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會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之公式與函數的應用

時(shí)間:2024-08-22 19:13:55 會(huì )計電算化 我要投稿
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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之公式與函數的應用

  你知道會(huì )計從業(yè)資格考試會(huì )計電算化科目公式與函數的應用都考哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的公式與函數的應用的知識,歡迎閱讀。

2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之公式與函數的應用

  一.公式的應用

  (一)公式的概念及其構成

  公式是指由等號。=、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或者數據所在單元格的地址名稱(chēng)、函數等,運算符是使Excel自動(dòng)執行特定運算的符號。Excel中,運算符主要有四種類(lèi)型:算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

  Excel中,公式總是以等號“=”開(kāi)始,以運算體結束,相鄰的兩個(gè)運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關(guān)系的運算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構成:等號“第一個(gè)運算體、第一個(gè)運算符、第二個(gè)運算體,以下類(lèi)推,直至最后一個(gè)運算體。

  (二)公式的創(chuàng )建與修改

  1.Excel中,創(chuàng )建公式的方式包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入。手動(dòng)輸入公式時(shí)如有小圓括號,應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。

  當輸入的公式中含有其他單元格的數值時(shí),為了避免重復輸入費時(shí)甚至出錯,還可以通過(guò)移動(dòng)鼠標去單擊擬輸人數值所在單元格的地址(即引用單元格的數值)來(lái)創(chuàng )建公式。

  移動(dòng)點(diǎn)擊輸入數值所在單元格的地址后,單元格將處于。數據點(diǎn)模式”。

  2.公式編輯和修改的方法有:

  (1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容。

  (2)選中公式所在的單元格,按下“F2”建后直接在單元格內更改內容。

  (3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄,在公式編輯欄中作相應更改。

  需注意的是,在編輯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí),不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格,否則單元格內光標移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱(chēng)。

  (三)公式的運算次序

  對于只由一個(gè)運算符或者多個(gè)優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式,Excel將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運算,但對于由多個(gè)優(yōu)先級次不同的運算符構成的公式.Excel則將自動(dòng)按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進(jìn)行智能運算。

  為了改變運算優(yōu)先順序,應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來(lái),但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對致超過(guò)一對時(shí),Excel將自動(dòng)按照從內向外的順序進(jìn)行計算。

  (四)公式運算結果的顯示

  Excel根據公式自動(dòng)進(jìn)行智能運算的結果默認顯示在該公

  式所在的單元格里,編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內容。該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí),單元格也將顯示等號。及其運算體和運算符,與所對應編輯欄顯示的內容相一致。

  1查看公式中某步驟的運算結果

  單元格中默認顯示的運算結果是根據完整的公式表達式進(jìn)行運算的結果,但可通過(guò)下述方法查看公式中某步驟的運算結果:(1)選中公式所在的單元格,雙擊或按。F2。鍵進(jìn)入編輯狀態(tài);

  (2)選中公式中需要查看其運算結果的運算體和運算符,按。F9”鍵后,被選中的內容將轉化為運算結果,該運算結果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。

  在運算結果處于被選中狀態(tài)下,如果按下確認鍵或者移動(dòng)光標鍵,公式中參與運算的運算體和運算符將不復存在,而被該結果所替代,如果移動(dòng)鼠標去點(diǎn)擊其他單元格,公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數據點(diǎn)狀態(tài),公式所在單元格里同時(shí)顯示被選中單元格的地址或名稱(chēng)。

  (3)按下“Esc”鍵或者。Ctrl+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕),運算結果將恢復為公式表達式的原來(lái)內容。

  2.公式默認顯示方式的改變

  為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確,可以通過(guò)下述方法使單元格默認顯示完整的公式表達式,實(shí)現公式表達式與運算結果之間的便捷切換。

  (1)在單元格顯示運行結果時(shí),選中單元格,按下“Ctrl+“組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于Excel 2013)菜單命令,可切換為顯示公式內容。

  (2)在單元格顯示公式內容時(shí),選中單元格,按下“Ctrl+“組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于Excel 2013)菜單命令,或者點(diǎn)擊“公式審核模式”(適用于Ex∞l 2003)菜單命令,可切換為顯示運行結果。

  3.將公式運算結果轉換為數值

  采用復制粘貼的方法將公式原地復制后,進(jìn)行選擇性粘貼,但只粘貼數值。

  二,單元格的引用

  單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接,以引用來(lái)自其他單元格的數據。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域,并指明公式中所使用的數據的位置。

  通過(guò)引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數據,或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數值,常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數據。

  (一)引用的類(lèi)型

  1.相對引用

  如果公式使用的是相對引用,公式記憶的是源數據所在單元格與引用源數據的單元格的相對位置,當復制使用了相對引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新,數據源將指向與當前公式所在單元格位置相對應的單元格。在相對引用中,所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面沒(méi)有任何標示符號。Excel默認使用的單元格引用是相對引用。

  2.絕對引用

  如果公式使用的是絕對引用,公式記憶的是源數據所在單元格在工作表中的絕對位置,當復制使用了絕對引用的公式到

  別的單元格式,被粘貼公式中的引用不會(huì )更新,數據源仍然指向原來(lái)的單元格。在絕對引用中,所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號“$”。如果要使復制公式時(shí)數據源的位置不發(fā)生改變,應當使用絕對引用。

