會(huì )計電算化普及對會(huì )計改革的影響

　　[摘要]會(huì )計電算化的普及和應用，不僅是會(huì )計核算工作的變化，實(shí)現會(huì )計電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì )計工作標準化、制度化、規�；�的過(guò)程，是促進(jìn)會(huì )計、會(huì )計工作改革和發(fā)展的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)觀(guān)念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現代化的過(guò)程。

　　[關(guān)鍵詞]會(huì )計改革電算化制度要求

　　會(huì )計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì )計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門(mén)綜合性的邊緣學(xué)科，其實(shí)質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)融入到會(huì )計工作中。會(huì )計電算化對會(huì )計及會(huì )計工作的影響。會(huì )計電算化的普及和應用，不僅僅是會(huì )計核算工作的化，實(shí)現會(huì )計電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì )計工作標準化、制度化、規�；�的過(guò)程，是促進(jìn)會(huì )計、會(huì )計工作改革和發(fā)展的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)觀(guān)念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現代化的過(guò)程。

　　一、會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)踐的影響

　　1.改變了會(huì )計數據的處理。在手工條件下，會(huì )計核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現會(huì )計電算化后，輸入一張會(huì )計憑證，會(huì )計電算化系統可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業(yè)務(wù)，系統可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì )計相比，數據處理無(wú)論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì )計信息的準確性和及時(shí)性和會(huì )計數據處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。

　　2.改變財會(huì )人員的知識結構和工作職能。實(shí)行會(huì )計電算化，要求會(huì )計人員既要掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、信息、管理知識等，同時(shí)會(huì )計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì )計工作的組織機構以會(huì )計數據的不同形態(tài)為主要依據，把會(huì )計工作分為專(zhuān)業(yè)組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面，這種新的組織機構也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工， 不僅需要專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員，還需要計算機專(zhuān)業(yè)人員，特別需要既懂會(huì )計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò )知識的復合型人才。促進(jìn)會(huì )計人員的知識結構向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展，從而提高會(huì )計人員的素質(zhì)。

　　3.將改革會(huì )計數據的修改技術(shù)與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化，使控制對象由原來(lái)的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制，包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。

　　4.會(huì )計本質(zhì)將重新定位。綜觀(guān)會(huì )計的發(fā)展史，人們對會(huì )計職能的認識和對會(huì )計本質(zhì)的揭示，始終將會(huì )計定位于服務(wù)的工具，將會(huì )計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現代科技為會(huì )計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著(zhù)會(huì )計電算化普及應用，會(huì )計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現出來(lái)，會(huì )計信息將從幕后走向前臺，因為會(huì )計信息不僅僅是客觀(guān)事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

　　5.重新定義會(huì )計報表的。由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì )計報表往往局限于財務(wù)數據及其相關(guān)的說(shuō)明，實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會(huì )計報告信息的內容提供了可能性。

　　6.更加重視信息。在各種信息高速，會(huì )計信息對發(fā)展和經(jīng)濟效益提高起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。信息技術(shù)和會(huì )計電算化能將社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的細枝末節精確地記錄、保存和傳播，會(huì )計信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾，而是系統化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì )計信息才能滿(mǎn)足這種需要。

　　二、會(huì )計電算化發(fā)展的途徑

　　會(huì )計電算化怎樣才能適應會(huì )計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過(guò)程的監控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：

　　1.加強會(huì )計電算化人才培訓。會(huì )計電算化人才缺乏，是制約我國會(huì )計電算化事業(yè)的要害環(huán)節。要大力培訓會(huì )計電算化人才。目前，要立足于在職會(huì )計人員的會(huì )計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進(jìn)行，從培訓抓起，逐步提高。

　　2.加強會(huì )計核算軟件治理。會(huì )計核算軟件是會(huì )計電算化工作的基本環(huán)節。我們加強對會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)、應用、推廣、服務(wù)等環(huán)節的治理，推動(dòng)會(huì )計開(kāi)發(fā)研制的規范化、專(zhuān)業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì )計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì )計軟件的社會(huì )化，進(jìn)一步引導會(huì )計軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

　　3.加強會(huì )計電算化治理制度建設。建立健全會(huì )計電算化治理制度，是會(huì )計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務(wù)部門(mén)要加強會(huì )計電算化治理制度建設，對商品化會(huì )計核算軟件的基本功能、會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì )計電算化后基層單位開(kāi)展會(huì )計電算化的基本要求、會(huì )計電算化知識培訓等一系列問(wèn)題，應逐步規范會(huì )計電算化的治理工作，指導基層單位會(huì )計電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現會(huì )計治理的法制化。

　　4.改革財會(huì )人員的知識結構和工作職能。實(shí)行會(huì )計電算化，要求會(huì )計人員既要把握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò )知識、信息治理知識等，因此，會(huì )計電算化將促進(jìn)會(huì )計人員的知識結構向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展，從而提高會(huì )計人員的素質(zhì)。

　　5.改革會(huì )計數據的修改技術(shù)與內部控制制度。會(huì )計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線(xiàn)更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷(xiāo)等方法，對于經(jīng)過(guò)審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。

　　6.重新定義會(huì )計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì )計報表往往局限于財務(wù)數據及其相關(guān)的說(shuō)明。實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會(huì )計報表信息的內容提供了可能性。

　　7.將建立定期報告和實(shí)時(shí)報告結合的財務(wù)報告制度。傳統的會(huì )計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經(jīng)濟生活較為穩定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jì)。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng )新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時(shí)信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會(huì )計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

　　【參考文獻】

　　[1]靳學(xué)偉.淺議會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響[J].網(wǎng)絡(luò )與信息，2008(5)

　　[2]李宗祥.會(huì )計信息化與會(huì )計電算化區別探析[J].會(huì )計之友，2008(6)

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