會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響

　　會(huì )計電算化也叫計算機會(huì )計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用，具體而言，就是利用會(huì )計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程，下面是小編收集整理的會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響

　　會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響有多方面，不僅改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

　　一、會(huì )計核算形式發(fā)生了變化

　　在手工方式下，會(huì )計核算形式是將記賬憑證的內容按會(huì )計科目登記到日記賬、明細賬以及總賬中。因此，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了不同的會(huì )計核算形式，分別是記賬憑證核算形式，多欄式日記賬核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式以及日記總賬核算形式等五種。這樣，一方面各有側重地反映會(huì )計信息，同時(shí)，發(fā)揮總分類(lèi)賬對明細分類(lèi)賬的統轄作用，通過(guò)各賬之間的核對發(fā)現可能出現的記賬錯誤，及時(shí)加以糾正。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡(jiǎn)化轉抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性。計算機處理采用憑證文件核算形式，即在系統內建立“臨時(shí)憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會(huì )計憑證，并不設其他的日記賬及明細賬文件，需要時(shí)可根據設定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細賬的形式隨時(shí)輸出。

　　二、賬薄的概念與分類(lèi)的變化

　　所謂賬簿是指根據會(huì )計憑證序時(shí)、分類(lèi)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍，按其性質(zhì)和用途可以分為序時(shí)賬簿，分類(lèi)賬簿和備查賬簿。手工會(huì )計中賬簿屬于數據存儲。一張新憑證產(chǎn)生后，將其數據按會(huì )計科目、金額及方向進(jìn)行轉抄、登記到相應的日記賬或分類(lèi)賬中。而電算化改變了這種處理過(guò)程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會(huì )計賬簿只不過(guò)是根據記賬憑證按會(huì )計科目進(jìn)行歸類(lèi)、統計的中間結果，在電算系統內部根本不存在手工意義下的各種賬簿;其次，會(huì )計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個(gè)會(huì )計科目，軟件系統就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái)形成所謂的賬簿，不管這個(gè)科目是現金類(lèi)還是存款類(lèi)，是總賬科目還是明細科目，而且只要對篩選的結果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

　　三、記賬規則發(fā)生了變化

　　在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細賬要使用活頁(yè)賬，通過(guò)設置不同的賬簿來(lái)相互牽制、相互核對。憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁(yè)，錯誤之處要用劃線(xiàn)更正法和紅字沖銷(xiāo)法更正。電算化會(huì )計形成的賬頁(yè)是打印輸出的，可裝訂成活頁(yè)式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細賬記載的各種會(huì )計資料只需計算機查詢(xún)功能就可完成、顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。只要輸入的憑證正確，軟件系統可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴(lài)電算化系統建立各種輔助賬，以便更詳細地反映和控制經(jīng)濟活動(dòng)。對于賬簿記錄錯誤的處理，不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核，一般規定，凡是已經(jīng)審核過(guò)的數據不得更改。如果出現錯誤，采用輸入“沖銷(xiāo)憑證”的方法加以更正，類(lèi)似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

　　會(huì )計電算化的作用是什么

　　1、減輕會(huì )計人員勞動(dòng)強度，提高會(huì )計工作效率

　　實(shí)現會(huì )計電算化后，大量的數據計算、分類(lèi)、歸集、存儲、分析等會(huì )計核算工作，都由計算機自動(dòng)完成，并且計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會(huì )計工作的效率，使會(huì )計人員從原來(lái)的抄抄寫(xiě)寫(xiě)，記記算算等記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來(lái)，把主要精力和工作重要轉向加強管理和監督方面，更好地發(fā)揮會(huì )計人員應有的參謀作用。

　　2、保證會(huì )計核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計工作規范化

　　實(shí)現會(huì )計電算化后，對數據來(lái)源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過(guò)程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會(huì )計核算中的記帳不規范、不統一，容易錯記、漏記等問(wèn)題。因此可以保證會(huì )計核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計工作規范化。

　　3、提高會(huì )計人員素質(zhì)，強化會(huì )計管理職能

　　實(shí)現會(huì )計電算化后，一方面廣大財會(huì )人員為適應工作需要，會(huì )更加自覺(jué)地學(xué)習新知識，也有時(shí)間去學(xué)習新知識，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì )計工作上新臺階。另一方面，廣大會(huì )計人員，在計算機系統中，可以充分利用計算機的優(yōu)勢和特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì )計預測、會(huì )計決策、會(huì )計控制以及會(huì )計分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現會(huì )計的管理職能。

　　4、提高會(huì )計數據處理的及時(shí)性、準確性和經(jīng)濟性

　　由于計算機不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數據處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細、更及時(shí)的信息。如大量的會(huì )計信息可得到及時(shí)記錄、匯總、分析�？呻S時(shí)查看、報送報表。行業(yè)、地區實(shí)現電算化后，大量經(jīng)濟信息資源的及時(shí)性、準確性、系統性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟信息的使用價(jià)值。

　　會(huì )計電算化的主要意義是什么

　　1、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量

　　(1)減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高工作效率。

　　(2)縮短會(huì )計數據處理周期，提高會(huì )計數據的時(shí)效性。

　　(3)提高會(huì )計數據處理的正確性和規范性。

　　2、會(huì )計職能得以更好發(fā)揮，從而推進(jìn)會(huì )計理論與技術(shù)的研究和發(fā)展。

　　(1)會(huì )計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

　　(2)推動(dòng)會(huì )計技術(shù)、方法、理論創(chuàng )新，促進(jìn)會(huì )計工作進(jìn)一步發(fā)展。

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