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用友UFO報表使用技巧2017
你知道什么是用友UFO報表嗎?你對用友UFO報表的使用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的用友UFO報表使用技巧，歡迎閱讀。
1、 普通公式
公式說(shuō)明：
函數名 公式名稱(chēng) 說(shuō)明
QM()/WQM()/SQM() 期末余額 取某科目的期末余額
QC()/WQC()/SQC() 期初余額 取某科目的期初余額
JE()/WJE()/SJE() 凈發(fā)生額 取某科目的年凈、月凈發(fā)生額
FS()/WFS()/SFS() 發(fā)生額 取某科目結轉月份借方、貸方發(fā)生額
LFS()/WLFS()/SLFS() 累計發(fā)生額 取某科目截止到結轉月份的累計發(fā)生額
JG()/WJG()/SJG() 取對方科目計算結果 取對方科目或所有對方科目的數據之和
CE()/WCE()/SCE() 借貸平衡差額 取憑證的借貸方差額
TY() 通用轉帳公式 取Access數據庫中的數據
常數 取某個(gè)指定的數字
UFO() UFO報表取數 取UFO報表中某個(gè)單元的數據
計算公式定義報表數據之間的運算關(guān)系，在報表數值單元中鍵入“=”或在工具欄中按“FX”按扭就可以直接定義計算公式。注意：函數中使用到的字母符號，如：函數名、括號()、引號“”、逗號，等號= 等等均為半角符號。
2、 本表取它表數公式表之間關(guān)聯(lián)條件的意義是建立本表與它表之間以關(guān)鍵字或某個(gè)單元為聯(lián)系的默契關(guān)系。關(guān)聯(lián)條件的格式為：RELATION 單元 關(guān)鍵字 變量 WITH “它表表名”->單元 關(guān)鍵字 變量 常量比如：當前表各頁(yè)A列取表“LRB”同年上月A列數值A=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月
3、 條件取數公式定義
條件取數函數IFF主要用于有條件取數的情況：格式：IFF(邏輯表達式，條件真值，條件假值)注意：用于單元公式時(shí)不能使被賦值的區域與算術(shù)表達式中用到的區域重復。
如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不對的應該是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0則B4=10,否則B4=-10 B4= IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2頁(yè)A3>0則B4=10,否則B4=-10
@2表示報表的第二頁(yè).
用友報表函數使用說(shuō)明
賬務(wù)函數的格式
以期末余額函數為例，UFO 8.x 賬務(wù)函數的格式形如：QM(<科目編碼>,<會(huì )計期間>,<方向>,<賬套號>,<會(huì )計年度>,<編碼1>,<編碼2>,<截止日期>)格式與UFO 7.x 類(lèi)似，不同的是：
1、取消了取輔助核算的函數。在UFO 7.x 中，取總賬函數名為QM;個(gè)人往來(lái)為AQM;單位往來(lái)為BQM;部門(mén)往來(lái)為CQM;項目核算為DQM;項目往來(lái)為EQM。在UFO 8.x 中，以上6個(gè)函數合并為一個(gè)QM，不同的輔助核算用“編碼1”“編碼2”表示。
例如一個(gè)部門(mén)項目科目169，以下公式表示取169科目部門(mén)1、項目1的期末數。
QM("169",1,"借",001,1999,"部門(mén)1","項目1")
2、增加了“會(huì )計年度”參數在UFO 7.x 中，沒(méi)有“會(huì )計年度”的參數，這樣造成了取“上年同期”等數據很不方便。在UFO 8.x 中增加了“會(huì )計年度”的參數，可以從任意會(huì )計年度中取數。
3、各參數的位置需要保留有些參數可以省略不寫(xiě)，例如方向、賬套號、會(huì )計年度、編碼等。
如果省略的參數后面沒(méi)有內容了，則可以不寫(xiě)逗號;如果省略的參數后面還有內容，則必須寫(xiě)逗號，把它們的位置留出來(lái)。例如以下公式：
QM("101",月)省略了方向、賬套號、會(huì )計年度、編碼1、編碼2
QM("101",月,,,,"單位編碼")省略了方向、賬套號、會(huì )計年度、編碼2
4、函數中的參數除了日期字符串必須加引號" "之外，其他參數可以不加引號。函數中的引號、逗號等標點(diǎn)符號支持全角和半角。
如何定義會(huì )計年度?
