誤后交審核記賬員復核記賬。
3.離開(kāi)工作崗位,應執行命令退出軟件,防止非相關(guān)人員進(jìn)入。
4.按照操作規程的規定,及時(shí)做好數據備份并妥善保管。
5.注意安全保密,保管好自己的口令,定期更換自己的密碼,不得越權操作與自己無(wú)關(guān)的模塊。
6.操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
(三)審核記賬人員責任制
1.審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合填制要求的原始憑證,退回當事人修改或不予報銷(xiāo)。
2.將不真實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。
3.對操作人員輸入的憑證進(jìn)行審核,對審核無(wú)誤的憑證記賬并打印出有關(guān)的賬表。
4.負責憑證的審核工作,包括各類(lèi)代碼的合法性,摘要的規范性,會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性,附件的完整性。
5.對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。
6.審核記賬人員不得兼任出納工作。
(四)電算化維護員的責任
1.負責系統的安裝和調試工作,保證系統的安全、正常運行。
2.定期檢查軟件、硬件的運行情況。及時(shí)對電算化系統運行中軟件、硬件的故障進(jìn)行排除。
3.負責電算化系統升級換版的調試工作。
4.會(huì )計電算化系統人員變動(dòng)或運行中發(fā)現錯誤時(shí),負責電算化系統的維護。
5.因會(huì )計制度變化等原因財務(wù)軟件不滿(mǎn)足單位需要時(shí),與軟件單位開(kāi)發(fā)人員或財務(wù)軟件售后服務(wù)人員及時(shí)聯(lián)系,進(jìn)行軟件版本升級。
(五)會(huì )計檔案資料保管人員責任制
1.按會(huì )計檔案管理有關(guān)規定行使職權。
2.負責本系統各類(lèi)數據軟盤(pán)、系統軟盤(pán)及各類(lèi)賬表、憑證、資料的存檔保管工作。
3.做好各類(lèi)數據、資料、憑證的安全保密工作。
4.按規定期限,向各類(lèi)電算化崗位人員催交各種會(huì )計資料
(六)電算化審查員責任制
(七)數據分析人員責任制
四、會(huì )計電算化崗位設置的靈活性
中小企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化后的電算化會(huì )計崗位設置,應當注意滿(mǎn)足內部控制的要求,如制單和審核不能是同一個(gè)人,軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì )計業(yè)務(wù)等等。更小的單位可由會(huì )計主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會(huì )計人員操作軟件任操作員和電算維護員,還應單獨設出納員崗位。
【會(huì )計電算化工作崗位及其權限設置的基本要求】相關(guān)文章:
會(huì )計電算化的概念及其特征05-17
《會(huì )計電算化》知識點(diǎn)之設置會(huì )計科目03-08
會(huì )計電算化知識點(diǎn)之計算機替代手工記賬的基本要求03-26
會(huì )計電算化必考知識點(diǎn):會(huì )計軟件的配備方式及其功能模塊03-26
會(huì )計電算化:企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的條件03-21
財務(wù)總監的工作職責和權限03-18
了解會(huì )計電算化03-19
會(huì )計電算化崗位03-19
2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計電算化崗位03-09