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會(huì )計電算化的概念及其特征
會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。下面是小編為大家收集的會(huì )計電算化的概念及其特征，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
一、會(huì )計電算化的相關(guān)概念
(一)會(huì )計電算化
會(huì )計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用；廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)應用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃和管理、會(huì )計電算化制度建設等。
(二)會(huì )計信息化
會(huì )計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等現代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì )計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì )計核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機結合的過(guò)程。
相對于會(huì )計電算化而言，會(huì )計信息化是一次質(zhì)的飛躍�，F代信息技術(shù)手段能夠實(shí)時(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會(huì )計信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
(三)會(huì )計軟件
會(huì )計軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進(jìn)行會(huì )計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關(guān)資料。
會(huì )計軟件具有以下功能：
1.為會(huì )計核算、財務(wù)管理直接提供數據輸入；
2.生成憑證、賬簿、報表等會(huì )計資料；
3.對會(huì )計資料進(jìn)行轉換、輸出、分析、利用。
(四)會(huì )計信息系統
會(huì )計信息系統(AccountingInformationSystem，簡(jiǎn)稱(chēng)AIS)，是指利用信息技術(shù)對會(huì )計數據進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會(huì )計核算任務(wù)，并提供會(huì )計管理、分析與決策相關(guān)會(huì )計信息的系統，其實(shí)質(zhì)是將會(huì )計數據轉化為會(huì )計信息的系統，是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統。
會(huì )計信息系統根據信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì )計信息系統、傳統自動(dòng)化會(huì )計信息系統和現代會(huì )計信息系統；根據其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì )計核算系統、會(huì )計管理系統和會(huì )計決策支持系統。
(五)ERP和ERP系統
ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對開(kāi)發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機結合，實(shí)現對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個(gè)供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì )計信息系統已經(jīng)成為ERP系統的一個(gè)子系統。
(六)XBRL
XBRL(eXtensib1eBusiness Reporting Language的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言”)，是一種基于可擴展標記語(yǔ)言(Extensib1eMarkup Language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標準。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數據電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統一的數據格式標準，規定了企業(yè)報告信息的表達方法。
企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢主要有：
(1)提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息；
(2)降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率；
(3)幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據；
(4)使財務(wù)數據具有更廣泛的可比性；
(5)增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護性；
(6)適應變化的會(huì )計準則制度的要求。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標準；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織；2008年11月，XBRL中國地區組織成立；2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì )計信息化工作的指導意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì )計信息化的標準；2010年10月19日，國家標準化管理委員會(huì )和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規范系列國家標準和企業(yè)會(huì )計準則通用分類(lèi)標準。
二、會(huì )計電算化的特征
(一)人機結合
在會(huì )計電算化方式下，會(huì )計人員填制電子會(huì )計憑證并審核后，執行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時(shí)間內自動(dòng)完成會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會(huì )計核算自動(dòng)化、集中化
在會(huì )計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì )計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò )在會(huì )計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數據統一匯總到會(huì )計軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數據處理及時(shí)準確
利用計算機處理會(huì )計數據，可以在較短的時(shí)間內完成會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會(huì )計處理流程更為簡(jiǎn)便，核算結果更為精確。此外，在會(huì )計電算化方式下，會(huì )計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會(huì )計處理方式下出現的一些錯誤。
(四)內部控制多樣化
在會(huì )計電算化方式下，與會(huì )計工作相關(guān)的內部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結合的控制形式。內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實(shí)施更加有效。
系統實(shí)施
會(huì )計電算化系統的實(shí)施本身就是一項復雜的工程，在配置合適設備的基礎上，需要經(jīng)過(guò)制訂總體規劃與解決方案、培訓人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規范、制定管理制度、配置系統與測試、試運行，才能最終實(shí)現計算機替代手工會(huì )計。為此人們常用實(shí)施這個(gè)詞來(lái)表述它。實(shí)施是一個(gè)有難度的過(guò)程，對于ERP之類(lèi)的大型系統，甚至關(guān)系到成敗，因此有“三分軟件七分實(shí)施”之說(shuō)。
作用
a、提高會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。
b、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財務(wù)會(huì )計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。
c、推動(dòng)會(huì )計技術(shù)，方法，理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
特點(diǎn)
手工會(huì )計系統與計算機會(huì )計系統既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)，經(jīng)過(guò)與手工會(huì )計系統比較分析后，得出計算機會(huì )計系統的特點(diǎn)有：
1、數據結構
在會(huì )計工作中，廣泛運用計算機來(lái)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會(huì )計技術(shù)上的革命，但并沒(méi)有改變會(huì )計的基本原理。會(huì )計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復式記賬原理，編制會(huì )計分錄，登記賬戶(hù)，然后編制會(huì )計報表。
無(wú)論是手工會(huì )計還是電算化會(huì )計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會(huì )計信息，進(jìn)行經(jīng)濟預測，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟效益，手工會(huì )計或電算化會(huì )計要達到系統目標，都必須經(jīng)過(guò)數據的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來(lái)控制經(jīng)濟活動(dòng)，努力實(shí)現以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。
2、原理和功能
都要遵循基本的會(huì )計理論和會(huì )計方法。電算化會(huì )計會(huì )引起會(huì )計理論和會(huì )計方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，電算化會(huì )計必須遵循基本的會(huì )計理論和會(huì )計方法。
都必須保存會(huì )計檔案。會(huì )計檔案是會(huì )計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì )計，大部分會(huì )計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì )計下紙質(zhì)的會(huì )計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì )計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強會(huì )計檔案的保管。
會(huì )計理論和方法會(huì )計法規和準則 共同遵守會(huì )計法規和會(huì )計準則。電算化會(huì )計不能置會(huì )計法規和會(huì )計準則于不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
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