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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之記錄單的使用
記錄單又稱(chēng)數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關(guān)記錄的對話(huà)框。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于記錄單的使用的知識，歡迎閱讀。
(一)記錄單的概念
記錄單又稱(chēng)數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關(guān)記錄的對話(huà)框。
(二)通過(guò)記錄單處理數據清單的記錄
1.通過(guò)記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)
通過(guò)記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有：界面直觀(guān)，操作簡(jiǎn)單，減少數據處理時(shí)行列位置的來(lái)回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。
2.記錄單對話(huà)框的打開(kāi)
打開(kāi)“記錄單”對話(huà)框的方法是：輸入數據清單的列標志后，選中數據清單的任意一個(gè)單元格。
(1)Excel2003：點(diǎn)擊“數據”菜單中的“記錄單”命令。
(2)Exce12013：功能區默認沒(méi)有“記錄單”命令，可通過(guò)單擊以自定義方式添入“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中的“記錄單”按鈕來(lái)打開(kāi)。也可自定義添加入“功能區”。
Excel 2003
Excel 2013
對話(huà)框：
打開(kāi)記錄單對話(huà)框以后，只能通過(guò)“記錄單”對話(huà)框來(lái)輸入、查詢(xún)、核對、修改或者刪除數據清單中的相關(guān)數據，無(wú)法直接在工作表的數據清單中進(jìn)行相應的操作。
3.在“記錄單”對話(huà)框中輸入新記錄
在記錄單對話(huà)框中，單擊“新建”按鈕，錄入數據后按回車(chē)鍵或單擊“新建”按鈕，新記錄將被加到數據清單最后一行。
在數據錄入過(guò)程中，如果發(fā)現某個(gè)文本框中的數據錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進(jìn)行修改;如果發(fā)現多個(gè)文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可通過(guò)單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框，等待數據錄入。
4.利用“記錄單”對話(huà)框查找特定單元格
在記錄單對話(huà)框中，單擊“條件”按鈕，錄入查詢(xún)條件，單擊“上一條”或“下一條”按鈕，符合條件的記錄將分別出現在對話(huà)框相應列后的文本框中，“記錄狀態(tài)”顯示區相應顯示記錄的次序數以及數據清單中記錄的總條數。
這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢(xún)條件的查詢(xún)中，只要在對話(huà)框多個(gè)列名后的文本框內同時(shí)輸入相應的查詢(xún)條件即可。
5.利用“記錄單”對話(huà)框核對或修改特定記錄
查找到待核對或修改的記錄后，在對話(huà)框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前，“還原”按鈕處于激活狀態(tài)，可通過(guò)單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。
6.利用“記錄單”對話(huà)框刪除特定記錄
在記錄單對話(huà)框中，單擊“刪除”按鈕。記錄刪除后無(wú)法通過(guò)單擊“還原”按鈕來(lái)撤銷(xiāo)。
【例題·判斷題】打開(kāi)記錄單對話(huà)框以后，仍可以直接在工作表的數據清單中進(jìn)行相應的操作。( )
『正確答案』×
『答案解析』打開(kāi)記錄單對話(huà)框以后，只能通過(guò)“記錄單”對話(huà)框來(lái)輸入、查詢(xún)、核對、修改或者刪除數據清單中的相關(guān)數據，無(wú)法直接在工作表的數據清單中進(jìn)行相應的操作。
【例題·單選題】如果發(fā)現多個(gè)文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可單擊( )按鈕，光標將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框。
A.新建
B.刪除
C.還原
D.條件
『正確答案』C
『答案解析』如果發(fā)現多個(gè)文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可通過(guò)單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框。
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