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會(huì )計電算化有什么影響
1、會(huì )計電算化的作用
1.1提高會(huì )計工作效率，保證會(huì )計業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過(guò)電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算，具有較高的計算精度，對各項數據的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無(wú)誤的數據。計算機會(huì )計對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地擴充, 并能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會(huì )計核算工作得到進(jìn)一步提高。
1.2為管理現代化提供條件，提高會(huì )計人員素質(zhì)。通過(guò)應用計算機, 絕大部分會(huì )計工作由計算機自動(dòng)完成。這就對廣大的財會(huì )人員提出了要求，要求其努力學(xué)習有關(guān)電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會(huì )計人員解脫于傳統的會(huì )計記錄、計算工作，可以投入到觀(guān)測、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理活動(dòng)，在經(jīng)濟管理中使會(huì )計的作用得到全面發(fā)揮。
1.3為使實(shí)時(shí)性要求得到滿(mǎn)足，使會(huì )計核算速度極大提高，通過(guò)利用電子計算機以極快的速度處理會(huì )計數據，假如一項會(huì )計工作利用手工方式需要幾個(gè)人經(jīng)過(guò)幾天時(shí)間才能做完，通過(guò)電子計算機完成只需要很短的時(shí)間。通過(guò)會(huì )計電算化技術(shù)的大量應用，加快了對會(huì )計信息的記錄、分析和匯總，準確及時(shí)的對企業(yè)資金運行狀況地進(jìn)行反映，使利用會(huì )計信息的靈活性和及時(shí)性得以提高。
1.4使財會(huì )人員工作強度減輕，積極促進(jìn)了會(huì )計職能轉變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數據分析、計算工作就會(huì )由計算機自動(dòng)開(kāi)展，使財會(huì )人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來(lái)，獲得充裕的精力和時(shí)間開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，從而使其應有的作用得以發(fā)揮。
2、會(huì )計受到影響的具體表現
2.1報告會(huì )計期末信息的方式不一樣。傳統會(huì )計提取各種數據的方式是由財會(huì )人員從其它資料或賬簿中進(jìn)行，并對其進(jìn)行分析、填制、合計、計算等，通過(guò)審核確定沒(méi)有錯誤后，根據使用者的需要實(shí)施分析報表的編制。而電算化會(huì )計系統需要的只是進(jìn)行自動(dòng)提取在數據庫中存儲的數據，就會(huì )按照使用者的需要使財務(wù)報表快速自動(dòng)生成，使財務(wù)數據分析的科學(xué)性、有效性獲得了極大的提高。
2.2存儲會(huì )計數據的方式差異。在電算化會(huì )計系統中, 不管是記賬憑證、賬簿還是會(huì )計報表，都是在磁介質(zhì)上以數據庫的形式保存，需要的不再是很多很大的紙張和空間，需要的僅僅是數量很少的磁帶、磁盤(pán)或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。
2.3審核會(huì )計數據的方式差異。傳統會(huì )計中對數據進(jìn)行審核的方式全部是由人工開(kāi)展的，由于受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的作用，工作的效率和準確性想要得到保證非常困難。而在電算化過(guò)程中，可以把部分數據在計算機中設置一定的勾稽關(guān)系，讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)進(jìn)行，使審核工作的效率得到了極大的提高，使人工成本極大降低。
2.4數據收集方式差異。傳統會(huì )計審核和填制記賬憑證過(guò)程中要根據原始憑證，這就要求對各種原始憑證進(jìn)行收集，對發(fā)生的這一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行反映的都是通過(guò)手工記賬的方式。會(huì )計電算化是把記賬憑證的數據通過(guò)多種方式往數據庫里輸入，是根據審核后或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語(yǔ)音輸入和鍵盤(pán)輸入，也可以通過(guò)掃描儀器或遠程調制解調器輸入。
2.5會(huì )計數據處理方式的差異。傳統會(huì )計主要是利用多人對總賬和各種明細賬進(jìn)行分別登記現金往來(lái)、存貸、銀行、費用等，定期進(jìn)行總賬和明細賬的核對，所以數據之間和數據處理的不平衡及其容易出現。而在電算化會(huì )計系統中，這些數據均由計算機成批或實(shí)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)處理，所以數據的可靠性和準確率相應的得到提高。
3、會(huì )計電算化對會(huì )計產(chǎn)生的影響
3.1、影響會(huì )計信息系統結構的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財務(wù)軟件也是層出不窮，“不需要懂會(huì )計” 在有的會(huì )計軟件中出現。計算機對會(huì )計的計量、確認、報告、記錄工作將自動(dòng)完成。在財會(huì )行業(yè)中普及會(huì )計電算化，會(huì )對核算型財務(wù)人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統開(kāi)發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護人員，而對會(huì )計研究人員需要極少，這就導致傳統的會(huì )計人員被逐步取代。財務(wù)分析工作是未來(lái)的財務(wù)人員將主要開(kāi)展的工作。
3.2、影響數據處理方法及流程的因素。在會(huì )計電算化系統中，傳統賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫(xiě)寄存) 方式存在的“數據庫”。其具有的優(yōu)點(diǎn)是，對內容可以編排隨意，使用反復，通過(guò)操作處理數據庫就能夠使財務(wù)報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力占據著(zhù)會(huì )計實(shí)務(wù)檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實(shí)務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗證法。會(huì )計電算化的應用將對這一方法進(jìn)行簡(jiǎn)化，只需輸入、處理、輸出即可使財務(wù)數據處理流程快速完成。
3.3、影響內部控制的因素。傳統的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內容，所以，內部控制的設計針對的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責任劃分賬務(wù)與現金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式采用的是RAM ( 讀寫(xiě)寄存) , 它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。為了確保完整準確的存儲與處理會(huì )計信息，使系統的可靠安全性得到進(jìn)一步提高，與會(huì )計電算化系統的特點(diǎn)必須結合, 建立起來(lái)的內部控制制度必須是一整套更為嚴格、更為完整制度，從而在真實(shí)有效性上使會(huì )計電算化工作得以進(jìn)一步提高。
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