  3.混合引用

  混合引用是指所引用單元格地址的行標與列標中只有一個(gè)是相對的,可以發(fā)生變動(dòng),而另一個(gè)是絕對的。

  (二)輸入單元格引用

  在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格,也可以使用鼠標或鍵盤(pán)的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后,通常使用以下兩種方法來(lái)改變引用的類(lèi)型:

  1.在單元格地址的列標和行標前直接輸入“$”符號。

  2.輸入完單元格地址后,重復按“F4”鍵選擇合適的引用類(lèi)型。

  (三)跨工作表單元格引用

  跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里共他工作表中的單元格,又稱(chēng)三維引用,需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用:工作表名!數據源所在單元格地址

  (四)跨工作簿單元格引用

  跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格,又稱(chēng)外部引用,需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用:

  【工作簿名】工作表名數據源所在單元格地址

  三、函數的應用

  在Excel中,利用函數可以快速執行有關(guān)計算。

  函數的基本格式是:函數名(參數序列)。參數序列是用于限定函數運算的各個(gè)參數,這些參數除中文外都必須使用英文半角字符。函數只能出現在公式中。(~)常用函數

  1.統計函數(1)MAXMAX(numberl,number2,……)用于返回數值參數中的

  最大值,忽略參數中的邏輯值和文本。

  (2)MIN

  MIN(numberl,number2,……)用于返回數值參數中的

  最小值,忽略參數中的邏輯值和文本。

  (3)SUM

  SUM(numberl,number2,……)用于計算單元格區域中

  所有數值的和。(4)SUMIFSUMIF(range,cdteria,sum range)用于對滿(mǎn)足條件的單

  元格求和。

  (5)AVERAGE

  AVERAGE(number/,nuraber2,……)用于返回參數的

  算術(shù)平均值。

  (6)AVERAGEIF

  AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于

  返回某個(gè)區域內滿(mǎn)足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。(7)COUNT

  COUNT(valuel,value2,……)用于計算包含數字的單

  元格以及參數列表中數字的個(gè)數。

  (8)COUNTIF

  COUNTIF(range,criteria)用于對區域中滿(mǎn)足單個(gè)指定條

  件的單元格進(jìn)行計數。2.文本函數

  (1)LEN

  LEN.(text)用于返回文本字符串中的字符數。(2)RIGHT

  RIGHT(text,num_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)

  字符開(kāi)始返回指定個(gè)數的字符。

  (3)MID

  MID(text,start_hum,num_chars)用于返回文本字符串

  中從指定位置開(kāi)始的指定數目的字符。

  (4)LEFT

  LEFT(text,num chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字

  符開(kāi)始至指定個(gè)數的字符。

  3.邏輯函數正

  1F(109ical_test,value—if_true,value_if_false)用于判斷“logical_test”的內容是否為真,如果為真則返回“value_if_true”,如果為假則返回“value if_false”的內容。

  4查找與引用函數

  (1)IDOKUP

  L()oKuP函數用于返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。它具有兩種語(yǔ)法形式:向量形式和數組形式。

  向 量形式:LoOKuP(100kup value,lookup_vector,result_vector)用于在單行區域或單列區域(稱(chēng)為“向量”)中查找值,然后返回第二個(gè)單行區域或單列區域中相同位置的值。數組形式:LOOKUP(100kup_value,array)用于在數組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回數組最后一行或最后一列內同一位置的值。數組是指用于建立可生成多個(gè)結果或i對在行和列中排列的一組參數進(jìn)行運算的單個(gè)公式。數組區^共用一個(gè)公式;數組常量是用作參數的一組常量。

  (2)INDEX

  INDEX(array,row nora,eolumn_num)用于返回表格或數組中的元素值,此元素由行號和列號的索引值給定。

  (3)MATCH

  MATCH(100kup_value,lookup_army,match_type)用于在單元格區域中搜索指定項,然后返回該項在單元格區域中的相對位置。

  5.日期與時(shí)間函數

  (1)YEAR:YEAR(serial_number)用于返回某日期對應

  的年份。

  (2)MONTH:MONTH(serial_number)用于返回某日期

  對應的月份,介于l到12之間。

  (3)DAY:DAY(serial_number)用于返回某日期對應的

  天數,介于1到31之間。

  (4)NOW:NOW()用于返回當前的日期和時(shí)間。(二)基本財務(wù)函數

  1.SLN

  SLN(cost,salvage,life)用于返回某項資產(chǎn)以直線(xiàn)法計

  提的每一期的折舊值。

  cost是必需參數.指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數,指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數,指固定資產(chǎn)的折舊期數。2.DDB

  DDB(cost,salvage,life,period,factor)用于使用雙倍

  余額遞減法或其他指定的方法,計算一項固定資產(chǎn)在給定期間內的折舊值。

  106

  cost是必需參數,指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數,指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數,指固定資產(chǎn)的折舊期數。period是必需參數,指需要計算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數,指余額遞減速率。如果factor被省略,則默認為2,即使用雙倍余額遞減法。

  3.SYD

  SYD(cost,salvage,life,per)用于返回某項資產(chǎn)按年數總和折舊法計算的在第。per”期的折舊值。

  cost是必需參數,指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數,指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數,指固定資產(chǎn)的折舊期數。per是必需參數,指第幾期,其單位必須與life相同。

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