在取數時(shí)，可以指定從一個(gè)賬套的某個(gè)會(huì )計年度中取數。會(huì )計年度有3種形式：
1、指定會(huì )計年度，4位。
例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取賬套001的1999年1月的借方發(fā)生額。
2、省略不寫(xiě)。此時(shí)默認[數據]-[賬套初始中定義的會(huì )計年度。
例如：某公司已建立1998年度的報表及取數公式，公式省略“會(huì )計年度”，形如FS("113",1,"借",001)。進(jìn)入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設為1999年即可。
3、寫(xiě)“年”字。此時(shí)取報表關(guān)鍵字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，當報表中關(guān)鍵字“年”為1999時(shí)，此公式表示取1999年數據;當關(guān)鍵字“年”為2000時(shí)，此公式表示取2000年數據。如果報表中沒(méi)有定義關(guān)鍵字年，則按照機器時(shí)間取數。
函數“取數(會(huì )計)期間”的書(shū)寫(xiě)格式
取數(會(huì )計)期間可以直接寫(xiě)日期或利用報表關(guān)鍵字指定。
例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
公式FS("101",月,"借")表示取報表關(guān)鍵字“月”的借方發(fā)生額。如果報表關(guān)鍵字如下，則取5月的數。
日期的書(shū)寫(xiě)格式：
1-12 ：表示1-12月 例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
21-24：表示1-4季度 例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方發(fā)生額。
41-93：表示第1周-第53周。 例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方發(fā)生額。
101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方發(fā)生額。
"月/日/年,月/日/年"：表示一個(gè)時(shí)間段 例如"3/15/1999"表示1999年3月15日;"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方發(fā)生額;公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方發(fā)生額。
關(guān)鍵字的書(shū)寫(xiě)格式：
全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方發(fā)生額。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取報表中關(guān)鍵字“年”值的全年101科目的借方發(fā)生額。季公式FS("101",季,"借")表示取報表中關(guān)鍵字“季”值的101科目的借方發(fā)生額。月公式FS("101",月,"借")表示取報表中關(guān)鍵字“月”值的101科目的借方發(fā)生額。日公式FS("101",日,"借")表示取報表中關(guān)鍵字“日”值的101科目的借方發(fā)生額。周公式FS("101",周,"借")表示取報表中自定義關(guān)鍵字“周”值的101科目的借方發(fā)生額。旬公式FS("101",旬,"借")表示取報表中自定義關(guān)鍵字“旬”值的101科目的借方發(fā)生額。
“編碼1”和“編碼2”的含義賬務(wù)函數中有2個(gè)參數“編碼1”和“編碼2”，它們是輔助核算編碼。例如有一個(gè)“部門(mén)項目”科目169，那么取數時(shí)可以這樣定義：FS("169",月,"借",001,1999,"部門(mén)編碼1","項目編碼1")取169科目部門(mén)1項目1的數據。FS("169",月,"借",001,1999,"部門(mén)編碼1")取169科目部門(mén)1的所有項目的數據。FS("169",月,"借",001,1999, ,"項目編碼1")取169科目所有部門(mén)的項目1的數據。輔助核算的排列的順序是：?客戶(hù)?供應商?部門(mén)?個(gè)人?項目例如一個(gè)科目為“部門(mén)客戶(hù)”，則函數應這樣寫(xiě)：
FS("113",月,"借",001,1999,"客戶(hù)編碼","部門(mén)編碼")而不能寫(xiě)為：FS("113",月,"借",001,1999, "部門(mén)編碼","客戶(hù)編碼")例如一個(gè)科目為“部門(mén)項目”，則函數應這樣寫(xiě)：FS("203",月,"借",001,1999,"部門(mén)編碼","項目編碼")而不能寫(xiě)為：FS("203",月,"借",001,1999, "項目編碼","部門(mén)編碼")。
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