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管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結存操作步驟
你知道管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結存操作步驟是怎樣的嗎?你對管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結存操作步驟了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結存操作步驟的知識,歡迎閱讀。
輝煌年結存步驟
1:首先確保本年度的業(yè)務(wù)已經(jīng)全部結束,如果本年度的業(yè)務(wù)全部結束的話(huà),做好數據備份,備份的位置
系統維護—數據備份
然后輸入備份文件名,備份文件名建議是數據庫名稱(chēng)+年度2015+NM因為我賬套的數據庫名稱(chēng)是WANG,所以備份文件名輸入的就是“WANG2015NM”,
備份完成后,要做年結存,年結存的位置
系統維護---年結存
點(diǎn)擊年結存后會(huì )出現以下對話(huà)框
選項位置的內容根據公司自己的情況來(lái)選擇。
軟件上有不使用多年帳和使用多年帳兩個(gè)選項,根據自己情況來(lái)選擇
使用多年帳和不使用多年帳的區別
1:使用多年帳,結存后是開(kāi)帳的日期,不能修改期初數據和系統的一些配置,但是不使用多年帳,年結存后是可以修改期初數據和系統的配置
2:使用多年帳,不需要開(kāi)帳,可以直接做帳,但是不使用多年帳的話(huà),需要重新開(kāi)帳,才能做帳
3:使用多年帳的話(huà)上年的經(jīng)營(yíng)歷程和本年的數據在同一個(gè)賬套,不使用多年帳上年數據需要單獨創(chuàng )建賬套來(lái)查詢(xún)
4:如果信息量和業(yè)務(wù)量小的公司可以使用多年帳,如果信息量和業(yè)務(wù)量多的公司不建議使用多年帳,因為會(huì )影響軟件的運行速度
然后點(diǎn)年結存
點(diǎn)確定
點(diǎn)確定,系統開(kāi)始年結存,年結存的時(shí)間長(cháng)短根據你數據量的多少和電腦的配置,時(shí)間的長(cháng)短不一定,請耐心等待,還有就是不要動(dòng)電腦,直到出現下面的對話(huà)框,則代表年結存已經(jīng)結束
點(diǎn)確定則代表年結存已經(jīng)全部結束
注:如果使用多年帳的用戶(hù),年結存當天不能做單據,需要第二天才可以做單據
如果不使用多年帳的用戶(hù),年結存后是期初情況,可以刪除停用的商品、往來(lái)單位、職員、倉庫等信息,等修改完畢后,點(diǎn)期初建賬—開(kāi)帳。做2016年的業(yè)務(wù)單據
不使用多年帳的用戶(hù)要查詢(xún)上年的數據需要重新創(chuàng )建賬套,恢復年結存前的備份數據。
創(chuàng )建賬套,打開(kāi)軟件的時(shí)候,點(diǎn)新增賬套,出現以下對話(huà)框
數據庫密碼一般為空,賬套名稱(chēng)輸入自己的公司名稱(chēng)+2015查詢(xún)(新疆財貿雙全2015查詢(xún)),數據庫名稱(chēng)輸入賬套名稱(chēng)的首字母大寫(xiě)(XJCMSQ2015CX)點(diǎn)確定,提示創(chuàng )建成功后點(diǎn)確定,進(jìn)入創(chuàng )建的新賬套后進(jìn)行數據恢復
恢復的位置
系統維護—數據恢復
雙擊年結存前的備份,點(diǎn)服務(wù)器恢復,等數據恢復成功后,就可以查詢(xún)上年的經(jīng)營(yíng)歷程了
注意:年結存過(guò)程是不可逆的,而且年結存過(guò)程中最好不要使用年結存操作的電腦,以防出現死機和斷電對數據造成破壞,年結存過(guò)程需要小心謹慎,在年結存過(guò)程中出現問(wèn)題本公司任何責任,網(wǎng)絡(luò )版的用戶(hù),年結存操作在主機上進(jìn)行,所有客戶(hù)端都退出軟件,如果可以建議將主機的網(wǎng)線(xiàn)拔掉,切記:做好數據備份
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